Användargränssnitt
Nytt användargränssnitt
Det nya resultatorienterade användargränssnittet gör det enkelt för dig att arbeta i Microsoft Office Excel. Kommandon och funktioner som ofta begravdes i komplexa menyer och verktygsfält är nu lättare att hitta på uppgiftsorienterade flikar som innehåller logiska grupper av kommandon och funktioner. Många dialogrutor ersätts med rullgardinsgallerier som visar de tillgängliga alternativen, och beskrivande verktygstips eller exempelförhandsgranskningar tillhandahålls för att hjälpa dig att välja rätt alternativ.
Oavsett vilken aktivitet du utför i det nya användargränssnittet, oavsett om det formaterar eller analyserar data, presenterar Excel de verktyg som är mest användbara för att lyckas utföra uppgiften.
Vi presenterar det nya gränssnittet
Det finns ett nytt utseende för Office Excel 2007, ett nytt användargränssnitt (UI) som ersätter menyer, verktygsfält och de flesta uppgiftsrutorna från tidigare versioner av Excel med en enkel och tydlig mekanism. Det nya användargränssnittet är utformat för att hjälpa dig att bli mer produktiv i Excel, lättare hitta rätt funktioner för olika uppgifter, upptäcka ny funktionalitet och bli mer effektiv.
Hierarkin för nya gränssnittskommandon:
1. Menyflikar.
2. Band.
3. Grupper inom varje flik dela upp en uppgift i deluppgifter.
4. Kommandoknappar(ikoner) i varje grupp utför ett kommando eller visa en meny med kommandon.
Ribbon användargränssnitt: Den primära ersättningen för menyer och verktygsfält i Office Excel 2007 är menyfliksområdet. Bandet är utformat för enkel surfning och består av flikar som är organiserade kring specifika scenarier eller objekt. Kontrollerna på varje flik är vidare organiserade i flera grupper. Menyfliksområdet kan innehålla rikare innehåll än menyer och verktygsfält, inklusive knappar, gallerier och dialogruta.
Flikar som bara visas när du behöver dem:Förutom den vanliga uppsättningen flikar som du ser på menyfliksområdet när du startar Office Excel 2007 finns det två andra typer av flikar som visas i gränssnittet och är användbara för den typ av uppgift du utför för närvarande.
Kontextuella verktyg: Med kontextuella verktyg kan du arbeta med ett objekt som du väljer på sidan, till exempel en tabell, en bild eller en ritning. När du klickar på objektet visas den relevanta uppsättningen kontextuella flikar i accentfärg bredvid standardflikarna.
Programflikar: Programflikar ersätter standarduppsättningen av flikar när du byter till vissa redigeringslägen eller visningar, inklusive förhandsgranskning av utskrift.
Filknapp: Den här knappen finns i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret och öppnar menyn.
Snabbåtkomstverktygsfält:Verktygsfältet Snabbåtkomst finns som standard högst upp i Excel -fönstret och ger snabb åtkomst till verktyg som du använder ofta. Du kan anpassa snabbåtkomstverktygsfältet genom att lägga till kommandon i det.
Lägga till kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst: I rutan Anpassa snabbåtkomstverktygsfält väljer du antingen För alla dokument (som standard) eller ett specifikt dokument.
Klicka på kommandot som du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till.
Dialogrutans startprogram: Dialogbox Launchers är små ikoner som visas i vissa grupper. Om du klickar på en dialogrutaöppnare öppnas en relaterad dialogruta eller en aktivitetsfönster som ger fler alternativ relaterade till den gruppen.
Använd tangentbordet för att komma åt alla kommandon i menyfliksområdet
Så här använder du tangentbordsgenväg: För att öppna en menyflik, tryck på Alt -fliken, tryck nu på en bokstav (er) eller en siffra eller en kombination av en bokstav och ett nummer, se nedan:
Steg 1: tryck på Alt -tangenten eller F10.
Steg 2:
Tryck på H och sedan på en eller flera bokstäver eller en siffra eller en kombination av båda (en bokstav och ett tal).
Eller
Använd Tab -knappen för att flytta mellan kommandoknapparna i menyfliksområdet.
