I den här artikeln kommer vi att lära oss bandet Pivot -tabellverktyg i Excel.
Scenario:
Pivottabellen är det mest populära verktyget för att beräkna, analysera och sammanfatta hela data. Men här är problemet att extrahera topp 10 eller nedre 10 artiklar. Till exempel att få de tio bästa säljare som sålde flest produkter eller lära känna de tio säljare som sålde minst produkter i ett företag. Eller så kan det vara att hitta de 10 bästa kunderna som köpt flest produkter. För denna typ av problem använder vi en pivottabell och dess radetikettfält.
Ribbon i pivottabellverktygen innehåller två flikar:
Skapa först en pivottabell
Välj data med etiketter (kolumnnamn)> Infoga -flik> Pivottabell> Välj samma kalkylblad eller nytt kalkylblad> Klicka på OK.
Använd nu kolumnnamn för att lägga till värden i pivottabellen. På menyraden kan du se pivottabellverktyg som är markerade med olika färg.
- Analysera
- Design
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi data och vi måste komma åt pivottabellbandet för data. Följ stegen.
Skapa en pivottabell för data. Välj data och gå till fliken Infoga och välj pivottabellalternativ enligt nedan.
Välj önskade alternativ och klicka på Ok så får du pivottabellen och pivottabellens fält enligt nedan.
På den högra sidan. Välj fälten för att börja använda en pivottabell. Som du kan se när du väljer vilken pivottabellcell som helst och några flikar lyser längst upp med namnet Pivot -tabellverktyg.
Dessa två flikar låter dig utföra anpassning av pivottabeller. Detta är Pivot -tabellbandet i Excel. Skapa pivottabellfält, diagram och uppsättningar.
Här är en viktig sak att undra för pivottabellbandet i excel är så snart du byter den markerade cellen till en icke -pivottabellcell. Pivottabellbandet försvinner. Så det betyder att Excel bara låter dig använda pivottabellalternativ när du väljer pivottabellcellen enligt nedan.
Nu som du kan se försvinner svängbordets band. Det är det vanliga problemet som Excel -användare står inför. Hoppas att det inte kommer att vara ett problem efter nu.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Skapa nya pivottabellkolumner med alternativet pivottabellfält under fliken Analysera pivottabellbandet i Excel.
- Sortera data efter filtrering vilket gör det lättare att läsa.
- Du kan skapa en pivottabell på samma blad som data eller i ett annat ark i samma arbetsbok.
- Använd den rekommenderade pivottabellen för snabb och avancerad sammanfattning.
Hoppas att den här artikeln om bandet Pivot -tabellverktyg i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller är ett av de mest kraftfulla verktygen och en som känner till alla funktioner i pivottabeller kan öka hans produktivitet exponentiellt. I den här artikeln kommer vi att lära oss allt om pivottabeller i detalj.
Villkorlig formatering för pivottabell : Villkorlig formatering i pivottabeller är samma som villkorlig formatering på vanliga data. Men du måste vara försiktig när villkorlig formatering pivottabeller när data ändras dynamiskt.
Hur man får subtotala grupperade efter datum med hjälp av GETPIVOTDATA -funktionen i Excel : Detta är en speciell funktion som speciellt används för att arbeta med data från pivottabeller. Den används för att hämta värden från pivottabeller med tabellkolumnerna och raderna.
Så här använder du den dynamiska pivottabellen i Excel : För att skapa en dynamisk pivottabell använder vi namngivna intervall och tabeller i excel. Men det är inte allt. En dynamisk pivottabell kommer att minska arbetet med datahantering och den kommer att betrakta alla nyligen tillagda data som källdata.
Hur man uppdaterar pivotdiagram : För att uppdatera ett pivottabell har vi en enkel knapp för uppdatering av pivottabellen i menyfliksområdet. Eller så kan du högerklicka på pivottabellen. Så här gör du.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.