I den här artikeln kommer vi att lära oss om hur du förhindrar dubbletter när du skriver in data i Microsoft Excel 2010. Vi kan använda Countif -formeln för att förhindra att dubbletter skrivs in.
RÄKNING: - Genom att använda denna formel kan du identifiera dubblettposterna i en data och kan fånga dubblettposter i ett intervall.
Syntax för funktionen "RÄNTA": = RÄNTA (intervall, kriterier)
Exempel:-
Vi har en tabell i intervall A2: A11, där man måste räkna med tillstånd som hur många gånger tillstånd upprepas i kolumn A.
- Markera cellen B2 och skriv formeln = Räkna om (A2: A11, A2) tryck enter.
- Räkna om funktionen kommer att returnera 4, det betyder att "Washington" upprepas fyra gånger i kolumn A.
- Kopiera formeln genom att trycka på "CTRL+C" och välj sedan intervallet B3: B11 och klistra in formeln genom att trycka på "CTRL+V".
- Välj intervallet B2: B11 med tangenten “CTRL + SKIFT + nedåtpilen” och kopiera genom att trycka på tangenten “CTRL + C”, högerklicka med musen och välj “PASTE SPECIAL”.
- Klistra in specialdialogrutan Klicka på "Värde" och klicka sedan på ok för att konvertera formeln till text.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur och var vi kan förhindra dubbletter.
Vi har uppgifter om mobilnummer. Där vi vill stoppa dubbletter av mobilnummer.
Följ följande givna steg för att förhindra dubbletter när du anger uppgifterna:-
- Välj dataintervallet för mobilnummer i intervallet B2: B10.
- Gå till fliken "Data" och klicka på Data Validering från Data Tools -gruppen.
- Dialogrutan "Datavalidering" visas. På fliken "Inställningar" väljer du "Anpassad" från rullgardinsmenyn Tillåt.
- Formelfliken blir aktiv.
- Skriv formeln i rutan "Formel" = RÄTTA (B: B, B1) = 1
- Gå till fliken "Felvarning" och skriv meddelandet i "Varningsruta", "Dubbla poster är inte tillåtna" och klicka på ok.
- För att kontrollera att datavalidering fungerar korrekt eller inte anger du samma mobilnummer i cell B11 som finns i B10 -cell.
- Efter att ha tryckt på Enter -tangenten på tangentbordet visas Felmeddelande.
Så här kan du begränsa dubblettposterna i en data med hjälp av alternativet Datavalidering i Microsoft Excel 2010 och 2013.