Minneshantering, arbetsbok, kalkylblad och celler
Minneshantering
Minneshanteringen har ökats från 1 GB minne i Microsoft Office Excel 2003 till 2 GB i Office Excel 2007.
Du kommer också att uppleva snabbare beräkningar i stora, formelintensiva kalkylblad eftersom Office Excel 2007 stöder dubbla processorer och flertrådade chipset.
Antal rader, kolumner och celler i ett kalkylblad
Excel 2007 -arket innehåller 1 048 576 rader med 16 384 kolumner, totalt 17 180 033 024 celler jämfört med tidigare Excel -versioner som rymmer 65 536 rader med 256 kolumner, totalt 16 777 216 celler.
Nya filformat
XML-baserat filformat: 2007 Microsoft Office -systemet introducerar Microsoft nya filformat för Word, Excel och PowerPoint, kända som Microsoft Office Open XML -format. Dessa nya filformat underlättar integration med externa datakällor, och erbjuder också minskade filstorlekar och förbättrad dataåterställning. I Excel 2007 är standardformatet för en Excel-arbetsbok Office Excel 2007 XML-baserat filformat (.xlsx). Andra tillgängliga XML-baserade format är Excel 2007 XML-baserade och makroaktiverade filformat (.xlsm), Excel 2007 filformat för en Excel-mall (.xltx) och Excel 2007 makroaktiverat filformat för en Excel mall (.xltm).
Teman, färger och formatering
Kontors teman
I Office Excel 2007 kan du snabbt formatera data i kalkylbladet genom att använda ett tema och använda en specifik stil. Teman kan delas med andra 2007 Office-versioner, till exempel Microsoft Office Word och Microsoft Office PowerPoint, medan stilar är utformade för att ändra formatet för Excel-specifika objekt, till exempel Excel-tabeller, diagram, pivottabeller, former eller diagram.
Antal färger
Excel 2007 stöder upp till 16 miljoner färger.
Rik villkorlig formatering
Du kan implementera och hantera flera villkorliga formateringsregler som tillämpar rik visuell formatering i form av lutningsfärger, datafält och ikonuppsättningar för data som uppfyller dessa regler. Villkorliga format är också enkla att applicera på bara några klick, du kan se relationer i dina data som du kan använda för dina analysändamål.
Formler och funktioner
Enkel formelskrivning
Formuleringsfält som kan ändras: Formellinjen ändras automatiskt för att rymma långa, komplexa formler, vilket förhindrar att formlerna täcker andra data i ditt kalkylblad. Du kan också skriva längre formler med fler häckningsnivåer än du kunde i tidigare versioner av Excel.
Funktion automatisk komplettering: Med funktion AutoFullständig kan du snabbt skriva rätt formelsyntax. Från att enkelt upptäcka de funktioner du vill använda, till att få hjälp att slutföra formelargumenten, kommer du att kunna få formler rätt första gången och varje gång.
Enkel åtkomst till namngivna områden: Genom att använda Namnhanterare kan du organisera, uppdatera och hantera flera namngivna områden på en central plats, vilket hjälper alla användare som behöver arbeta i kalkylbladet att tolka dess formler och data.
Nya funktioner
Mycket viktiga och användbara funktioner läggs till i Excel 2007. Funktionerna är IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS och COUNTIFS. Läs mer och se exempel i kapitel 9, sidan 155.
Nya OLAP -formler och kubfunktioner
När du arbetar med flerdimensionella databaser (t.ex. SQL Server Analysis Services) i Excel 2007 kan du använda OLAP -formler för att skapa komplexa, fria, OLAP -databundna rapporter. Nya kubfunktioner används för att extrahera OLAP -data (uppsättningar och värden) från Analysis Services och visa dem i en cell. OLAP -formler kan genereras när du konverterar pivottabellformler till cellformler eller när du använder Autoslutför för kubfunktionsargument när du skriver formler.
Diagram
Ett nytt utseende av diagram
Du kan använda nya kartverktyg för att enkelt skapa professionella diagram som kommunicerar information effektivt. Baserat på temat som tillämpas på din arbetsbok innehåller det nya, aktuella utseendet för diagram specialeffekter, till exempel 3D, transparens och mjuka skuggor.
