I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man hittar den maximala eller minimala strängen, baserat på alfabetisk ordning för att hämta de minimala eller maximala värdena från en filtrerad lista. Vi använder delsumman i Microsoft Excel 2010.
MATCH: Matchningsformeln returnerar cellnumret där värdet finns i ett horisontellt eller vertikalt område.
Syntax för “MATCH” -funktion: = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])
INDEX: Indexformeln returnerar ett värde från skärningspunkten mellan radnumret och kolumnnumret i en matris. Det finns 2 syntaxer för “INDEX” -funktionen.
Första syntaxen för “INDEX” -funktionen: = INDEX (array, row_num, [column_num])
Andra syntaxen för “INDEX” -funktionen: = INDEX (referens, radnummer, [kolumnnummer], [områdenummer])
MAX: Denna funktion används för att returnera det största antalet i en uppsättning värden. Den ignorerar logiska värden och text.
Syntax för “MAX” -funktion: = MAX (nummer1, [nummer2],….)
Exempel: Område A1: A4 innehåller siffrorna. Nu vill vi returnera det nummer som bär det maximala värdet.
Följ nedanstående steg:-
- Markera cellen B1 och skriv formeln.
- = MAX (A1: A4)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar 9.
- Det visar att 9 bär maxvärdet i intervallet A1: A4.
MIN: Denna funktion används för att returnera det minsta talet i en uppsättning värden. Den ignorerar logiska värden och text.
Syntax för “MIN” -funktion: = MIN (nummer1, [nummer2],….)
Exempel: Område A1: A4 innehåller en uppsättning siffror. Nu vill vi returnera minimiantalet.
Följ nedanstående steg:-
- Markera cellen B1 och skriv formeln.
- = MIN (A1: A4)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar 3.
- Det visar att 3 bär minimivärdet i intervallet A1: A4.
RÄTTA: - Vi använder den här funktionen för att räkna orden. Med denna funktion kan vi enkelt hitta hur många gånger ett ord visas.
Syntaxen för funktionen "COUNTIF": = COUNTIF (intervall, kriterier)
Till exempel: - Kolumn A innehåller fruktlistan från vilken vi vill räkna antalet Mango.
För att räkna antalet Mango, följ nedanstående formel:-
= RÄKTA (A2: A6, "Mango"), och tryck sedan på Enter på tangentbordet.
Funktionen returnerar 3. Det betyder att Mango upprepas tre gånger i kolumn A.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan hitta minsta och högsta sträng baserat på alfabetisk ordning.
Maximal sträng baserad på alfabetisk ordning
Vi har alfabetets lista i kolumn A. För att hitta den maximala strängen baserad på alfabetisk ordning, följ nedanstående steg:-
- Skriv formeln i cell B2.
- = INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))
- Tryck på Ctrl+Skift+Retur på tangentbordet.
- Efter att ha tryckt på Ctrl+Skift+Retur kommer formeln att se ut så här:-
- {= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))}
- Funktionen returnerar XYZ som maximal sträng.
Minsta sträng baserad på alfabetisk ordning
- Skriv formeln i cell B2.
- = INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))
- Tryck på Ctrl+Skift+Retur på tangentbordet.
- Efter att ha tryckt på Ctrl+Skift+Retur kommer formeln att se ut så här:-
- {= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))}
- Funktionen returnerar ABCD som minsta sträng.
Detta är det sätt på vilket vi kan hitta minsta och högsta sträng baserad på alfabet i Microsoft Excel.