I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man färgar siffror baserat på värderingsresultatet i Excel.
Scenario:
Formatering är endast för betraktarens uppfattning av data. Närhelst ett tal matas in i en cell i excel, är cellen i sin allmänna formatering. Som standard tilldelar excel ingen betydelse för de nummer som matas in. Men för bättre presentation av data behöver siffrorna olika formatering. Därför kan intervallet formateras som datum eller valuta eller redovisning, procentsats, bråkdel etc. Denna funktion associeras inte med numret, utan bara till cellen. Därför, om du anger ett nummer 10/10/1986, formaterar cellen det som ett datum. Men på fliken formelfält högst upp i kalkylbladet ser du fortfarande bara 10/10/1986. Bara ett tal som "24" kan beteckna nästan vad som helst. Men när du sätter ett $ -tecken före det eller ett % -tecken efter det, ändras hela värdet och så även uppfattningen. Dessa formaterade siffror och tecken stör inte beräkningarna på något sätt. Det är därför du i formellinjen fortfarande bara ser antalet.
Anpassad nummerformatering
För det mesta föreslår Excel formatering medan data skrivs in i cellerna. Om det inte gör det kan du leta efter fler alternativ i menyformat för nummerformat som finns på fliken Hem. Om du inte hittar den formatering som krävs i listan kan du skapa ditt eget anpassade Excel -format.
Hem> Antal> Fler nummerformat> Nummerfliken> Anpassad. Här hittar du befintliga nummerformat. Detta kan ändras för att skapa ditt eget. Originalet från vilket det anpassade nummerformatet i Excel skapades kommer att förbli i listan, oförändrat. Om du inte längre vill använda det anpassade formatet som du skapade väljer du det och klickar på ta bort.
Villkorlig formatering
Villkorlig formatering är en helt annan historia. Det här handlar om att formatera de enskilda cellerna inom intervall som påverkar dess färg, teckensnitt, ramar, etc. Var kommer "villkoret" i detta ifrån? Du kan till exempel ställa in olika villkor för cellen att ändra färg med. Du kan behålla mer än ett villkor för samma cell. Till exempel kommer cell A1 som innehåller ett tal mindre än 50 att vara vit; A2, 50 till 75 kan vara gula och A3, 76 till 100 kan vara röda. Om du ändrar beräkningarna eller anger nya data och värdet på A3 sjunker till 74, ändras färg automatiskt från rött till gult.
Åtkomst Villkorlig formatering
Välj en cell. Klicka på Hem> Stilar> villkorlig formatering. Från alternativen kan du skapa förutsättningar och välja olika sätt att visa upp det. Du kan markera vissa nummer som upprepas eller är mindre än/större än vissa nummer, etc. Ett annat alternativ är att ge villkor för att markera % av ett villkor.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi några värden på vänster sida där villkorlig formatering tillämpas.
Och på höger sida har vi några värden som de villkorade formateringsvärdena bygger på.
Vi måste följa några steg
Markera cellerna A1: C9.
Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Större än …
En dialogruta visas framför. Markera F3 -cellen i den första pilbågen och välj cellens formatering till gul fyllning med mörkgul text.
Klicka på Ok.
Som du kan se ändras formatet för alla värden varhelst villkoret matchar.
Du kanske också märker vad som hände med värden mellan 42 och 50. Excel skriver över den första regeln och ger företräde åt den senast tillämpade regeln. Om du vill markera data med olika färger. Skapa ny regel i villkorlig formatering
Nu måste vi se resultaten baserat på ett annat cellvärde. För det går igenom samma process. Börjar med att välja intervall
Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Mindre än …
En dialogruta visas framför
Markera G3 -cellen i den första pilbågen och välj cellernas formatering till Grön fyllning med mörkgrön text som visas i ögonblicksbilden nedan.
Klicka på Ok.
Som du kan se ändras det nya formatet med värden med villkorlig formatering baserat på cellvärden.
Resultatet ändras genom att ändra värdena i celländringarna.
Som du kan se ändrade vi värdet i G3 -cell från 50 till
40 och kan se de uppdaterade resultaten.
Använda formel i villkorlig formatering:
Du kan utföra ovanstående uppgift med hjälp av formler i villkorlig formatering. Att lära sig detta kommer att förbättra dina excellens färdigheter.
Här har vi uppgifter om försäljning utförd av olika återförsäljare under månader av olika år. Jag vill lyfta fram försäljningen 2019 som är större än försäljningen 2018.
Följ dessa steg för att göra det.
Välj intervall D2: D12 (försäljning 2019)
Gå till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel. Välj här "Använd en formel för att avgöra vilken cell som ska formateras"
I formelrutan skriver du denna excelformateringsformel.
| = $ D2> $ C2 |
Välj cellens formatering om villkoret är sant. Jag har valt en grön fyllning.
Tryck på OK -knappen.
Och det är klart. Alla värden i försäljningen 2019 som är större än försäljningen 2018 markeras med grön fyllning.
Förklaring
Det är lätt. Först väljer vi det intervall som vi vill att formeln ska gälla för. Därefter använder vi en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras i det valda intervallet. Formeln är $ D2> $ C2. Här har vi låst kolumner och låtit rader ändras. Detta kallas för halv absolut referens. Nu jämförs D2 med C2, eftersom D2 är större än C2 fylls D2 med grön färg. Samma händer med varje cell.
Om du ville markera månader istället för försäljning 2019 kan du direkt ändra "formeln gäller" till intervallet A2: A12.
Välj vilken cell som helst i D2: D12. Gå till villkorlig formatering. Klicka på "Hantera regler".
Ändra intervallet i rutan "Gäller" till A2: A12.
Tryck på OK -knappen.
Du kan se att formatering tillämpas på den nämnda referensen. På samma sätt kan du formatera valfritt intervall baserat på vilken kolumn som helst i Excel. Kolumnen kan också finnas på ett annat ark. Du behöver bara nämna utbudet. Du kan också nämna de icke-anslutna intervallerna. Använd bara ett komma mellan intervall i avsnittet "tillämpat på".
Som du kan se resultaten i ögonblicksbilden ovan.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel.
Anmärkningar:
- Excel -formatering är ett användbart verktyg för att visa data på ett lättläst sätt. Det hjälper också till med analys av data med sina inbyggda villkorliga formateringsverktyg.
- Excel skriver över den första regeln och föredrar den senast tillämpade regeln. Om du vill markera data med olika färger. Skapa ny regel i villkorlig formatering
Hoppas att den här artikeln om How to How to Color numbers based on the Value Result in Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela dem med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Hitta partiell matchningsnummer från data i Excel : hitta delsträngens matchande cellvärden med hjälp av formeln i Excel
Så här markerar du celler som innehåller specifik text i Excel : Markera celler baserat på formeln för att hitta det specifika textvärdet i cellen i Excel.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde i Excel : formatera celler i Excel baserat på villkoret för en annan cell med hjälp av vissa kriterier.
IF -funktion och villkorlig formatering i Excel : Hur man använder IF -villkor i villkorlig formatering med formel i excel.
Utför villkorlig formatering med formel 2016 : Lär dig alla standardfunktioner för villkorlig formatering i Excel
Villkorlig formatering med VBA i Microsoft Excel : Markera celler i VBA baserat på koden i Excel.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.