I den här artikeln lär vi oss hur man identifierar dubblerade rader inom ett intervall i Excel.
Scenario:
I Excel, När du vill veta vilka värden som är vanliga i 2 eller flera kolumner. Vi har ett par alternativ för att lösa detta problem. Först markerar du dubblettvärdena med villkorlig formatering är det bästa sättet att se dem visuellt. För det andra genom att använda Excel -formler som är att föredra framför användare som är effektiva i excel. Inga problem, välj vilken metod du vill, det fungerar. Lär dig först hur du identifierar dubblettvärden i excel.
Kopiera med villkorlig formatering
Gå bara till hemfliken och hitta alternativet villkorlig formatering. Klicka nu på markera dubbletter.
Obs! Denna formel färgar alla förekomster av dubblettvärdena inklusive först.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel.
Här vill jag att du markerar dubbletter i områdena A1: A10, C2: C5 och D1: D6. Följ dessa steg:
Markera alla intervall för att markera dubbletter. Om du vill välja icke -intilliggande intervall håller du CTRL -tangenten och använder musen för att välja intervall.
Gå nu till Hem-> Villkorlig formatering-> Markera cellregler-> Duplicera värden.
(Eller så kan du använda ALT> H> L> H> D> ENTER sekventiell genväg för att markera dubbletter)
Tryck på Enter eller klicka på OK. (innan du trycker på enter kan du se i en liten rullgardinsmeny, alternativet är tillgängligt för att markera dubbletter eller unika värden. Och standardformateringsalternativet. Du kan välja vad du vill.
Du kan se varje dubblettvärde markerat med en färg.
Det är jävligt enkelt att markera dubbla värden i excel. Nu första, andra, tredje, … Alla förekomster får höjdpunkter men vad händer om vi vill ha den andra, tredje, fjärde förekomsten eftersom dessa är dubbletterna. Lär dig hur du gör det med hjälp av Excel -formeln som förklaras nedan.
Tidigare lärde vi oss hur man markerar hela om någon cell i raden innehåller specifik text. Nu kommer vi att lära oss hur man separerar dubblettvärden där den första förekomsten betraktas som ett unikt värde. Till exempel: I en array med 1, 2, 3, 1, 4 & 5 kommer endast 1 på 4: e talet att färgas annorlunda. Separation sker på grundval av cellformat. Så vi vet att villkorlig formatering är vårt verktyg.
vi kommer att markera raden med villkorlig formatering.
Generisk formel i villkorlig formatering
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Cell med relativ rad: detta är en cellreferens där kolumnen är absolut och raden är relativ. Till exempel $ A $ 1 (fast rad och kolumn) och $ A1 (fast rad) och A $ 1 (fast kolumn) . Lär dig detaljerat om att referera i excel här.
> 1 : Det är kriterierna som du vill matcha och markera.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har jag lite data om frukter. Jag vill bara markera hela raden om frukthastigheten är större än 100.
Välj tabellrad (A2: C2).
Gå till villkorlig formatering och klicka på den nya regeln. Du kan använda en sekventiell genväg ALT> H> L> N.
Välj "använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras".
Skriv denna formel.
| = RÄKTA ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Det är nödvändigt att välja hela raden innan villkorlig formatering görs.
Klicka på formatet och välj vilken färg som helst. Slå ok.
Kopiera detta intervall och klistra in specialformatet i hela tabellen.
Nu kommer varje cell att markeras vars frekvens eller förekomst är större än 1. Här har jag hårdkodat kriterierna, men du kan också ge cellreferens.
Hur fungerar det?
Tja, det är ganska enkelt. Här färgar formeln bara cellen där värdetalet är större än 1. I den första förekomsten av värdet förblir räkningen 1.
Observera att endast cellen $ D $ 2 är fryst med $ och raden är relativ. Det är för att vi vill ändra uppslagsraden när vi kopierar den villkorade formateringen och kolumnen står absolut. I slutändan får vi markerade celler som innehåller värden större än 1. Läs mer om att referera i detalj här.
Så ja killar, så här kan du markera hela raden baserat på cellvärde eller kriterier. Detta är ganska enkelt om du förstår absolut och relativ referens i excel.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Villkorlig formatering låter dig tillämpa formateringsbasen på cellvärdena som färger, ikoner och datafält.
- Formeln fungerar för både text och siffror.
Hoppas att den här artikeln om hur man identifierar dubblerade rader inom ett intervall i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du SUMPRODUCT -funktionen i Excel: Returnerar SUMMEN efter multiplikation av värden i flera matriser i excel. Denna funktion kan användas för att utföra flera uppgifter. Detta är en av de mest mångsidiga funktionerna.
RÄKNINGAR med Dynamic Criteria Range : För att räkna med dynamiska kriterier använder vi helt enkelt INDIRECT -funktionen. Denna funktion kan
RÄKNINGAR MED ELLER För flera kriterier : Räkna celler med flera kriterier som matchar med hjälp av OR -funktionen. För att sätta en ELLER -logik i COUNTIFS -funktionen behöver du inte använda OR -funktionen.
Använda IF med AND / OR -funktioner i Microsoft Excel : Dessa logiska funktioner används för att utföra beräkningar av flera kriterier. Med IF används OR- och AND -funktionerna för att inkludera eller utesluta matchningar.
Hur man använder ELLER -funktionen i Microsoft Excel : Funktionen används för att inkludera alla SAN -värden i flera kriterier.
Hur man räknar celler som innehåller detta eller det i Excel i Excel : Till celler som innehåller det eller det kan vi använda SUMPRODUCT -funktionen. Så här gör du dessa beräkningar.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.