För att hämta information från en anställd databas kan vi använda en VLOOKUP -formel. Denna formel hittar helt enkelt det unika id: t och returnerar informationen relaterad till det anställdes ID. Om du är ny på VLOOKUP -funktioner är detta en av de bästa VLOOKUP -övningarna.
Så för att hämta medarbetarposter från databasen kan vi använda denna enkla VLOOKUP -formel:
| = VLOOKUP (id, databas, kol, 0) |
ID: det är den unika ID: n för den anställde i databasen. Vi kommer att använda den för att slå upp information om anställda.
Databas: Det är en tabell som innehåller information från anställda. Den första kolumnen måste vara id.
Kol: Det är kolumnnumret som du vill hämta värdet från.
0 eller falskt: Den används för exakt matchning VLOOKUP.
Nu när vi känner till den generiska formeln, låt oss använda den som ett exempel.
Hämta medarbetarinformation med hjälp av VLOOKUP från medarbetartabellen
Vi har en tabell som innehåller detaljer om alla anställda i en organisation på ett separat blad. Den första kolumnen innehåller dessa anställdas ID. Jag har kallat denna tabell för emp_data.
Nu måste mitt sökblad hämta den anställdes information vars ID är skrivet i cell B3. Jag har namngett B3 som mitt ID.
För att underlätta förståelsen är alla kolumnrubriker i exakt samma ordning som emp_datatabellen.
Skriv nu nedanstående formel i cell C3 för att hämta zonen för medarbetar -IDet skrivet i B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
Detta kommer att återgå till zonen för medarbetarens id 1-1830456593 eftersom kolumn nummer 2 i databasen innehåller zonen för anställda.
Kopiera denna formel i resten av cellerna och ändra kolumnnumret i formeln för att få all information från anställda.
Du kan se att all information relaterad till nämnda ID i Cell B3. Vilket id du än skriver i Cell B3 kommer all information att hämtas utan att göra några ändringar i formeln.
Hur fungerar detta?
Det finns inget knepigt. Vi använder helt enkelt VLOOKUP -funktionen för att leta upp ID och sedan hämta den nämnda kolumnen. Öva VLOOKUP med att använda sådana data för att förstå VLOOKUP mer.
Hämta anställdas data med rubriker
I exemplet ovan hade vi alla kolumner organiserade i samma ordning men det kommer att finnas tillfällen då du har en databas som kommer att ha hundratals kolumner. I sådana fall är den här metoden för att hämta information om anställda inte bra. Det vore bättre om formeln kan titta på kolumnrubriken och hämta data från den kolumnen från medarbetartabellen.
Så för att hämta värde från tabellen med hjälp av kolumnrubriker kommer vi att använda en 2-vägs uppslagningsmetod eller säga dynamisk kolumn VLOOKUP.
Använd denna formel i cell C3 och kopiera i resten celler. Du behöver inte ändra något i formeln, allt hämtas från emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,MATCH(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Denna formel hämtar helt enkelt all information från matchade kolumner. Du kan blanda ihop rubrikerna i rapporten, det gör ingen skillnad. Oavsett vilken rubrik som skrivs i cellen ovan innehåller respektive data.
Hur fungerar detta?
Detta är helt enkelt en dynamisk VLOOKUP. Du kan läsa om det här. Om jag förklarar det här blir det en för stor artikel.
Hämta medarbetar -ID med delvis matchning
Det kan hända att du inte kommer ihåg hela ID -en för en anställd, men du vill fortfarande hämta informationen om något ID. I sådana fall är delvis matchning VLOOKUP den bästa lösningen.
Till exempel, om jag vet att någon id innehåller 2345 men jag vet inte hela Id. Om jag anger det här numret i cell C3 kommer utgången att vara som.
Vi får ingenting. Eftersom ingenting matchar 2345 i tabellen. Ändra ovanstående formel så här.
| =VLOOKUP("*"&ID&"*", Emp_Data,MATCH(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopiera detta i hela raden. Nu har du informationen från den första medarbetaren som innehåller detta nummer.
Observera att vi får det första ID som innehåller matchande nummer i kolumnen Emp Id. Om något annat ID innehåller samma nummer kommer denna formel inte att hämta den anställdes information.
Om du vill få alla medarbetar -id: er som innehåller samma nummer använder du formeln som letar upp alla matchade värden.
Så ja killar, så här kan du hämta medarbetarinformation från en datatabell i Excel med VLOOKUP -formel. Öva VLOOKUP med sådana data mer och mer för att förstå VLOOKUP: s funktion.
Jag hoppas att det var tillräckligt förklarande och tjänade ditt syfte att vara här. Om du har några tvivel angående denna artikel eller något annat Excel VBA -relaterat tvivel, fråga mig i kommentarsfältet nedan. Tills dess fortsätt att öva och fortsätta utmärka.
Så här hämtar du det senaste priset i Excel : Det är vanligt att uppdatera priser i alla företag och att använda de senaste priserna för köp eller försäljning är ett måste. För att hämta det senaste priset från en lista i Excel använder vi LOOKUP -funktionen. LOOKUP -funktionen hämtar det senaste priset.
VLOOKUP -funktion för att beräkna betyg i Excel : Att beräkna betyg IF och IFS är inte de enda funktionerna du kan använda. VLOOKUP är mer effektiv och dynamisk för sådana villkorliga beräkningar. För att beräkna betyg med VLOOKUP kan vi använda denna formel.
17 saker om Excel VLOOKUP : VLOOKUP används oftast för att hämta matchade värden men VLOOKUP kan göra mycket mer än så. Här är 17 saker om VLOOKUP som du bör veta för att använda effektivt.
SÖK den första texten från en lista i Excel : VLOOKUP -funktionen fungerar bra med jokertecken. Vi kan använda detta för att extrahera det första textvärdet från en given lista i excel. Här är den generiska formeln.
LOOKUP -datum med sista värdet i listan : För att hämta datumet som innehåller det sista värdet använder vi LOOKUP -funktionen. Denna funktion söker efter cellen som innehåller det sista värdet i en vektor och använder sedan den referensen för att returnera datumet.
Populära artiklar:
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.