Om du har ett datumintervall och om du vill filtrera data per år eller månad kan du göra det med alternativet Formatera celler och autofilter i Microsoft Excel.
I den här artikeln kommer vi att lära oss att använda formatceller för att formatera datumet i månad eller år enligt filtreringskravet.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan filtrera data efter datum.
Vi har data i intervall A1: C18. Kolumn A innehåller datum, kolumn B innehåller kundnamn och kolumn C innehåller intäktsbelopp.
Om vi vill sätta filtret enligt månaden och året måste vi följa nedanstående steg:-
- Kopiera intervallet A1: A18 och klistra in det till höger i kolumn A
- Välj datumintervall A1: A18.
- Kopiera datumkolumnen genom att trycka på Ctrl+C på tangentbordet.
- Markera cellen A1 och tryck på Ctrl ++.
- Dialogrutan Infoga Klistra in visas.
- Välj Skift celler höger och klicka på OK.
- Återigen, kopiera intervallet och tryck på Ctrl ++, välj skiftceller i dialogrutan Infoga klistra in och klicka på OK.
- Ändra titeln för två kolumner till Månad och år.
- Välj månadskolumnen och tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera celler visas.
- Gå till nummerfliken och välj anpassad.
- I typrutan anger du formatet mmmm (för att visa månadens fullständiga namn) och klickar på OK.
- Välj årskolumnen och tryck på Ctrl+1.
- Dialogrutan Formatera celler visas.
- Gå till nummerfliken och välj anpassad.
- I typrutan anger du formatet ÅÅÅÅ (för att visa hela året) och klickar på OK.
Nu är listan redo att filtrera data enligt månad och årskriterier.
- Om du vill infoga autofiltret markerar du cellen A1 och trycker på Ctrl+Skift+L.
Om du vill infoga autofiltret markerar du cellen A1 och trycker på Ctrl+Skift+L. Och filtrera data efter månad och år.
Så här kan vi sätta filtret efter datumfältet i Microsoft Excel.
