Varför #NA uppstår och hur man fixar #NA i Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

I den här artikeln kommer vi att lära oss varför #N/A uppstår och hur man fixar #N/A i Excel.

I excel får vi ibland #N/A -fel. Det här felet uppstår när det saknas något viktigt med något som inte kan hittas eller identifieras i formeln som du har levererat till cellen och som känns igen av Excel genom att visa felet. Enligt Microsofts officiella webbplats a #N/A är Excels sätt att säga, värdet du letar efter är inte tillgänglig i listan du angav.

Om du letar efter något värde i tabellen och om det inte kan hittas eller identifieras, föreslår detta fel att du kontrollerar några punkter som diskuteras nedan.

Låt oss förstå hur detta fel uppstod och hur vi åtgärdar dem med några exempel

#N/A -fel på grund av att värdet inte hittades.

Den mest grundläggande orsaken till #N/A -fel är när cellvärdet inte finns i listan. Generellt matchar Excel värdet med varje element i uppslagsmatrisen och returnerar det första matchade värdet om det hittas eller returnerar det #N/A -fel. Här #N/A -fel tyder på att det värde du letar efter i listan inte hittas. Se exemplet nedan för att förstå mer.

Till exempel matchar LOOKUP -funktionen värdet i den första matrisen och returnerar värdet från motsvarande andra array. I uppgifterna som visas nedan.

Titta i ögonblicksbilden ovan och inse att misstaget just hände. Ovanstående funktion söker efter värdet "Lila" i ID -kolumnen som uppenbarligen inte kommer att kunna hittas.

Hur fixar man det! Du kan inte åtgärda felet för resultatet om det inte finns något matchat värde i resultatet. Men det första problemet här är att vi tittar på fel array. Kontrollera matrisen som du ger som ett argument för funktionen.

två sätt att fånga detta fel som returnerar #N/A Error

Första metoden är att använda IFERROR -funktionen för att fånga felet med funktionen

Generisk formel:

= FEL (FUNKTION, "svar")

Förklaring:

  • Funktionen utför sin uppgift som den ska utföra.
  • IFERROR -funktionen returnerar värdet om det hittas.
  • Men IFERROR -funktionen returnerar "svaret" om något fel hittas.


I ögonblicksbilden ovan returnerar funktionen svaret "Tyvärr, hittades inte" istället för felet.

Den andra metoden är via IFNA -funktionen för att fånga upp felet med funktionen. Denna funktion är uteslutande gjord för att fånga #N/A -felet.

Generisk formel:

= IFNA (FUNKTION, "svar")

Förklaring:

  • Funktionen utför sin uppgift som den ska utföra.
  • IFNA -funktionen returnerar värdet om det hittas.
  • IFNA -funktionen returnerar "svaret" om något fel hittas


I ögonblicksbilden ovan returnerar funktionen svaret "Tyvärr, hittades inte" istället för felet.

Som du ser kan #N/A -felet hanteras när du använder funktioner.
#Ej tillämpligt felaktigt värde inte identifierat

Den mest grundläggande orsaken till #N/A -fel är när cellvärdet inte identifieras i listan. Generellt matchar Excel värdet med varje element i uppslagsmatrisen och returnerar det första matchade värdet om det hittas eller returnerar det #N/A -fel. Här #N/A -fel tyder på att det värde du letar efter i listan inte identifieras. Se exemplet nedan för att förstå mer.

Till exempel matchar LOOKUP -funktionen värdet i den första matrisen och returnerar värdet från motsvarande andra array. I uppgifterna som visas nedan.

Titta i ögonblicksbilden ovan och inse att misstaget just hände. Ovanstående funktion söker efter ID "C6" i ID -kolumnen som är markerad i röd ruta. Så varför ger funktionen inte utgången.

Hur fixar man det! Du kan åtgärda detta fel för resultatet, följ punkterna nedan.

  1. Sökvärdet stavas korrekt och innehåller inte extra mellanslagstecken.
  2. Värden i uppslagstabellen stavas korrekt och innehåller inte extra utrymme.
  3. Uppslagstabellen innehåller alla nödvändiga värden.
  4. Uppslagningsintervallet för funktionen är komplett.
  5. Typ av uppslagsvärde = uppslagstabelltyp (dvs. båda är text, båda är siffror, etc.)
  6. Matchning (ungefärlig kontra exakt) är korrekt inställd.


I ögonblicksbilden ovan fanns ett fel med extra utrymme.

Som du kan se #N/A Fel kan hanteras vid användning med funktioner.

Fångar #N/A fel och inget meddelande "svar"

två sätt att fånga detta fel som returnerar #N/A Error

Första metoden är att använda IFERROR -funktionen för att fånga felet med funktionen

Generisk formel:

= FEL (FUNKTION, "")

Förklaring:

  • Funktionen utför sin uppgift som den ska utföra.
  • IFERROR -funktionen returnerar värdet om det hittas.
  • Men IFERROR -funktionen returnerar den tomma strängen ("") om något fel hittas.

I ögonblicksbilden ovan fanns ett fel med extra utrymme.

Som du kan se #N/A Fel kan hanteras vid användning med funktioner.

Fångar #N/A fel och inget meddelande "svar"

två sätt att fånga detta fel som returnerar #N/A Error

Första metoden är att använda IFNA -funktionen för att fånga upp felet med funktionen
Generisk formel:

= IFNA (FUNKTION, "")

Förklaring:

  • Funktionen utför sin uppgift som den ska utföra.
  • IFNA -funktionen returnerar värdet om det hittas.
  • Men IFNA -funktionen returnerar den tomma strängen ("") om något fel hittas.

I ögonblicksbilden ovan returnerar funktionen den tomma strängen ("") som svar istället för felet.

Fånga #N/A -fel med INDEX och MATCH fungera

OM du använder INDEX- och MATCH -funktionen istället för VLOOKUP -funktionen. Se ögonblicksbilden nedan och formeln som används i tabellen. Använd formeln.

= IFERROR (INDEX (B2: B9, MATCH (D3, A2: A9, 0)), "Hittades inte")

Som du kan se hur #N/A -fel med funktion returnerar #N/A -fel och efter korrigeringen fungerar formeln bra.

I excel kan du tvinga #N/A -felet om du inte behöver visa det som resultat. Använda NA -funktionen i Excel.

Använd formeln:

= IF (A3 = "", NA (), "Non-blank")

Hoppas att den här artikeln om varför #N/A uppstår och hur du åtgärdar #N/A -fel i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om Excel -felfunktioner här. Dela din fråga nedan i kommentarsfältet. Vi hjälper dig.

#VALUE -fel och hur du åtgärdar det i Excel

Hur man korrigerar ett #NUM! Fel

Hur man använder jokertecken i excel

Så här tar du bort text i Excel från en position

Validering av textposter

Skapa rullgardinsmeny i excel med färg

Ta bort ledande och bakre mellanslag från text i Excel

Populära artiklar

Redigera en rullgardinslista

Absolut referens i Excel

Om med villkorlig formatering

Om med jokertecken

Vlookup efter datum

Gå med för- och efternamn i excel

Räkna celler som matchar antingen A eller B

Konvertera tum till fot och tum i Excel 2016

50 Excel -genväg för att öka din produktivitet