"Pivottabellrapport" är en utmärkt funktion i Excel som gör att användarna kan göra anpassningar i rapporten enligt deras krav. Om du redan använder pivottabellgruppering efter nummer eller datum men du vill lära dig att gruppera efter textfält är den här artikeln något för dig.
För att använda textfält som en grupp måste du först skapa pivottabellrapport.
Låt oss ta ett exempel:
- Vi har fruktdata och vi kommer att skapa pivottabellrapport om detsamma
- För att skapa grupp i textfält, om du klickar på någon frukt i rader fält (kolumn A) kommer Excel att ge ett felmeddelande om att det valet inte kan grupperas
- För att undvika detta fel måste du välja mer än ett objekt i kolumn A med CTRL -knappen på tangentbordet
- Om du vill göra en grupp av Druva & Guava då måste du markera dem båda och högerklicka och sedan välja Gruppalternativ
- Du kommer att kunna skilja druvan och guava bland resten av frukterna
- Du kommer att se att den nya gruppen skapas automatiskt med namnet Fruits2 i fältet Rader
- Om du inte vill visa genom att gruppera kan du avmarkera Fruits2 i pivottabellfält eller klicka på Group1 i pivottabellrapport och högerklicka och välja ungroup
Slutsats: I Microsoft Excel kan du gruppera ett fält som är ett datum, en tid eller ett nummer. Med textgrupp kan vi skapa grupper för att identifiera liknande grupper i ett enda fält.
