Hur man räknar värden som bara visas en gång i listan i Excel

Anonim

I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man räknar värden som bara visas en gång i en lista i Excel.

Scenario:

Ibland kan det vara siffror, texter, datum, tider eller valuta när man arbetar med en lång lista med värden. Och vi måste hitta de värden som inte upprepas i listan. Du kan antingen markera dessa med villkorlig formatering eller räkna dessa. Värden som inte upprepas kallas unika värden. Till exempel I en lista med livsmedel finns ris, vete, golv och vete. Textvärden Rice & Floor är unika och upprepas inte, medan vete upprepas. Låt oss lära oss hur du använder detta med vanliga Excel -funktioner för tidigare version av Excel och ny funktion Excel 365 Unique -funktion

För tidigare versioner i Excel

Här kommer vi att använda kombinationen av SUMPRODUCT och COUNTIF -funktionen. Här räknar COUNTIF -funktionen antalet värden inom intervallet. SUMPRODUCT hittar summan av värden för endast motsvarande 1: or.

Formelsyntax:

= SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (intervall, intervall))

intervall: lista över värden i ett givet intervall

För senaste Excel -version: Excel 365

Unik funktion Syntax:

= UNIK (matris, [by_col], [exakt_on]]

Exempel:

Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här

Låt oss säga att vi har en namnlista. Nu kan denna lista innehålla dubblettvärden. Hur kan vi bara räkna unika namn? Se tabellen nedan.

Skriv denna Unique Count -formel var som helst på arket. Och du kommer att ha en unik mängd artiklar i ett givet intervall.

= SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11))

Förklaring:

Först RÄKTA(A2: A11, A2: A11): Den här delen kommer att returnera en mängd räkningar för varje element i cellen. Om du väljer den här delen av formeln och trycker på F9, kommer du att se matrisen. Om "radha" inträffar två gånger och "Reena" 3 blir matrisen. {2,2,3,3,3}. I det här exemplet är det {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.

Nu detta 1/RÄTTA (A2: A11, A2: A11) : Här delar vi 1 med varje element i matrisen som returneras av COUNTIF (A2: A11, A2: A11). Det kommer igen att returnera en rad fraktioner. Om matrisen som returneras av countif -funktionen är {2,2,3,3,3} blir fraktionsmatrisen {0,5,0,5,0,333,0,333,0,333}. Om vi ​​några dem får vi {1,1}. 1 för varje element i matrisen. För vårt exempel är det {0,5; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,5; 0,5; 0,5}.

Nu detta SUMPRODUKT(1/RÄKTA(A2: A11, A2: A11))): Den summerar matrisen från 1/RÄKTA(A2: A11, A2: A11), vilket är antalet unika värden i intervallet.

Som du kan se i ögonblicksbilden ovan är antalet unika värden bara 4. Ovanstående metod kan endast användas för att räkna unika värden. De nya Excel -funktionerna extraherar alla unika värden från listan.

Extrahera värden som bara förekommer en gång i intervallet.

I exemplet ovan fick vi unika värden från intervallet. Om ett värde inträffade en, två gånger eller mer fick vi bara en hållning av det. Men om vi vill extrahera värden som bara inträffar en gång i intervallet (unika värden i intervallet) kommer formeln att vara:

= UNIK (A2: A11,1)

Här ställer vi in exakt_ en gång variabel till TRUE. Detta returnerar de värden som är unika i själva intervallet/arrayen.

Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:

  1. Formeln fungerar med siffror, text, datumvärden.
  2. Använd samma datatyp för att matcha kriterier i kriterielistan som namn i namnlista, datum i datumvärden.
  3. Listor som kriterier måste vara av samma längd, eller formeln returnerar #VÄRDE! fel.
  4. Operatörer gillar lika med ( = ), mindre än lika med ( <= ), större än ( > ) eller inte är lika med () kan användas i kriterierargument, endast med siffror.
  5. Till exempel matchande tidsvärden som har timvärde 6. Så du kan använda "06:*:*". Varje ( *) asterisk tecken används för de osäkra minuterna och sekunderna.

Hoppas att den här artikeln om hur du använder … -funktionen i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.

Excel -formel för att sortera text : För att sortera textvärden med formel i excel använder vi helt enkelt funktionen RÄNTA. Här är formeln

Excel -formel för att extrahera unika värden från en lista : För att hitta alla unika värden från en lista i Excel 2016 och äldre versioner använder vi denna enkla formel.

UNIK funktion för Excel 2016 : Excel 2016 tillhandahåller inte den UNIKA funktionen men vi kan skapa en. Denna UDF UNIQUE -funktion returnerar alla unika värden från listan.

Hur man räknar unika värden i Excel med kriterier : För att räkna unika värden i excel med kriterier använder vi en kombination av funktioner. FREQUENCY -funktionen är kärnan i denna formel

Så här använder du funktionen SUBTOTAL i Excel : Returnerar SUMMA, RÄKNA, GENNEMSNITT, STDEV eller PRODUKT för tillämpad filtrerad data i Excel.

Populära artiklar:

50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.

Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.

Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.