Excel låter dig spara sidor med deras sidkonfiguration med Anpassade vyer, och tillägget Report Manager gör det möjligt att skapa och spara sidorna i valfritt antal rapporter.
Obs! Office XP (2002) och Office 2003-cd-skivor innehåller inte tillägget Report Manager. Excel 97 och Excel 2000 CD -skivor gör. Namnet på tilläggsfilen är Reports.xla.
Så här installerar du tillägget Report Manager:
1. Ladda ner tillägget från Microsofts webbplats: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. På menyn Verktyg väljer du tillägg.
3. Om tillägget Report Manager visas i listan över tillgängliga tillägg behöver du inte installera det. Gå till steg 6.
4. Klicka på Bläddra.
5. Leta upp och välj filnamnet Reports.xla och klicka sedan på OK.
6. I Tillägg tillgängliga, välj Report Manager och klicka sedan på OK.
Så här lägger du till en rapport och sparar i Report Manager:
1. På menyn Visa väljer du Report Manager.
2. Klicka på Lägg till.
3. Skriv rapportens namn i rutan Rapportnamn.
4. Från avsnitt till Lägg till, öppna Visa eller Ark.
5. Välj den första vyn som ska läggas till i rapporten: Resultaträkningar.
6. Klicka på Lägg till. Vinst över resultaträkningen flyttas till den vita listrutan längst ner i sektionerna i den här rapportrutan.
7. Upprepa dessa steg för att lägga till andra vyer efter behov.
8. Markera rutan Använd kontinuerligt sidnummer om du vill skriva ut kontinuerliga nummer längst ner på sidan.
Problem:
När du använder alternativet Använd kontinuerligt sidnummer:
Det finns inget sätt att ställa in det första sidnumret eller att nummerera ytterligare sidor (till exempel en sida som läggs till från Word) så att de skrivs ut i rapporten. Den första sidan som skrivs ut kommer att vara numrerad 1.
Lösning:
Infoga ytterligare vyer i rapporten (till exempel infoga resultaträkningsvyn igen) och använd rapporten med rätt nummer i sidfoten (du kan ta bort extra sidor med felaktiga nummer).
1. Använda anpassade vyer för att lägga till sidor i rapporter
Att använda anpassade vyer för att lägga till sidor i en rapport är som att köpa en försäkring för säker utskrift. Sidorna skrivs ut enligt de utskriftsalternativ som definierats och sparats tidigare.
Så här skriver du ut en rapport:
1. På menyn Visa väljer du Report Manager.
2. Välj den rapport du vill skriva ut och klicka sedan på Skriv ut.
Så här ändrar du, lägger till eller stänger en rapport eller ordnar utskrift av sidorna:
Klicka på Redigera.
Så här tar du bort en rapport:
Välj rapporten och klicka på Ta bort.
Skärmdump // Skriva ut en redan sparad rapport med hjälp av Report Manager