Det nya användargränssnittet gör det enkelt att utforska de tillgängliga diagramtyperna så att du kan skapa rätt diagram för dina data. Många fördefinierade diagramstilar och layouter tillhandahålls så att du snabbt kan använda ett snyggt format och inkludera de detaljer som du vill ha i ditt diagram.
Visuella diagramelementplockare: Förutom de snabba layouterna och snabbformaten kan du nu använda det nya användargränssnittet för att snabbt ändra alla element i diagrammet för att bäst presentera dina data. Med några få klick kan du lägga till eller ta bort titlar, legender, datatiketter, trendlinjer och andra diagramelement.
Ett modernt utseende med OfficeArt:Eftersom diagram i Excel 2007 ritas med OfficeArt kan nästan allt du kan göra med en OfficeArt -form också göras till ett diagram och dess element. Du kan till exempel lägga till en mjuk skugga eller en avfasningseffekt för att få ett element att sticka ut eller använda transparens för att synliggöra element som är delvis dolda i en diagramlayout. Du kan också använda realistiska 3D-effekter.
Rensa rader och teckensnitt: Rader i diagram verkar mindre ojämna och ClearType -teckensnitt används för text för att förbättra läsbarheten.
Fler färger än någonsin:Du kan enkelt välja bland de fördefinierade temafärgerna och variera deras färgintensitet. För mer kontroll kan du också lägga till dina egna färger genom att välja mellan 16 miljoner färger i dialogrutan Färger.
Diagrammallar:Att spara dina favoritdiagram som en diagrammall är mycket lättare i det nya användargränssnittet.
Delad kartläggning
Använda Excel -diagram i andra applikationer: I Excel 2007 delas kartläggning mellan Excel, Word och PowerPoint. I stället för att använda kartfunktionerna som tillhandahålls av Microsoft Graph, innehåller Word och PowerPoint nu de kraftfulla kartfunktionerna i Excel. Eftersom ett Excel -kalkylblad används som diagramdatablad för Word- och PowerPoint -diagram ger delad kartläggning den rika funktionaliteten i Excel, inklusive användning av formler, filtrering, sortering och möjligheten att länka ett diagram till externa datakällor, t.ex. Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), för aktuell information i ditt diagram. Excel -kalkylbladet som innehåller data från diagrammet kan lagras i ditt Word -dokument eller PowerPoint -presentation, eller i en separat fil för att minska storleken på dina dokument.
Kopiera diagram till andra applikationer:Diagram kan enkelt kopieras och klistras in mellan dokument eller från en applikation till en annan. När du kopierar ett diagram från Excel till Word eller PowerPoint ändras det automatiskt för att matcha Word -dokumentet eller PowerPoint -presentationen, men du kan också behålla Excel -diagramformatet. Excel -kalkylbladets data kan bäddas in i Word -dokumentet eller PowerPoint -presentationen, men du kan också lämna det i Excel -källfilen.
Animera diagram i PowerPoint:I PowerPoint kan du enklare använda animering för att betona data i ett Excel-baserat diagram. Du kan animera hela diagrammet eller förklaringsposten och axelmärken. I ett kolumndiagram kan du till och med animera enskilda kolumner för att bättre illustrera en specifik punkt. Animationsfunktioner är lättare att hitta och ger dig mycket mer kontroll. Till exempel kan du göra ändringar i enskilda animationssteg och använda fler animeringseffekter.
Sortering, filtrering och tabeller
Förbättrad sortering och filtrering
Du kan nu sortera data efter färg och med mer än 3 (och upp till 64) nivåer. Du kan också filtrera data efter färg eller datum, visa mer än 1000 objekt i rullgardinsmenyn AutoFilter, välja flera objekt att filtrera och filtrera data i pivottabeller.
Förbättringar i Excel -bord
Du kan använda det nya användargränssnittet för att snabbt skapa, formatera och expandera en Excel -tabell (känd som en Excel -lista i Excel 2003) för att organisera data i ditt kalkylblad så att det är mycket lättare att arbeta med.
Pivottabeller
Lättanvända pivottabeller
Genom att använda det nya PivotTable -användargränssnittet är informationen som du vill se om dina data bara några klick bort. Du behöver inte längre dra data för att släppa zoner som inte alltid är ett enkelt mål. Istället kan du helt enkelt välja de fält som du vill se i en ny pivottabellfältlista.
