Som de säger, en bild värd tusen ord, detta är sant på alla områden. Att veta det högsta och lägsta värdet i en datamängd är viktigt i nästan alla typer av rapporter. Men i rad- och kolumn Excel -diagram blir det ofta svårt att identifiera, vilket värde som är högst och vilket värde som är lägst. Det är alltid en bra idé att markera nyckelvärdena på grafen så att max- och min -värdena lätt kan ses visuellt.
I den här artikeln kommer vi att lära oss att markera de övre och nedre värdena på Excel -linjediagram och kolumndiagram båda.
Så här markerar du Max och Min på Excel -linjediagram
Här har jag en datauppsättning av försäljning av olika månader på året i Excel -tabellen. Jag vill ha ett linjediagram som belyser årets högsta försäljning och bottenförsäljning.
Följ dessa steg:
1: Lägg till stödkolumner för max- och minvärden
För att markera maximi- och minimivärden i Excel -linjediagrammet måste vi lägga till två stödjande kolumner. 1 till för Maximum och en till för minimum.
Kolumnen Formel i Max kommer att vara:
| = IF (MAX ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
Obs! Här använder vi strukturerade namn. Den här egenskapen är tillgänglig med Excel -tabeller Läs om det här i detalj.
Om du har en normal tabell använder du normala intervallformler men den blir inte dynamisk.
| = OM (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Denna formel returnerar det maximala värdet i den relevanta cellen, alla andra celler i kolumnen kommer att vara #NA.
På samma sätt, i kolumnen Minsta, skriver du den här formeln:
| = IF (MIN ([Sales]) = [@Sales], [@Sales], NA ()) |
Slutligen kommer vårt bord att se ut så här.
Nu är vi redo att infoga ett diagram.
2: Infoga ett linjediagram med markörer från tabellen
Välj dataintervall och gå till infoga-> Diagram-> Linje-> Linje med markörer
Nu har vi det här diagrammet:
Du kan se att det högsta värdet på raden markeras med en orange prick och minimivärde med en grå prick.
Så det grundläggande diagrammet för att markera max- och minimivärdet på intervallet är klart. Du kan använda den som den är om du vill. Eller så kan du formatera lite för att ditt diagram ska se attraktivt ut.
Varför #NA? Anledningen till att vi använder #N/A istället för 0 eller tomt är för att undvika 0 -värdesmarkörer. Om vi har använt 0 eller blank får du markörer längst ner på diagrammet.
3: Formatera diagrammet för att markera maximivärde och minimivärde:
Högerklicka på den orange markören och klicka på formatserien.
I marköralternativ väljer du inbyggt. Välj en oval markör (du kan välja vilken form du vill).
Öka markörens storlek. Jag ökade storleken på maximimarkören till 10.
Från alternativet Fyll, välj Ingen fyllning.
Från gränsen, välj en solid linje och färg på linjen Grön. Tjocka linan om du vill.
Gör samma sak för minimivärdsdataserierna och ändra färgen på gränslinjen till allt som visar lågt. Jag har valt rött. Slutligen kommer ditt diagram att se ut så här.
Nu kan du göra lite mer formatering av komponenterna i Excel -grafen om du vill eller låter bli. Jag har bytt färger för att passa min instrumentbräda.
Så här markerar du Max och Min på Excel -kolumndiagram
För att markera det högsta värdet i ett stapel- eller kolumndiagram använder vi nästan samma teknik som Excel -linjediagrammet. Den enda skillnaden är i formatering.
1: Välj data och infoga ett kolumndiagram eller stapeldiagram
Välj hela datauppsättningen, inklusive de stödjande kolumnerna. