I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man räknar celler som innehåller specifik text i Excel.
Vad är COUNTIFS med kriterier?
I enkla ord, medan vi arbetar med tabellvärden, måste vi ibland räkna de värden som slutar med en specifik text eller ett mönster. Exempel om vi behöver hitta antalet av ett visst ID som slutar med ett visst mönster. Kriterier inuti formeln som körs med hjälp av operatörerna. Låt oss se formeln och exemplet för att illustrera formeln
Hur löser man problemet?
För den här artikeln kommer vi att behöva använda COUNTIF -funktionen. Nu ska vi göra en formel av funktionen. Här ges vi några värden i ett intervall och specifika textvärden som kriterier. Vi måste räkna de värden där formeln innehåller alla värden som slutar med den angivna texten eller mönstret
Generisk formel med hårdkodad text:
| = COUNTIF (intervall, "*text*") |
intervall: värden som anges som intervall
*: jokertecken som hittar valfritt antal tecken
text: given text eller mönster att leta efter. Använd text direkt i formeln eller om du använder cellreferens för texten använder du den andra formeln som visas nedan.
Generisk formel med text i referenscellen:
| = COUNTIF (intervall, "*" & A1 & "*") |
A1: text i A1 -cell
&: operatören sammanfogar till "*text*"
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan. Här har vi ID -poster och vi måste hitta ID: n som slutar med A -kategori.
Här för att hitta A -kategori -ID, kommer du att använda * (asterisk) jokertecken i formeln. * (asterisk) jokertecken hittar valfritt antal tecken inom uppslagsvärde.
Använd formeln:
| = RÄKTA (C3: C14, "*A") |
ELLER
| = RÄKTA (C3: C14, "*" och E4) |
Förklaring:
- COUNTIF -funktion räknar cellerna som ges kriterier
- Kriterier ges för att använda * (asterisk) jokertecken för att leta efter värde som har valfritt antal tecken.
- & operatör sammanfogar de två värdena där den ligger
- "*" & E4: kriterier, formeln kontrollerar varje cell och returnerar endast de celler som uppfyller kriterierna
Här ges intervallet som matrisreferens och mönster ges som cellreferens. Tryck på Enter för att få räkningen.
Som du kan se blir de totala värdena som slutar med värde A 4.
Kopiera nu formeln i andra celler med hjälp av alternativet dra ner eller med genvägstangenten Ctrl + D som visas nedan.
Som du kan se är alla olika kategorier av ID -nummer där.
Du kan kontrollera vilka värden som slutar med ett specifikt mönster inom intervallet med hjälp av excel -filteralternativet. Applicera filtret på ID -rubriken och klicka på pilknappen som visas. Följ stegen enligt nedan.
Steg:
- Välj ID -rubrikcellen. Applicera filter med genväg Ctrl + Skift + L
- Klicka på pilen som visas som ett filteralternativ.
- Avmarkera alternativet (Välj alla).
- Sök nu i sökrutan med * (asterisk) jokertecken.
- Skriv *A i sökrutan och välj önskade värden eller välj alternativet (Välj alla sökresultat) som visas i ovanstående gif.
Som du kan se i ovanstående gif alla fyra värden som matchar det givna mönstret. Detta betyder också att formeln fungerar bra för att få räkningen av dessa värden
Alternativ COUNTIF -formel med asterisk (*) jokertecken.
För att räkna alla celler som innehåller "ExcelTip" i intervall A1: A10 skriver vi denna formel:
= RÄTTA (A1: A10, ”*ExcelTip*”)
För att räkna alla celler som börjar med "A" skriver du denna formel
= RÄTTA (A1: A10, ”a*”)
För att räkna cell som slutar med "etc" skriver du denna COUNTIF -formel
= RÄKTA (A1: A10, ”*etc”)
Eftersom COUNTIF inte är skiftlägeskänsligt. Den räknar alla celler som innehåller given text, oavsett fall.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Formeln fungerar bara med siffror och text båda
- Operatörer gillar lika med ( = ), mindre än lika med ( <= ), större än ( > ) eller inte är lika med () kan utföras inom funktioner som endast tillämpas med siffror.
Hoppas att den här artikeln om hur man räknar celler som innehåller specifik text i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du SUMPRODUCT -funktionen i Excel: Returnerar SUMMEN efter multiplikation av värden i flera matriser i excel.
RÄKNINGAR med Dynamic Criteria Range : Räkna celler beroende på andra cellvärden i Excel.
RÄKNINGAR Matchning två kriterier : Räkna celler som matchar två olika kriterier på listan i excel.
RÄKNINGAR MED ELLER För flera kriterier : Räkna celler med flera kriterier som matchar med hjälp av OR -funktionen.
RÄTTA -funktionen i Excel : Räkna celler beroende på andra cellvärden.
Hur man använder Countif i VBA i Microsoft Excel : Räkna celler med Visual Basic for Applications -kod.
Hur man använder jokertecken i excel : Räkna celler som matchar fraser med jokertecken i excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.