I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du endast validerar stora textposter i Excel 2016.
Problem:
Här har vi en uppgift där endast stora textposter är tillåtna. Så vi måste kontrollera två villkor samtidigt.
- Värdet måste vara text.
- Texten måste vara versal.
Så här löser du problemet:
Validering av stora textposter görs med hjälp av Excel -funktioner. Följande steg kommer att vara en guide för hur du validerar textposter.
Användningen av funktioner hjälper oss att komma igenom situationen.
- ISTEXT -funktion
- Övre funktion
- OCH funktion
- EXAKT funktion och
- Verktyg för datavalidering
Vi kommer att konstruera en formel av det. Först skulle texten kontrolleras att det är text eller inte. Då måste texten överensstämma med versalerna för samma text. Sist men inte minst OCH -operatören kommer att kontrollera om endast ovanstående två villkor matchar.
Generisk formel:
= OCH (EXAKT (cell, UPPER (cell)), ISTEXT (cell))
Förklaring:
- ISTEXT -funktionen kontrollerar värdet för texten.
- UPPER -funktionen konverterar värdet till versaler.
- EXAKT -funktionen matchar värdet med sitt eget versalvärde.
- OCH operatören returnerar SANT om och bara om båda villkoren returnerar SANT.
Låt oss få igenom det här med hjälp av formeln med.
Här har vi en lista över fullständiga formulär och vi måste fylla i den korta formulärlistan.
Men vi måste låsa dessa ingångsceller med några regler. Nu lär vi oss hur man gör.
Vi kommer att använda datavalideringsattributet excel. Följ stegen för att göra detsamma:
- Välj de celler där datavalidering måste tillämpas.
- Klick Data> Datavalidering alternativ från menyn.
3. Dailogrutan Datavalidering visas framför.
4. I alternativet Inställningar väljer du alternativet Anpassat från listan Tillåt.
5. Formelrutan visas under samma alternativ.
6. Vi kommer att konstruera en formel av den. Först skulle texten kontrolleras att det är text eller inte. Då måste texten överensstämma med versalerna för samma text. Sist men inte minst OCH -operatören kommer att kontrollera om endast ovanstående två villkor matchar.
7. Använd formeln i formelrutan.
= OCH (EXAKT (B2, ÖVRE (B2)), ISTEXT (B2))
Förklaring:
- ISTEXT -funktionen kontrollerar värdet för texten.
- UPPER -funktionen konverterar värdet till versaler.
- EXAKT -funktionen matchar värdet med sitt eget versalvärde.
- OCH operatören returnerar SANT om och bara om båda villkoren returnerar SANT.
7. Fyll i detaljerna som visas ovan. Klicka på OK
Nu när jag anger värdet som visas nedan. Ett standardfel genereras.
Som du kan se genereras ett fel "Det här värdet matchar inte datavalideringsbegränsningarna som definierats för den här cellen".
Men nu är problemet hur användaren vet vilka begränsningar som finns och vilken typ av värde cellen kan acceptera.
Så för detta kommer vi att anpassa några ändringar enligt nedan.
I inmatningsmeddelandet alternativ, skriv detaljerna under Titel & Inmatningsmeddelande rutan som visas ovan.
I Felmeddelande alternativ, skriv detaljerna under Titel & Felmeddelande rutan som visas ovan.
Klick Ok.
Ett meddelande visas när cellen väljs och ett felmeddelande visas enligt nedan.
Fyll nu i de rätta svaren för att slutföra tabellen.
För att kopiera datavalideringen till de intilliggande cellerna, använd alternativet dra ner eller höger i excel.
Nu är vårt bord klart. Nu är det också användarvänligt och informativt.
Hoppas du förstår hur du bara validerar datavalidering i versaler i Excel. Utforska fler artiklar om redovisning här. Skriv dina frågor i kommentarsfältet nedan. Vi ska hjälpa dig.
Datavalidering i Excel : begränsar användaren till att mata in värde manuellt i Excel.
Sätt att använda Vlookup -funktionen i datavalidering : tillåt värden från vlookup -tabellen i Excel.
Begränsade datum med datavalidering : tillåt datum i cellen som ligger i Excel -datumformat.
Hur man ger felmeddelandena i datavalidering : anpassa din datavalideringscell med felmeddelanden.
Skapa listrutor i Excel med datavalidering : begränsar användaren att mata in data manuellt.
Populära artiklar
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet
Redigera en rullgardinslista
Absolut referens i Excel
Om med villkorlig formatering
Om med jokertecken
Vlookup efter datum
Konvertera tum till fot och tum i Excel 2016
Gå med för- och efternamn i excel
Räkna celler som matchar antingen A eller B