I den här artikeln lär vi oss hur man delar och tillåter användare att redigera ändringar i Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel låter flera användare ändra data i ett kalkylblad samtidigt. Du kan skapa en delad arbetsbok och placera den på en delad plats där många människor kan göra ändringar av innehållet i filen samtidigt. Om en anställd arbetar med flera projekt och behöver uppdatera statusen för uppgiften när den avslutas så att informationen kommer att överföras till gruppmedlemmarna som arbetar tillsammans med. Det minskar risken för att två personer gör samma uppgift. Alla inblandade personer kan skriva in informationen för sina projekt i samma arbetsbok.
Ägaren till en delad arbetsbok kan hantera den genom att ta bort användare från den delade arbetsboken och lösa eventuella motstridiga ändringar. När du har gjort alla ändringar kan du sluta dela arbetsboken.
Dela en arbetsbok
1) Skapa en ny arbetsbok eller öppna en befintlig arbetsbok som du vill dela med flera användare för att ändra eventuella ändringar.
Det finns vissa begränsningar i en delad arbetsbok och alla funktioner stöds.
Följande funktioner fungerar inte i en delad arbetsbok:
- Villkorlig formatering
- Datavalidering
- Skapa eller ändra diagram
- Bilder
- Sammanslagna celler
- Hyperlänkar
- Objekt inklusive ritobjekt
- Scenarier
- Konturer
- Pivottabellrapport
- Delsummor
- Datatabeller
- Arbetsbok och kalkylbladskydd
- Makron.
Du kan inte göra ändringar i dessa funktioner efter att du har delat arbetsboken.
Om du vill inkludera någon av ovanstående funktioner bör du lägga till dem innan du sparar arbetsboken som en delad arbetsbok.
Steg för att dela arbetsbok
- Klicka på granskningsbandet
- Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar
Om du ser denna information då
- Du måste klicka på menyfliksområdet Arkiv
- Välj Trust Center
- Klicka på Trust Center -inställningar
- Avmarkera "Ta bort personlig information från filegenskaperna vid spara".
- Klicka på OK
- Du kommer att kunna dela arbetsbok
- Markera rutan ”Tillåt ändringar av mer än en användare i taget. Detta möjliggör också sammanslagning av arbetsbok ”.
- Klicka på fliken Avancerat och välj de alternativ som du vill använda för att spåra och uppdatera ändringar.
- Klicka på OK
- Du kommer att se dialogrutan visas och fråga: Vill du fortsätta dela arbetsboken?
- Klicka på OK.
- Efter det kommer du att märka att filen har delats
