I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man hämtar de minimala eller maximala värdena från en filtrerad lista. Vi kommer att använda delsumman i Microsoft Excel 2010 för att härleda önskad utmatning.
SUBTOTAL: - Denna funktion används för att returnera en delsumma i en lista eller databas. Genom att använda denna funktion kan vi returnera medelvärdet, räkningen etc.
Syntaxen för SUBTOTAL -funktionen: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….)
Till exempel: Vi har en lista i kolumn A. Om vi vill returnera medelvärdet av siffrorna måste vi följa nedanstående steg.
- Skriv formeln i cell B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar medelvärdet för lista 1.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur vi kan hämta de minimala och maximala värdena från en filtrerad lista:-
Vi har data i intervall A1: C10 där kolumn A innehåller landnamn, kolumn B innehåller agentnamn och kolumn c innehåller försäljningsbelopp.
Nu vill vi sätta filtret i kolumn A (land) och sedan återvända de minimala och maximala värdena från den filtrerade listan.
Följ nedanstående steg:-
- Välj data och gå sedan till fliken Data i menyfliksområdet.
- Klicka på Filter från gruppen Sortera och filtrera.
- Klicka på landsfiltret och välj Guernsey.
- Skriv formeln i cell D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar det minimala värdet från de filtrerade data.
För att returnera det maximala värdet, följ nedanstående steg:-
- Skriv formeln i cell E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Tryck på Enter på tangentbordet.
- Funktionen returnerar det maximala värdet från de filtrerade data.
Notera: Genom att använda denna formel kan vi returnera lägsta och högsta värde i filtrerade data.
Så här använder vi SUBTOTAL -funktionen i Microsoft Excel 2010.