När du har skapat en pivottabell kan du dra nytta av många andra nya eller förbättrade funktioner för att sammanfatta, analysera och formatera dina pivottabelldata.
Delning och anslutningar
Nya sätt att dela ditt arbete
Använda Excel Services för att dela ditt arbete: Om du har tillgång till Excel Services kan du använda det för att dela dina Office Excel 2007 -kalkylbladdata med andra användare, till exempel chefer och andra intressenter i din organisation. I Excel 2007 kan du spara en arbetsbok i Excel Services och ange kalkylbladdata som du vill att andra ska se. I en webbläsare (webbläsare: Programvara som tolkar HTML -filer, formaterar dem till webbsidor och visar dem. En webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, kan följa hyperlänkar, överföra filer och spela upp ljud- eller videofiler som är inbäddade i webben sidor.) kan de sedan använda Microsoft Office Excel Web Access för att visa, analysera, skriva ut och extrahera denna kalkylbladdata. De kan också skapa en statisk ögonblicksbild av data med jämna mellanrum eller på begäran. Excel Web Access gör det enkelt att utföra aktiviteter, till exempel rullning, filtrering, sortering, visning av diagram och användning av nedrullning i pivottabeller. Du kan också ansluta webbdelen Excel Web Access till andra webbdelar för att visa data på alternativa sätt. Och med rätt behörighet kan Excel Web Access -användare öppna en arbetsbok i Excel 2007 så att de kan använda Excel: s fulla kraft för att analysera och arbeta med data på sina egna datorer om de har Excel installerat.
Genom att använda denna metod för att dela ditt arbete säkerställs att andra användare har tillgång till en version av data på en plats, som du kan hålla dig uppdaterad med de senaste detaljerna. Om du behöver andra användare, till exempel teammedlemmar, för att ge dig kommentarer och uppdaterad information, kanske du vill dela en arbetsbok på samma sätt.
Snabba anslutningar till extern data
Du behöver inte längre känna till server- eller databasnamnen på företagsdatakällor. Istället kan du använda Snabbstart för att välja från en lista med datakällor som din administratör eller arbetsgruppsexpert har gjort tillgänglig för dig. En anslutningshanterare i Excel låter dig se alla anslutningar i en arbetsbok och göra det lättare att återanvända en anslutning eller ersätta en anslutning med en annan användare.
Utskrift
Bättre utskriftsupplevelse
Sidlayoutvy: Utöver vyn Normal och förhandsgranskning av sidbrytning har Excel 2007 en sidlayoutvy. Du kan använda den här vyn för att skapa ett kalkylblad samtidigt som du håller ett öga på hur det kommer att se ut i tryckt format. I den här vyn kan du arbeta med sidhuvud, sidfot och marginalinställningar precis i kalkylbladet och placera objekt, till exempel diagram eller former, exakt där du vill att de ska vara. Du har också enkel åtkomst till alla sidinställningsalternativ på fliken Sidlayout i det nya användargränssnittet så att du snabbt kan ange alternativ, till exempel sidorientering. Det är lätt att se vad som kommer att skrivas ut på varje sida, vilket hjälper dig att undvika flera utskriftsförsök och avkortade data i utskrifter.
Spara i PDF- och XPS-format: Precis som andra 2007 Office-versioner har Excel 2007 stöd för att spara en arbetsbok i ett fast filformat med hög kvalitet, till exempel Portable Document Format (PDF) eller XML Paper Specification (XPS) -format, som inkapslar hur det kommer att se ut när den skrivs ut. Detta gör att du kan dela innehållet i din arbetsbok i ett format som är enkelt för andra att se online eller skriva ut, utan att inkludera de underliggande formlerna, externa datafrågor eller kommentarer.
Det här är faktiskt vad du gjorde i tidigare versioner av Excel för att samla in den information du behöver innan du sparar den i Excel Services.
Använda Document Management Server: Excel Services kan integreras med Document Management Server för att skapa en valideringsprocess kring nya Excel-rapporter och arbetsboksberäkningsarbetsflödesåtgärder, till exempel en cellbaserad avisering eller en arbetsflödesprocess baserad på en komplex Excel-beräkning. Du kan också använda Document Management Server för att schemalägga omberäkning varje natt av en komplex arbetsboksmodell.
