I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder villkorlig formatering för att jämföra två matriser för att visa skillnad i excel.
Villkorlig formatering Excel används för att markera data utifrån några kriterier. Det skulle vara svårt att se olika trender bara för att granska ditt Excel -kalkylblad. Villkorlig formatering i Excel ger ett sätt att visualisera data och göra kalkylblad lättare att förstå.
Hur löser man problemet?
Först måste vi förstå logiken bakom denna uppgift. För att jämföra listan måste vi matcha cellvärdena och föra register över matchade värden. På grundval av posten markerar vi cellerna som skiljer sig från den andra listan.
Först kommer vi att förstå logiken bakom det genom att använda formeln för en data.
EXEMPEL:
Här har vi en lista med namn, en är namnlista och en annan är deras respektive land de tillhör.
Det finns två metoder för att göra detsamma men har en liten skillnad.
- Huvudkänslig formel
- Inte en skiftlägeskänslig formel
Huvudkänslig formel
Vi kommer att konstruera en formel för att jämföra och markera celler som matchar värdet.
Vi måste lyfta fram landet som kommer från brasil. För detta kommer vi att använda EXAKT -funktionen. EXAKT -funktionen jämför och returnerar TRUE om den matchar eller annars FALSE.
Generisk formel:
= EXAKT (cell1, "värde")
cell1: listans första värde
värde: värde att matcha med, kan ges som cellreferens eller med citattecken (").
För att markera dessa skillnader använder vi formeln i villkorlig formateringscell.
Nu använder vi denna formel för att markera cellvärden. För detta kommer vi att använda Conditional formatting tool of excel.
Nu kommer vi att tillämpa villkorlig formatering på den första listan. Sedan går vi vidare till den andra listan
Välj den första matrisen eller matrisen1.
Välj Hem> Villkorlig formatering> Ny regel.
En dialogruta visas och välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras alternativ. Då visas en formelruta.
Använd formeln i formelrutan.
= EXAKT (E2, "Brasil")
Förklaring :
EXAKT -funktionen matchar C2 -cellvärdet med "Brasil" och returnerar SANT eller FALSKT.
Villkorlig formatering markerar det värde för vilket funktionen returnerar SANT.
Fylla Formatera med grön färg och klicka OK.
Klick Ok för att få namnen som tillhör från "Brasil".
Som du kan se excel ändra cellfärg baserat på värdet av en annan cell med hjälp av villkorligt formateringsverktyg.
Inte en skiftlägeskänslig formel
Vi kommer att använda en formel för att jämföra och markera celler som matchar värdet.
Vi måste lyfta fram landet som kommer från Storbritannien. För detta kommer vi att använda cellreferensalternativ.
Syntax med generisk formel:
= cell1 = fixed_cell_reference (värde)
Variabler:
cell1: listans första värde
värde: värde att matcha med, kan ges som cellreferens eller med citattecken (").
För att markera dessa skillnader kommer vi att använda formeln i villkorlig formateringscell.
Nu använder vi denna formel för att markera cellvärden. För detta kommer vi att använda Conditional formatting tool of excel.
Nu kommer vi att tillämpa villkorlig formatering på den första listan. Sedan går vi vidare till den andra listan
Välj den första matrisen eller matrisen1.
Välj Hem> Villkorlig formatering> Ny regel.
En dialogruta visas och välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras alternativ. Då visas en formelruta.
Använd formeln i formelrutan.
= E2 = $ G $ 4
Förklaring :
Formeln kontrollerar E2 -cellvärdet med G4 -cellvärdet och returnerar TRUE eller FALSE.
$ G $ 4: fast cellreferensformat.
Fylla Formatera med grön färg och klicka OK.
Klick Ok för att få namnen som tillhör från "Brasil".
Som du kan se excel ändra cellfärg baserat på värdet av en annan cell med hjälp av villkorligt formateringsverktyg.
Anmärkningar:
- Använd cellreferensen och den fasta cellreferensen noggrant.
- Var noga med att markera cellen innan du använder villkorligt formateringsverktyg.
- Textvärde kan anges som cellreferens eller direkt i funktionen med citattecken (").
- EXAKT funktion är en skiftlägeskänslig funktion.
Hoppas du lärde dig hur du använder villkorlig formatering i Excel som används för att differentiera celler som är lika med och markera skillnaderna. Utforska mer villkorade formler i excel här. Du kan utföra villkorlig formatering i Excel 2016, 2013 och 2010. Om du har några olösta frågor angående denna artikel, vänligen nämn nedan. Vi ska hjälpa dig.
Hur man använder Countif -funktionen i excel
Utöka referenser i Excel
Relativ och absolut referens i Excel
Genväg för att växla mellan absoluta och relativa referenser i Excel
Dynamisk kalkylbladshänvisning
Allt om namngivna intervall i Excel
Totalt antal rader i intervall i excel
Dynamiska namngivna intervall i Excel
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel