I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man automatiskt fyller i tabellen från en annan tabell med hjälp av INDEX & MATCH -funktionen i Excel.
Scenario:
Till exempel måste vi hitta den EXAKTA matchningen från bordet utan att leta upp den på bordet. Vi behöver en fast formel som hjälper till att hitta den exakta matchningen när det gäller att fylla i tabellen automatiskt.
Hur löser man problemet?
För att formeln ska förstå först måste vi revidera lite om följande funktioner
- INDEX -funktion
- MATCH -funktion
Nu kommer vi att göra en formel med hjälp av ovanstående funktioner. MATCH -funktionen returnerar indexet för uppslagsvärdet i radhuvudfältet. INDEX -funktionen returnerar det värde som motsvarar kommer nu att matas in i INDEX -funktionen för att få värdena under uppslagsvärdet från tabelldata.
Generisk formel:
= INDEX (data, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), col_num))
data : array med värden i tabellen utan rubriker
uppslagningsvärde : värde att leta efter i look_array
look_array: array att titta på
match_type : 1 (exakt eller näst minsta) eller 0 (exakt matchning) eller -1 (exakt eller näst största)
col_num: kolumnnummer, önskat värde för att hämta från tabellkolumnen.
Exempel:
Ovanstående uttalanden kan vara komplicerade att förstå. Så låt oss förstå detta genom att använda formeln i ett exempel
Här har vi ett bord med detaljer om världskontinenten. Vi måste hitta landskoden från den angivna tabellen från sökvärdet som landnamn.
Ofullständig tabell
Uppslagstabell
Här använde vi det namngivna området istället för cellreferensmatris eftersom det är lätt att förstå. Vi letar efter värdet som visas i bilden nedan.
Använd ovanstående formel och namngivna intervall för att få orderkvantiteten att matcha alla kriterier
Använd formeln i G6 -cellen:
= INDEX (tabell, MATCH (G4, lista, 0), 2)
Namngivna intervall
bord (A2: B25)
Lista (A2: A25)
Förklaring:
- MATCH -funktionen matchar landnamnet Indien i listan med namnet intervall och returnerar sitt radindex till INDEX -funktionen.
- INDEX -funktionen hittar värdet med ROW -index och kolumnnummer i tabellen med namnet intervall
- Formeln returnerar värdet från look_table.
Formeln returnerar landskod för tabellen för att slutföra tabellen. Kopiera nu formeln med Ctrl + D eller dra ned cellalternativet i excel.
Som du kan se från ögonblicksbilden ovan fick vi alla koddetaljer i tabellen. Fyll i tabellen automatiskt från en annan tabell med ovanstående formel.
Här är några observationsnoter när du använder ovanstående formel.
Anmärkningar:
- Funktionen returnerar #NA -felet om uppslagsmatrisargumentet till MATCH -funktionen inte har samma längd som tabellmatrisen.
- Formeln returnerar ett fel om lookup_value inte matchar värdet i tabellen lookup_array.
- Funktionen matchar exakt värde eftersom matchningstypargumentet till MATCH -funktionen är 0.
- Uppslagsvärdena kan ges som cellreferens eller direkt med citatsymbol (") i formeln som argument.
Hoppas du förstod hur du automatiskt fyller i tabellen från ett annat bord med hjälp av INDEX & MATCH -funktionen i excel. Utforska fler artiklar om Excel -sökvärde här. Ange gärna dina frågor nedan i kommentarsfältet. Vi kommer säkert att hjälpa dig.
Använd INDEX och MATCH för att leta upp värde : INDEX & MATCH -funktion för att slå upp värdet efter behov.
SUM -intervall med INDEX i Excel : Använd INDEX -funktionen för att hitta SUMMAN för värdena efter behov.
Så här använder du INDEX -funktionen i Excel : Hitta INDEX i matrisen med INDEX -funktionen som förklaras med exempel.
Hur man använder MATCH -funktionen i Excel : Hitta MATCH i matrisen med INDEX -värdet inuti MATCH -funktionen som förklaras med exempel.
Hur man använder LOOKUP -funktionen i Excel : Hitta uppslagsvärdet i arrayen med hjälp av LOOKUP -funktionen som förklaras med exempel.
Så här använder du funktionen VLOOKUP i Excel : Hitta uppslagsvärdet i matrisen med hjälp av VLOOKUP -funktionen som förklaras med exempel.
Populära artiklar
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet
Redigera en rullgardinslista
Absolut referens i Excel
Om med villkorlig formatering
Om med jokertecken
Vlookup efter datum
Gå med för- och efternamn i excel