I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du lägger till delsummor till primära och sekundära fält i Excel.
Scenario:
Problemet här är när vi tillämpar en ny delsumma på samma data. Tidigare delsumma tas bort. Till exempel behöver butikschefen delsumman av kategorier, underkategorier och månadsvis försäljning och vinst. Eller hitta summan av vinsten som tjänar varje säljare varje månad. Denna typ av dataproblem kan lösas genom delsumma i Excel eller med hjälp av en pivottabell. Men här lär vi oss hur man löser det med delsummor i Excel.
Delsumma i Excel
Om du behöver aggregera och gruppera data på grundval av kategorier och underkategorier, använd alternativet Delsumma i excel.
För att lägga till primär delsumma i Excel
Välj tabellen och gå till Data> Delsumma> välj grupperingskolumnamnet> Välj aggregeringsfunktion> välj de fält du behöver delsumma (flera)> Klicka på OK.
För att lägga till sekundär delsumma i Excel.
Välj tabellen och gå till Data> Delsumma> Välj sekundär grupperingskolumnamn> Välj aggregeringsfunktion> välj de fält du behöver delsumma (flera)> Avmarkera Ersätt nuvarande delsumma > Klicka på OK.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi produktenhet såld data med månad.
Vi kommer först att gruppera data baserat på månaden. Välj tabellen och gå till Data> Delsumma.
välj grupperingskolumnamnet> Välj aggregeringsfunktion> välj de fält som du behöver delsumma (flera)> Klicka på OK.
Du kan se månadsvisa subtotala data i Excel. För att lägga till mer delsumma.
Välj igen tabellen och gå till Data> Delsumma> Välj sekundär grupperingskolumnamn> Välj aggregeringsfunktion> välj de fält du behöver delsumma (flera)> Avmarkera Ersätt nuvarande delsumma
Klicka på OK så kommer dina data att grupperas under den sekundära kolumnen.
Som du kan se dina grupperade data.
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Välj data innan du fortsätter till delsumman. Eller så ger funktionen ett fel.
- För att ta bort summan. Välj tabell och gå till Data> delsumma> klicka Ta bort alla knappen (intill Ok knapp).
Hoppas att den här artikeln om hur du lägger till delsummor till primära och sekundära fält i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du funktionen SUBTOTAL i Excel : Tillämpa aggregerade funktioner som medelvärde, summa, räkna, max, min på de grupperade data med hjälp av delsumman i Excel.
Så här väljer du hela kolumnen och raden med hjälp av kortkommandon i Excel : Använd Ctrl + Mellanslag för att välja hela kolumnen och Skift + Mellanslag för att välja hela raden med hjälp av kortkommando i Excel
Klistra in specialgenväg i Mac och Windows : I Windows är tangentbordsgenvägen för klistra in special Ctrl + Alt + V. Medan du använder Mac Ctrl + COMMAND + V tangentkombination för att öppna klistra in specialdialogrutan i Excel.
Hur man infogar radgenväg i Excel : Använd Ctrl + Skift + = för att öppna dialogrutan Infoga där du kan infoga rad, kolumn eller celler i Excel.
Så här använder du genvägstangenter för sammanfogning och center i Excel : Använd Alt och följ sedan h, m och c för att slå samman och centrera celler i Excel.
Hur man använder genvägen för att växla mellan absoluta och relativa referenser i Excel : F4 genväg för att konvertera absolut till relativ referens och samma genvägsanvändning för vice versa i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.