Microsoft Excel är ett av de mest använda verktygen i MS Office för att organisera data och skapa grafisk statistisk analys. Den professionella versionen av Excel 2010 är helt laddad. Det finns gott om nya intelligenta funktioner som gör det enklare att arbeta i Excel.
Även om de flesta av de gamla funktionerna just har fördjupats och finjusterats, finns det nya tilläggsfunktioner till de befintliga som måste utarbetas och förklaras för nya användare. Den nya SUMIF -funktionen är en av dem.
SUM -funktion i Excel 2010
SUM lägger helt enkelt till siffrorna i en kolumn. Detta är tillgängligt i menyn Math and Trig i formelbandet. En dialogruta öppnas när du klickar på SUMMA på den här menyn. När du väl har valt de kolumner som ska läggas till får du summan av kolumnen längst ner. Excel sum -funktion är en ganska enkel funktion.
AutoSum är en genvägsfunktion för att lägga till nummer baserat på en programmerad formel. Du kan ange formeln som kan lägga till kolumnerna eller raderna eller båda och ge dig summan till slut. Syntaxen är densamma som du skulle ge för SUM. Genom att spara en AutoSum -funktion sparar du tid och störs inte av vardagliga uppgifter med kolumn-/radtillägg.
SUMIF -funktion i Excel 2010
Detta är en ny tilläggsfunktion i denna version av Excel. Den tidigare kända som villkorlig sumguiden i excel har ersatts av SUMIF- och SUMIFS -funktioner. Den förra är inte längre tillgänglig i excel 2010, men funktionerna har införlivats som den senare.
Denna SUMIF kombinerar SUM- och IF -funktionerna. Den villkorade summeringen krävs i fall där summan av särskilda fall krävs, som uppfyller vissa kriterier. Detta kan vara ett visst antal eller ett kriterium större än/mindre än. För att utföra denna funktion, gå till matematik och trig menyn och välj SUMIF. Välj de celler du behöver lägga till i kalkylarket. Ange kriterier för tillägg (ett visst antal eller större än/mindre än kriterier eller till och med ett namn). Summan visas i resultatcellen och summerar endast de siffror som passar dina kriterier.
Till exempel, om du vill ta reda på försäljningen av röda linnen i en plaggbutik och jämföra det med försäljning av blå koftor, måste du skapa ett kalkylblad med nödvändig information. Informationen bör vara namnet på plagget, försäljningen per dag, priset och pengarna som tjänas in från var och en av de enskilda produkterna.
När du har gjort det, för att veta pengarna som tjänats från linnen och koftor, anger du kriterierna som blå kofta och röda linnen. Välj den cell där summan ska visas. Tryck enter och ditt resultat är klart.
Detta förklarar summan funktionen i Excel 2010.