I dataanalys och MIS -rapportering får vi ofta behovet av att markera topp- och bottenvärden. Detta hjälper oss att enkelt identifiera fokusområden. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur vi kan markera de tre lägsta värdena i Excel -datamängden, med villkorlig formatering.
Låt oss se ett exempel för att se hur vi kan göra detta.
Exempel: Markera tre lägsta värden i en datamängd
I intervall A2: C7 har jag en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denna formel genererar ett slumpmässigt tal mellan 10 och 100, i varje cell, när en ändring görs i filen. Jag vill markera de minsta 3 siffrorna i detta intervall.
För att markera det minsta tre värdet i excel, följ dessa steg:
- Välj intervall.
- Gå till hemmet ? Villkorlig formatering ? Ny regel.
- Här väljer du "format endast högst eller nedre rankat värde"
- Välj nedre i listrutan.
- Skriv 3 i rutan Värde.
- Välj cellens formatering för de tre nedre värdena. Jag har valt röd fyllning.
- Tryck Ok. Det är klart. Nu kommer de tre nedersta värdena i detta område att markeras med röd fyllning dynamiskt.
Det här var lätt. Men saker blir lite knepiga när vi lägger till ytterligare kriterier för att markera bottenvärden. Här har jag förberett en handledning om hur man markerar lägsta 3 värden i intervall med kriterier. Gå och kolla.
Så, ja så här kan du markera de tre nedersta värdena i ett intervall. Med denna metod markerar du n antal bottenvärden. Det finns ingen begränsning i excel för det. Om du har några tvivel om den här artikeln eller något annat excel -ämne, nämn det i kommentarfältet nedan.
Markera de tre bästa värdena i ett område.
Markera botten 3 värden i ett område med kriterier.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde
Villkorlig formatering med formel 2016
Villkorlig formatering med VBA i Microsoft Excel
Markera celler som innehåller specifik text
Populära artiklar:
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel