För att gruppera och sammanfatta data kan vi skapa en disposition upp till åtta nivåer i datalistan. För att avslöja detaljerna för varje grupp, använd en kontur för att snabbt visa sammanfattande rader och kolumner i Microsoft Excel 2010.
Översikt: -En kontur hjälper till att skilja mellan toppnivå och detaljer. Det är enkelt att skapa en disposition - med alternativet Auto -disposition i Microsoft Excel 2010.
Grupp: - Detta används för att skapa en disposition eller grupper av rader och kolumner automatiskt.
Du kan använda genvägstangenterna (Skift+ Alt+ Höger) eller Alt> A> G> G.
Följ nedanstående steg för att skapa konturen:-
- Öppna inbyggd marknadsföringsbudgetplan i Excel-arbetsbok.
- Gå till fliken Arkiv och klicka på Ny.
- Nytt fönster visas.
- Klicka på Budget i föreslagna sökningar.
- Sök marknadsföringsbudgetplan.
- Välj en mall.
- Hanteringsbudgetplanens Excel -fil öppnas.
- Markera hela sidan i Excel -bladet.
- Gå till fliken Data och klicka på gruppen Automatisk kontur i konturgruppen.
- Vi kan se att varje grupp kommer att skapas enligt raden, enligt kolumnen och enligt rubriken också.
Följ nedanstående steg för att skapa gruppen:-
- Välj det dataområde där du vill göra gruppen.
till fliken Data och klicka på gruppen från gruppen Outline.
- Grupp kommer att sättas in. När du klickar på nivå döljs valda data och för att visa data igen klickar du på 2.
För att kopiera eller applicera färg på grupp och konturer, följ nedanstående steg:-
- Klicka på nivå 2.
- Markera en cell i rapporten och klicka på nivå 1 och tryck sedan på Ctrl+Skift+* för att välja rapporten.
- Tryck på Alt+; för att välja de synliga cellerna.
- Kopiera och klistra in rapporten i en annan cell eller applicera färgen på synliga celler genom att välja färgen på fliken Start> Fyll färg i teckensnittsgruppen.
Det är så vi kan kopiera eller tillämpa färg på grupper och konturer i Microsoft Excel.