Hur man skapar ett våffeldiagram i Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

Vad är våffeldiagrammet?

Ett våffeldiagram är ett fyrkantigt rutschema som fyller procentandelen för att visualisera datapunkter, som du kan se på bilden ovan. Det jämförs många gånger med ett cirkeldiagram, ett fyrkantigt cirkeldiagram.

Ett cirkeldiagram kan ha flera datapunkter, så kan ett våffeldiagram men det blir svårt att läsa. Jag föredrar att bara en eller två datapunkter påverkar instrumentpanelen.

Ett våffeldiagram är lätt att läsa och förstå, även för nya användare. Vem som helst kan bara se våffeldiagrammet och tolka det utan mycket vägledning.

Hur skapar jag ett våffeldiagram i Excel?

Excel tillhandahåller inte ett våffeldiagram i diagrammenyn. Du måste arbeta lite för att skapa ett våffeldiagram i Excel. Om du bara vill använda den, ladda ner mallen för Excel -våffeldiagrammet nedan.

Våffeldiagram

Vill du veta hur jag skapade det här kreativa diagrammet i Excel? Så vad väntar vi på? Låt oss börja med ett exempel.

Skapa ett rutnät -våffeldiagram i Excel för att visa aktiv användarprocent

Som du kan se på bilden ovan har vi några registrerade användare och aktiva användare. Vi beräknar andelen av dessa användare genom att dela aktiva användare med totalt antal användare.

Följ nu dessa steg för att skapa våffeldiagrammet i Excel.

Steg 1: Skapa ett rutnät på 10 x 10 på Excel -arket. Fyll dem från 1% till 100%.

Detta är det första och viktigaste steget för att skapa ett bra våffeldiagram. Välj ett område för ett våffeldiagram på ett excelark. Detta område bör ha 100 celler på ett 10 x 10 sätt. Fyll dem med ett tal från 1% till 100%. Justera teckenstorlek och kolumnbredd så att de ser ut som ett bra rutnät. Se bilden nedan:

Textens storlek spelar ingen roll eftersom de inte kommer att synas ändå. Vi gör dem osynliga senare.

Steg 2: Välj hela rutnätet och villkorligt format som nämns nedan:

Så, vi har vårt nät klart. Välj det. Gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Fler regler.

Dialogrutan för den nya formateringsregeln öppnas. Välj alternativet "Mindre än eller lika med" från det tillgängliga alternativet. I den sista inmatningsrutan anger du referensen för aktiva användare %, som i detta exempel är B4.

Klicka nu på formateringsknappen.

-> På fliken Teckensnitt väljer du den färg du vill fylla cellen med. Vi väljer samma färg för att fylla cellen så att texten i cellen blir osynlig. Så välj färgen på lämpligt sätt.


-> På fliken Fyll väljer du samma färg som du valde för teckensnittet.

-> På fliken Kant, välj den vita färgen och stilen 'Kontur'.

Tryck på OK -knappen.

Och nu har du ett diagram som ser ut så här.

Det har börjat ta formen.

Steg 3: Välj hela rutnätet och formatera villkorligt cellerna ovanför procentsatsen.

Så för närvarande har vi gjort den villkorliga formateringen för den aktiva procentsatsen. Och det fungerar fint. Men vi har fortfarande de siffrorna som är större än den aktiva procentsatsen (B4). Låt oss formatera dem också men med en annan färg. En ljusare version av färgen som vi använde ovan ger ett bra utseende.

Så välj hela sortimentet igen och gå till:

Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Större än.

En dialogruta som är större än öppnas. Ange referensen för B4 (aktiv%).

-> Klicka på Med rullgardinsmenyn och välj anpassat format.

-> På fliken Teckensnitt väljer du den ljusorange färgen. Detsamma gäller fyllningen.

-> För gränsen kan du igen välja den vita färgen med konturstil, som vi gjorde tidigare.

Nu är vårt våffeldiagram eller Squire cirkeldiagram praktiskt taget klart.

Steg 5: Avsluta diagrammet Waffle grid i Excel.

Diagrammet är klart. Vi behöver bara göra en sista redigering för att få det att se mer elegant ut.

-> För att få diagrammet att se mer strukturerat ut, linda diagrammet i gränsen. Lämna en rad och kolumn på varje sida och applicera ytterkanten (Excel -genväg är CTRL+ SKIFT+ &).

Nu ser vårt våffeldiagram mer elegant och meningsfullt ut.

Steg 5: Detta är valfritt. Diagrammet är klart att användas. Men vissa kan fortfarande ha svårt att få det verkliga värdet. För dem kan vi visa datapunkter i diagrammet.

Infoga en textruta i diagramområdet.

När du har markerat textrutan klickar du på formelfältet. Ge här referens till B4 (aktivt%). Justera teckenstorlek, färg och justering.

Och walla, vi har vårt våffeldiagram klart.

Har mer än en serie i våffeldiagram

Vi kan flera serier som är en del av helheten, i ett våffeldiagram. Men jag rekommenderar inte att du använder mer än 3 serier i ett våffeldiagram. Om du kommer att ha fler serier kommer diagrammet att vara mindre meningsfullt för användaren.

