Datum och tid i Excel behandlas lite annorlunda i Excel än i andra kalkylprogram. Om du inte vet hur Excel -datum och -tid fungerar kan du möta onödiga fel.
Så i den här artikeln lär vi oss allt om datum och tid för Excel. Vi kommer att lära oss, vad är datum i excel, hur man lägger till tid i excel, hur man formaterar datum och tid i excel, vad är datum- och tidsfunktioner i excel, hur man gör datum- och tidsberäkningar (lägga till, subtrahera, multiplicera etc. med datum och tider).
Vad är datum och tid i Excel?
Många av er kanske redan vet att Excel -datum och tid inte är annat än serienummer. Ett datum är ett heltal och tid är ett bråktal. Datum i Excel har olika regional formatering. Till exempel i mitt system är det mm/dd/ÅÅÅÅ (vi kommer att använda detta format i hela artikeln). Du kanske använder samma datumformat eller så kan du använda datumformatet dd/mm/ÅÅÅÅ.
Datumformatering av cell
Det finns flera alternativ för att formatera ett datum i Excel. Välj en cell som kan innehålla ett datum och tryck på CTRL+1. Detta öppnar dialogrutan Formatera celler. Här kan du se två formateringsalternativ som Datum och tid. I dessa kategorier finns det flera datumformateringar som passar dina behov.
Datum:
Datum i Excel är sto-serienummer som börjar från 1-jan-1900. En dag i excel är lika med 1. Därför är 1-Jan-1900 1, 2-Jan-1900 är 2 och 1-Jan-2000 är 36526.
Rolig fakta: 1900 var inget skottår men excel accepterar 29-februari-1900 som ett giltigt datum. Det var en desperat glitch att tävla Lotus 1-2-3 tillbaka på den tiden.Genväg för att ange statisk dagens datum i excel är CTRL+; (Semikolon).
För att lägga till eller subtrahera en dag från ett datum behöver du bara subtrahera eller lägga till det antalet dagar till det datumet.
Tid:
Excel följer som standard formatet hh: mm för tid (0 till 23 -format). Timmarna och minuterna separeras med ett kolon utan mellanrum däremellan. Du kan ändra det till formatet hh: mm AM/PM. AM/PM måste ha 1 mellanslag från tidsvärdet. För att inkludera sekunder kan du lägga till: ss till hh: mm (hh: mm: ss). Alla andra tidsformat är ogiltiga.
Tid är alltid förknippat med ett datum. Datumet kommer före tidsvärdet åtskilt med ett mellanslag från tid. Om du inte nämner ett datum före tid, tar det som standard det första datumet för excel (som är 1/1/1900). Tid i excel är ett bråktal. Det visas till höger om decimalen.
Timmar:
Eftersom 1 dag är lika med 1 i excel och 1 dag består av 24 timmar är 1 timme lika med 1/24 i excel. Vad betyder det? Det betyder att om du vill lägga till eller subtrahera 1 timme till gång måste du lägga till eller subtrahera 1/24. Se bilden nedan.
du kan säga att 1 timme är lika med 0,041666667 (1/24).
Beräkna timmar mellan tid i Excel
Minuter:
Från förklaringen av timmen i excel måste du ha gissat att 1 minut i excel är lika med 1/(24x60) (eller 1/1440 eller0.000694444).
Om du vill lägga till en minut till en exceltid, lägg till 1/(24x60).Se bilden nedan. Ibland behöver du beräkna minuter mellan datum och tid I Excel kan du läsa det här.
Sekunder:
Ja, en sekund i Excel är lika med1/(24x60x60).För att lägga till eller subtrahera sekunder från en tid behöver du bara göra samma saker som vi gjorde på minuter och timmar.
Datum och tid i en cell
Datum och tider är sammanlänkade. Ett datum är alltid associerat med ett giltigt datum och tid är alltid associerat med ett giltigt excel -datum. Även om du inte kan se en av dem.
Om du bara anger en tid i en cell kommer datumet för den cellen 1-jan-1900, även om du inte kan se den. Om du formaterar cellen som ett datum-tid-format kan du se tillhörande datum. På samma sätt, om du inte nämner tid med datum, bifogas som standard kl. 12.00. Se bilden nedan.
På bilden ovan har vi bara tid i B3 och datum endast i B4. När vi formaterar dessa celler som mm/dd/åå hh: mm får vi båda, tid och datum i båda cellerna.
Så, medan du gör datum- och tidsberäkningar i Excel, håll detta i schack.
Ingen negativ tid
Som jag berättade startar datum och tid i excel från 1-jan-1900 12:00. Varje tid innan detta är inte ett giltigt datum i excel. Om du subtraherar ett värde från ett datum som leder till före 1-jan-1900 12:00, till och med en sekund, kommer excel att ge ###### fel. Jag har pratat om det här och i Konvertera datum och tid från GMT till CST. Det händer när vi försöker subtrahera något som leder till före 1 januari-1900 12:00. Prova själv. Skriv 12.00 och dra 13 timmar från det. se vad du får.
Beräkningar med datum och tid i Excel
Lägga till dagar till ett datum:
Att lägga till dagar till ett datum i excel är enkelt. För att lägga till en dag hittills, lägg bara till 1 i den. Se bilden nedan.
