Excel sorterar data enligt specifika sorteringsregler. Vi kan sortera taldata enligt stigande ordning och fallande ordning. Och sortera texten efter alfabet A till Z och Z till A. Vi kan också sortera efter teckensnittsfärg och cellfärg i Microsoft Excel 2010.
Det här alternativet är tillgängligt på fliken Data under gruppen Sortera och filtrera.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan sortera data.
Vi har data i intervallet A1: B14 där kolumn A innehåller agentens namn och kolumn B innehåller intäkter ($).
För att ta bort de tomma raderna sorterar vi data.
- Välj en cell från data.
- På fliken Data väljer du Sortera och dialogrutan Sorteringsalternativ visas.
- Välj Intäkter ($) i Sortera efter kolumn.
- Välj Värden i kolumnen Sortera på.
- I ordningskolumnen väljer du den största till den minsta.
- Klicka på OK.
- Tomma celler kommer att samlas i dunet.
- Välj rad 12, 13 och 14 genom att trycka på tangenten Shift+mellanslag på tangentbordet.
- För att radera raderna, tryck på tangenten Ctrl+Minustecken (-).
- Rad raderas.
Det är så vi kan använda sortering för att radera de tomma raderna i Microsoft Excel.