För att använda att gruppera datumfältet efter kvartal i pivottabellrapporten kan vi använda en kombination av MOD, TAK & MÅNAD funktioner för att få utgången.
Låt oss ta ett exempel:
Kolumn A innehåller datum och kolumn B innehåller försäljning. Vi behöver en formel för att beräkna kvartalsnumret under ett räkenskapsår. Till exempel börjar Q1 från 1-okt till 31-dec, Q2 från 1-jan till 31-mar, Q3 från 1-apr till 30-jun, Q4 från 1-juli till 30-sep.
- I cell C2 skulle formeln vara
- = "Q" & (MOD (TAK (22+MÅNAD (A2) -9-1,3)/3,4) +1)
- Genom att kopiera ner formeln i det visade intervallet nedan får vi önskat resultat.
För att använda Quarters under ett räkenskapsår måste vi skapa en pivottabellrapport.
- Ordna fälten enligt nedanstående ögonblicksbild.
- För att se hela rapporten kvartsmässigt måste du klicka på valfri cell i kolumn A & högerklicka
- Välj Expand/Collapse och klicka sedan på Collapse Hela fältet
- Du kommer att kunna se rapporten kvartvis.
På detta sätt kan vi gruppera i excel.