Du bör inte lägga till två datum för att få det framtida datumet, eftersom det kommer att sammanfatta serienumren för dessa dagar och du kan få ett datum långt i framtiden.
Subtrahera dagar från datum:
Om du vill få en backdate från ett datum några dagar innan, dra bara ifrån det antalet dagar från datumet så får du backdate. Till exempel, om jag vill veta vilket datum som var före 56 dagar sedan IDAG så skulle jag skriva denna formel i cellen.
| = IDAG ()-56 |
Detta kommer att ge oss datumet 56 före det aktuella datumet.
Obs: Kom ihåg att du inte kan ha ett datum före 1/jan/1900 i excel. Om du får ####### fel kan detta vara orsaken.
Dagar mellan två datum:
För att beräkna dagar mellan två datum behöver vi bara subtrahera startdatumet från slutdatumet. Jag har redan gjort en artikel om detta ämne. Gå in och kolla här. Du kan också använda Excel DAYS -funktionen för att beräkna dagar mellan ett startdatum och slutdatum.
Lägga till tider:
Det har varit många frågor om hur man kan lägga till tid för att utmärka sig eftersom många människor får förvirrande resultat när de gör det. Det finns två typer av tillägg i tider. En lägger tid till en annan tid. I det här fallet formateras båda tiderna som hh: mm -tidsformat. I det här fallet kan du helt enkelt lägga till dessa tider.
Det andra fallet är när du inte har ytterligare tid i tidsformat. Du har bara antal timmar, minuter och sekunder att lägga till. I så fall måste du konvertera dessa siffror till deras tidsekvivalenter. Notera dessa punkter för att lägga till timmar, minuter och sekunder till ett datum/tid.
- För att lägga till N timmar till en X -tid, använd formel = X+(N/24) (Som 1 = 24 timmar)
- För att lägga till N minuter till X tid, använd formel = X+(N/(24*60))
- För att lägga till N Second till X -tiden använder du formel = X+(N/(24*60*60))
Subtraheringstider
Det är samma sak som att lägga till tid, se bara till att du inte hamnar med ett negativt tidsvärde när du subtraherar, eftersom det inte finns något som heter ett negativt tal i excel.
Obs! När du lägger till eller subtraherar tid i excel som överstiger 24 timmars skillnad rullar excel till nästa eller föregående datum. Till exempel, om du subtraherar 2 timmar från 29-jan-2019 1:00 AM, kommer det att rulla tillbaka till 28-jan-2019 23:00. Om du subtraherar 2 timmar från 1:00 AM (har inte det angivna datumet) returnerar Excel ###### fel. Jag har berättat orsaken i början av artikeln.Lägga till månader till ett datum:Du kan inte bara lägga till multiplar av 30 för att lägga till månader hittills eftersom olika månader har ett annat antal dagar. Du måste vara försiktig när du lägger till månader till Date. För att lägga till månader till ett datum i excel använder vi EDATE -funktionen i excel. Här har jag en separat artikel om att lägga till månader till ett datum i olika scenarier.
Lägg till år hittills:
Precis som att lägga till månader till ett datum är det inte enkelt att lägga till år hittills. Vi måste använda funktionen YEAR, MONTH, DAY för att lägga till år hittills. Du kan läsa om att lägga till år hittills här.
Om du vill beräkna år mellan datum kan du använda detta.
Funktioner för datum- och tidshantering i Excel:
Eftersom datum och tid är speciella i Excel, har Excel speciella funktioner för att hantera dem. Här nämner jag några av dem.
- TODAY (): Denna funktion returnerar dagens datum dynamiskt.
- DAY (): Återkommer i månaden (returnerar nummer 1 till 31).
- DAYS (): Används för att räkna antalet dagar mellan två datum.
- MÅNAD (): Används för att få månadens datum (returnerar nummer 1 till 12).
- YEAR (): Returnerar år för datumet.
- WEEKNUM (): Returnerar veckonumret för ett datum, på ett år.
- WEEKDAY (): Returnerar dagnumret i en vecka (1 till 7) från det angivna datumet.
- WORKDAY (): Används för att beräkna arbetsdagar.
- TIMEVALUE (): Används för att extrahera tidsvärdet (serienummer) från ett textformaterat datum och tid.
- DATEVALUE (): Används för att extrahera datumvärde (serienummer) från ett textformaterat datum och tid.
Detta är några av de mest användbara data- och tidsfunktionerna i excel. Det finns många fler datum- och tidsfunktioner. Du kan kolla in dem här.
Datum- och tidsberäkningar
Om jag förklarar dem alla här kommer den här artikeln att bli för lång. Jag har delat in dessa tidsberäkningstekniker i excel i separata artiklar. Här nämner jag dem. Du kan klicka på dem för att läsa.
- Beräkna dagar, månader och år
- Beräkna ålder från födelsedatum
- Multiplicera tidsvärden och siffror.
- Få månadens namn från Datum i Excel
- Få dagnamn från Datum i Excel
- Hur man får en fjärdedel av året från datum
- Hur man lägger till arbetsdagar i Excel
- Infoga datumstämpel med VBA
Så ja killar, det här handlar om datum och tid i Excel du behöver veta om. Jag hoppas att den här artikeln var användbar för dig. Om du har några frågor eller förslag, skriv ner dem i kommentarfältet nedan.
