Excel sorterar data enligt specifika sorteringsregler. Vi kan sortera taldata enligt stigande ordning och fallande ordning. Och sortera texten efter alfabet A till Z och Z till A. Vi kan sortera efter teckensnittsfärg och cellfärg i Microsoft Excel 2010.
Det här alternativet är tillgängligt på fliken Data under gruppen Sortera och filtrera.
Vi kan sortera data enligt följande:-
Numeriska värden:-
Numeriska värden, inklusive datum och tid, sorteras från lägsta (negativa) till högsta (positiva). Excel tar inte hänsyn till cellens format, bara dess innehåll.
Datum och tid sorteras efter deras numeriska värden.
Text:-
Text sorteras enligt bokstäverna som kommer först i ordningen, och som visas i stigande eller fallande ordning.
Tomma celler:-
Tomma celler sorteras alltid sist. Sorterande fallande ändrar sorteringsordningen från den sista till den första, förutom tomma celler, som alltid sorteras sist.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan sortera data enligt ovan nämnda metoder.
Vi har data i intervallet A1: B14. Kolumn A innehåller agents namn och kolumn B innehåller intäkter.
För att sortera data enligt siffror, följ nedanstående steg:-
- Markera cellen A1.
- Gå till fliken Data, klicka på Sortera i gruppen Sortera och filtrera.
- Dialogrutan Sortera visas.
- I gruppen Kolumn väljer du Intäkter ($).
- Välj Värden i gruppen Sortera på.
- I beställningsgruppen, välj största till minsta för stigande ordning och välj största till minsta om du vill sortera data i fallande ordning.
- Klicka på OK.
För att sortera data enligt texten, följ nedanstående steg:-
- Markera cellen A1.
- Gå till fliken Data, klicka på Sortera i gruppen Sortera och filtrera.
- Dialogrutan Sortera visas.
- I kolumngruppen väljer du agentens namn.
- Välj Värden i gruppen Sortera på.
- I ordergruppen väljer du A till Z eller Z till A.
- Klicka på OK.
