I den här artikeln kommer vi att lära oss hur vi kan hämta den senaste betalningen som gjorts av klienten i Microsoft Excel.
När du förbereder rapporter för flera klienter vill du ha en formel som hämtar datumet för den senaste betalningen som gjorts av var och en av klienterna.
Du kan använda en kombination av MAX & IF funktioner för att härleda de senaste datumen.
MAX: Returnerar det maximala antalet från ett cellintervall eller en array. Till exempel, om en lista med siffror innehåller 5, 6, 7, 8, 9 och 10, kommer utmatningen att vara 10.
Syntax = MAX (nummer 1, nummer 2, …)
Det kan vara högst 255 argument. Se nedanstående skärmdump:
De IF -funktion kontrollerar om ett villkor du anger är SANN eller FALSK. Om villkoret återkommer SANN då returnerar det förinställt värde, och om villkoret återkommer FALSK sedan returnerar det ett annat förinställt värde.
Syntax = IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)
Låt oss ta ett exempel:
Vi har en lista med klienter i kolumn A, betalningsdatum i kolumn B och belopp som betalats i kolumn C. Vi vill ha en formel som hämtar de senaste datumen i ett cellintervall. Baserat på kriterierna i cell E2 returnerar formeln utmatningen.
- Kundernas namn är fiktiva.
- Formeln i cell F2 skulle vara
- = MAX (OM ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Tryck på enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar det senaste betalningsdatumet för ABC -kriterier.
- I cell E2 måste vi använda rullgardinsmenyn genom att använda datavalideringsfunktionen. Om vi nu ändrar namnet på klienten uppdateras resultatet automatiskt.