Lägg till, ändra eller ta bort ett beräknat fält i en pivottabell i Excel

Anonim

I den här artikeln lär vi oss hur man lägger till, ändrar eller tar bort ett beräknat fält i en pivottabell i Excel.

Scenario:

När du arbetar med pivottabeller kan du inte redigera data, så som vi vanligtvis redigerar data i Excel -kalkylblad. Varför händer det? Det händer som pivottabeller som standard är anpassade med formler. Om tillåter

Redigera ett pivottabell normalt, hela dess struktur sönderdelas. Så i den här artikeln lär vi oss hur man lägger till ett fält i en pivottabell. Och hur man ändrar det tillagda fältet i pivottabellen. Och sedan hur man tar bort det tillagda fältet i pivottabellen.

Hur löser man problemet?

För detta problem kommer vi att använda pivottabellen och dess en av funktionen beräknat fält alternativ i Excel. Alternativet Beräknat fält låter dig lägga till, ändra eller ta bort ett fält i Excel. Men du kan bara redigera de fält som har lagts till med det beräknade fältet. Du kan ta bort ett fält under Pivottabell fält panel. Nedan finns förklaringen om hur du lägger till ett fält i en pivottabell och ändrar det med en formel. Sedan hur man tar bort ett fält i pivottabellen med ett exempel.

Exempel:

Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur du lägger till ett fält i en pivottabell i Excel genom att följa stegen nedan. Här har vi data med produktkategorier, med motsvarande försäljning och vinst för varje produkt.

Vi har data upp till ungefär 10000 rader och vi kommer att skapa en pivottabell från denna tabell i Excel. Följ stegen.

Markera hela data och klicka Infoga -> Pivottabell som markerat gult i ögonblicksbilden nedan.

När du klickar på alternativet pivottabell. En dialogruta visas framför. Fälten är som standard fyllda och visas i dialogrutan enligt nedan.

Pivottabellen läggs till i ett nytt kalkylblad som innehåller data från blad1! A1: C9995. Klicka på OK

Ett nytt kalkylblad intill databladet visas så här. Markera rutorna som markerade för att få de obligatoriska fälten i pivottabellen. När du markerar rutan kommer fälten ett efter ett att se ut som nedan.

Detta är en pivottabell som visar summan av försäljning och vinst för varje unik underkategori. Nu vill jag lägga till ett fält med skillnaden mellan försäljningsbeloppet - vinstbelopp. För detta kommer vi att använda beräknat fält alternativ. Välj vilken pivottabellcell som aktiverar pivottabellverktyg. Gå till Analysera -> Fält, objekt och uppsättningar -> Beräknat fält … alternativ som visas nedan.

Infoga beräknat fält dialogrutan visas framför. Namnge det nya fältnamnet med Summa av (Försäljning - vinst) och använd formeln = Försäljning - vinst använda Infoga fält alternativ.

Du kommer att lägga till fältet med alternativet Infoga fält som visas i listan. Som du kan se läggs ett nytt fält till som heter Summa av (försäljning - vinst) med motsvarande resultat.

Nu om vi vill redigera formeln i formelrutan i alternativet Beräknat fält.

Hur tar jag bort ett fält i ett pivottabell?

Pivottabellen tillåter dig inte att ta bort en kolumntabell. När du försöker ta bort en kolumn i ett fält visas ett felmeddelande med texten "Vi kan inte göra den här ändringen för de markerade cellerna eftersom det påverkar en pivottabell. Använd fältlistan för att ändra rapporten. Om du försöker infoga eller ta bort celler, flytta pivottabellen och försök igen.

Du kan ta bort eller ta bort det nya tillagda fältet med alternativet Beräknat fält enligt nedan. Gå till Beräknat fält alternativ.

Välj listan med rullgardinsmenyn.

Klicka på ta bort för att ta bort fältet från pivottabellen.

Eller så kan du ta bort fältet från panelen PivotTableField. Avmarkera rutan från den högra panelen enligt bilden nedan.

Ditt bord kommer att vara fritt från de icke obligatoriska fälten tillfälligt.

Du kan ringa tillbaka genom att bara kryssa i rutan igen.

Hoppas att den här artikeln om hur du lägger till, ändrar eller tar bort ett beräknat fält i en pivottabell i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om pivottabell och redigeringstabell här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen

delsumma grupperade efter datum i pivottabellen i Excel : hitta subtotalen för alla fält grupperade efter datumvärden i pivottabellen med funktionen GETPIVOTDATA i Excel.

Pivottabell : Krossa dina datanummer på en gång med hjälp av PIVOT -tabellverktyget i Excel.

Dynamiskt pivottabell : Krossa dina nyligen tillagda data med gamla datanummer med hjälp av det dynamiska PIVOT -tabellverktyget i Excel.

Visa dölj fältrubrik i pivottabellen : Redigera (visa / dölj) fältrubrik för PIVOT -tabellverktyget i Excel.

Hur man uppdaterar pivotdiagram : Uppdatera dina PIVOT -diagram i Excel för att få det uppdaterade resultatet utan problem.

Populära artiklar:

Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.

Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.

Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.