Men om du ändå måste skapa ett våffeldiagram för mer än en serie, så gör du det.

Exempel: Skapa ett Squire Grid-diagram för att visa regionalt en aktiv procentandel.

Här har jag en andel aktiva användare, dividerat med regionerna. Summan av alla regioner är 100%.

Steg 1: Lägg till en kolumn för kumulativ procent.

Vi behöver en kolumn att lägga till med tabellen ovan som kommer att ha den kumulativa summan av varje region.

Cell D2 kommer att ha formeln

= C2

och Formel i Cell D3 kommer att vara

= D2+C3

kopiera ner cellen D3 till D5.

Den sista cellen ska vara 100%. Om det inte är det, kontrollera igen data och formel.

Steg 2:Skapa rutnätet som vi gjorde i föregående exempel.

Steg 3: Formatera rutnätet enligt villkoren nedan:

Från föregående exempel måste vi formatera cellerna i rutnätet med regeln "Cell mindre än eller lika med". Så låt oss komma igång.

--> Markera hela rutnätet och gå till Hem -> Villkorlig formatering -> Markera cellregler -> Fler regler

Här från rullgardinsmenyn, välj alternativet "Mindre än eller lika med". I textrutan bredvid anger du referensen för D5 (100%).

(Obs! Vi måste formatera dessa squires i omvänd ordning.)

-> Välj sedan formateringen för dessa celler för södra regionen. På samma sätt som vi gjorde tidigare.

När du trycker på ok kommer det att färga hela rutnätet med den färgen. Eftersom alla är mindre än eller lika med 100%.

-> Nu, välj igen hela rutnätet och gå till samma villkorliga formateringsalternativ (mindre än eller lika med) och ge den här gången referens till D2 (västkumulativ %).

Nu visar det här squire -cirkeldiagrammet 10% (faktiska södra aktiva procent) på diagrammet. Men visar 90 % av väst (kumulativ % av väst).

-> Upprepa ovanstående steg för varje region.

-> Välj rutnät och gå till villkorligt formateringsalternativ "Mindre än eller lika med" och ange D3 för öst. Välj den färg du behöver.

Och den är klar. Du kan skapa legender genom att färglägga celler och namnge dem för enklare diagramläsning.

Du kan nu använda den för att skildra täckningen för varje region. Men jag rekommenderar fortfarande att du använder en enda serie i denna diagramtyp. Du kan dela upp detta diagram i 4 regioner våffeldiagram.

Så ja killar, så här kan du skapa ett våffeldiagram i excel. Detta är inte ett avancerat Excel -diagram (det är inte ens ett diagram) men fungerar fantastiskt och visar data med noggrannhet. Jag hoppas att du gillade det. Om du har några tvivel angående detta diagram eller tvivlar på något Excel/VBA -relaterat ämne, fråga mig i kommentarfältet nedan.

Kreativt diagram för att visa mest upptagen tid Excel: Detta diagram liknar våffeldiagrammet men visar densiteten av data i ett rutnät. De högre värdena är färgade med en mörkare färg och lägre värden visas med en ljusare färg. Detta diagram kan användas i Excel Dashboards …

Fragmenterat cirkulärt framstegsschema i Excel | I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man skapar ett fragmenterat cirkulärt diagram i excel. Med fragment menar jag ett cirkulärt diagram (munk eller paj) som är uppdelat i lika delar och framsteg visas genom att markera dessa fragment

Hur man skapar färgändrande termometerdiagram i Excel | Du kan ha ett normalt stapeldiagram för att visualisera information men hur coolt blir det om du kan visa den på en termometer som Excel Graph. Ännu svalare, om diagrammet ändrar färg när risk- eller målvärdet ökar eller minskar.

Hur man skapar hastighetsmätare (mätare) diagram i Excel |Excel Speedometer eller Gauge -graf är en av de mest populära diagramtyperna som lockar chefer. Det är lätt att förstå. Det visualiserar prestation eller tillväxttakt kreativt.

Hur man skapar milstolpsdiagram i Excel |Ett milstolpsdiagram visar datum eller tidpunkt då en milstolpe uppnåddes på ett grafiskt sätt. Denna graf måste vara lättläst, förklarande och visuellt attraktiv.

Kreativt kolumndiagram som innehåller totalt | Att inkludera summan av den sammanslagna kolumnen i diagrammet och jämföra dem med en annan grupp av kolumnerna i diagrammet är inte lätt. Här har jag förklarat hur man på ett smart sätt kan inkludera totalsummor i det grupperade kolumndiagrammet.

4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Mål vs prestationsdiagram är ett mycket grundläggande krav för alla Excel -instrumentpaneler. I månads- och årsrapporter är Target Vs Achievement -diagram de första diagrammen som ledningen hänvisar till och ett bra mål vs Achievement -diagram kommer säkert att fånga ledningens uppmärksamhet.

Hur man markerar när linjen sjunker eller toppar i jämförelse Excel -diagram | För att jämföra två serier i Excel -diagrammet och markera låg- och toppområdena kan vi använda detta avancerade Excel -diagram.

Populära artiklar:

50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.

Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel | Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Hur man använder COUNTIF i Excel 2016 | Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.

Så här använder du SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.