I den här artikeln kommer vi att lära oss att välja de celler som bara innehåller fel, vi kommer att använda alternativet "Gå till". Och om vi behöver formatera cellerna som innehåller fel använder vi det villkorliga formateringsalternativet tillsammans med "FEL" -funktionen i Microsoft Excel 2010.
"Gå till special": - Det här alternativet används för att snabbt omdirigera till olika celler i Excel.
Genväg: F5 och Ctrl+G
Kommandoknapp: fliken Start> Välj Sök och välj> Välj Gå till special
Villkorlig formatering:-Villkorlig formatering används för att markera de viktiga punkterna med färg i en rapport baserat på vissa villkor.
FEL -funktion- Den här funktionen används för att kontrollera om ett värde resulterar i ett fel ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, OR #NULL!) Och det returnerar Sant eller falskt.
Syntaxen för “FEL” -funktionen: = FEL (värde)
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan välja och formatera cellerna som innehåller ett fel.
Vi har en försäljningsrapport där vissa celler innehåller formler och ett fel finns i en eller flera av dessa celler. Vi måste välja cell (er) som innehåller felen.
För att välja de celler som innehåller fel, följ nedanstående steg:-
- På fliken Hem från redigeringsgruppen klickar du på Sök och välj och väljer Gå till special eller så kan du trycka på genvägstangenten F5.
- När vi trycker på F5 -knappen visas dialogrutan Gå till.
- Klicka på knappen Special i nedre vänstra hörnet.
- Dialogrutan Gå till special öppnas.
- Klicka på alternativet Formler.
- Alla formelrelaterade alternativ aktiveras. Avmarkera alla alternativ utom Fel.
- Klicka på OK.
Alla celler som innehåller någon typ av fel kommer att väljas i kalkylbladet.
Således kan vi identifiera vilka celler som innehåller felen med denna metod.
För att markera cellerna som innehåller fel, följ nedanstående steg:-
- Välj dataintervallet C6: I10.
- Gå till fliken Hem.
- Välj villkorlig formatering från gruppen Stilar.
- Välj Ny regel på rullgardinsmenyn Villkorlig formatering.
- Dialogrutan Ny formateringsregel visas.
- Klicka på "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras" från Välj en regel.
- Skriv formeln i formelfältet.
- = FEL (C6: I10).
- Klicka på knappen Format.
- Dialogrutan Formatera celler visas.
- På fliken Fyll väljer du färgen enligt kravet.
- Klicka på OK i dialogrutan Formatera celler.
- Klicka på ok i dialogrutan Ny formateringsregel.
Alla celler som innehåller någon typ av fel markeras i den valda färgen.
Detta är hur vi kan markera celler som innehåller fel i ett Excel -ark med hjälp av alternativet Villkorlig formatering tillsammans med funktionen FEL.