Jag stötte på detta tips för år sedan och kommer ihåg att jag blev förvånad över det då (även om det nu bara är en del av min repertoar).
Ofta stöter du på data där det bara finns en post i en kolumn (t.ex. för ett datum) och de tomma cellerna som följer antas ha samma värde som den sista fyllda cellen ovan. Detta kan inträffa för flera kolumner, som den bifogade filen visar, med en andra kolumn som används för avdelningen. Detta kan se bra ut på en utskriven rapport, men det är inte särskilt användbart om du vill analysera data med hjälp av formler som SUMIF eller SUMPRODUCT, eller om du vill skapa en pivottabell för data. Ett enkelt sätt att fylla de tomma cellerna så att vi har sammanhängande data är följande:
börjar med markören någonstans i datatabellen,
tryck på F5 (GoTo), klicka sedan på Special och klicka sedan på Current Region;
tryck på F5 igen, klicka sedan på Special, klicka sedan på Tomrum;
börja ange en formel genom att skriva "=" (utan citattecken)
klicka på cellen direkt ovanför aktivitetscellen (färgad vit i det markerade blocket);
håll sedan ned CTRL -tangenten och tryck på Enter.
Detta kommer att fylla den formeln i alla celler som markerades - fantastiskt !!
Hoppas det här hjälper.
Pete
EDIT: Som Marvin har påpekat nedan, om du tänker göra något med data som innebär att raderna ska flyttas runt (som sortering), bör du fixa värdena med [copy], [paste special | värden | OK] och tryck sedan på [Esc].