I den här artikeln kommer vi att lära oss hur vi kan minska det använda området i ett ark i Microsoft Excel. Den vertikala rullningsfältet blir kortare när den använda ytan på ett ark blir större och därmed gör det obekvämt att använda. Att minska storleken på det använda området minskar också storleken på arbetsboken.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan minska det använda området i ett ark.
Vi har ett kalkylblad och storleken på det kalkylbladet är 228 KB.
För att minska filstorleken, följ nedanstående steg:-
- Öppna kalkylbladet.
- Hitta den sista cellen som innehåller data i arket.
- Ta bort alla rader och kolumner efter den här cellen.
- I det här exemplet, för att radera raderna, markera den tomma cellen efter den sista cellen D11 till data.
- Välj cell D12.
- Tryck på tangenten Skift+mellanslag på tangentbordet.
- Tryck på Ctrl+Shit+nedåtpilen.
- Rader kommer att väljas till sista raden.
- Tryck på Ctrl+- på tangentbordet för att radera de tomma raderna.
- För att radera kolumnerna, markera den tomma cellen efter den sista cellen D1 till data.
- Välj cell E1.
- Tryck på Ctrl+mellanslag på tangentbordet.
- Tryck på Ctrl+Shit+högerpil.
- Kolumner kommer att väljas till sista raden.
- Tryck på Ctrl+- på tangentbordet för att radera de tomma kolumnerna.
På så sätt minskar datastorleken från 228KB till 194KB i Microsoft Excel.