I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder datavalideringsinmatningsmeddelandet som en cellkommentar i Excel.
Scenario:
Datavalidering är verktyget som används för att begränsa inmatningen i ett intervall eller data så att vi kan definiera vilken typ av data som ska anges i arket. Det guidar användaren att ange vilken typ av alternativ som är nödvändigt för ditt kalkylblad. Här är problemet, vi måste ange meddelande som försiktighet. Vi lägger till ett varningsmeddelande för att låta användaren veta vilka värden som ska anges. Låt oss lära oss mer om datavalideringsinmatningsmeddelande i Excel här.
Datavalideringsinmatningsmeddelande i Excel
Gå till Data> Datavalideringspilen> Datavalidering> Inmatningstitel> Inmatningsmeddelande> Klicka på Ok.
Obs! Du kan också anpassa varningsmeddelandet från felmeddelandet.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här kommer vi att tillämpa en datavalidering på cellen för att låta användaren mata in ett värde som är ett tal. Nedan är ögonblicksbilden hur du använder datavalidering.
Här märkte du efter Select Beställnings från Tillåta metodlista som låter dig använda formeln i cellen. Klicka på Ok för att ansöka.
Vi försökte skriva textvärdet när vi anger ett textvärde, det ger ett felmeddelande "Det här värdet matchar inte datavalideringsbegränsningarna som definierats för den här cellen".
Nu försökte vi nummervärdet i cellen och cellen accepterar nummervärdet enligt bilden ovan. Du kan också anpassa felmeddelandet och varningsmeddelandet för att låta användarna veta vilka värden som är förbjudna. Redigera varning och meddelande enligt nedan.
Inmatningsvarningsmeddelande skrivs in på fliken Inmatningsmeddelande enligt bilden ovan.
Ett felvarningsmeddelande används på fliken Felvarning. Klicka nu på OK för att få dessa ändringar.
Som du kan se varningen Varning i den gula rutan som hänger under C3 -cellen. Nu kan du kopiera datavalideringsformatet till resten av den nödvändiga cellen med Ctrl + D.
Som du kan se kan dessa celler nu endast användas för att tillåta nummer. Lär dig nu hur du utför datavalidering med VBA
Alternativt sätt med VBA
Vi har ländernas namn i D -kolumnen, och i cell A1 vill vi skapa ett rullgardinsfilter för ländernas namn.
Vi vill markera cellen A1 och göra rullgardinsmenyn med ländernas namn och lägga meddelandet för att låta användarna veta vilka poster som måste anges i intervallet.
Följ nedanstående steg och kod:-
Öppna VBE -sidan för att trycka på tangenten Alt+F11.
Sätt i modulen för att skriva koden.
Skriv koden nedan:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow så länge lastrow = Worksheets ("sheet1"). Celler (Rows.Count, "D"). Slut (xlUp) .Row Med intervall ("A1: A10"). Validering .Add Type: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Sant .InCellDropdown = True .InputTitle = "Meddelande" .InputMessage = "Ange endast ländernas namn" Område ("A1: A10"). Interiör.ColorIndex = 37 Sluta med Avsluta Sub |
Lägg till koden enligt ovan och tryck på f5 från tangentbordet för att aktivera ändringen på arket.
Först hade vi definierat alla variabler, sedan hade vi skapat intervallet som skulle hjälpa till att skapa det dynamiska rullgardinsfiltret. På samma sätt hade vi definierat inmatningstiteln och inmatningsmeddelandet. Och sedan hade vi definierat destinationen där vi ville skapa rullgardinsmenyn och sedan skulle vi fylla cellen med färg.
Du kan använda en formel för att endast tillåta textvärde dvs. = ISTEXT (cel_ref). Du kan använda vilken formel som helst som returnerar True eller False i formelfältet i datavalideringsverktyget.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Använd datavalideringsverktyget för att begränsa användaren till att ange ogiltigt värde, vilket inte uppfyller villkoret.
- Datavalideringsverktyg kan fungera med både siffror och text.
Hoppas att den här artikeln om hur du använder datavalideringsinmatningsmeddelandet som en cellkommentar i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Datavalidering i Excel : Datavalidering är ett verktyg som används för att begränsa användare till att mata in värde manuellt i cellen eller kalkylbladet i Excel. Den har en lista med alternativ att välja mellan.
Sätt att använda Vlookup -funktionen i datavalidering : Begränsa användare till att tillåta värden från uppslagstabellen med hjälp av datavalideringsformelrutan i Excel. Formelbox i datavalidering låter dig välja vilken typ av begränsning som krävs.
Begränsa datum med datavalidering : Begränsa användaren att tillåta datum från ett givet intervall i cellen som ligger i Excel -datumformat i Excel.
Hur man ger varningsmeddelandena i datavalidering : Begränsa användare att anpassa indata i kalkylbladet och vägleda inmatningsinformationen genom felmeddelanden under datavalidering i Excel.
Skapa listrutor i Excel med datavalidering : Begränsa användare att tillåta värden från rullgardinsmenyn med alternativet Datavalideringslista i Excel. Listruta i datavalidering låter dig välja vilken typ av begränsning som krävs.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.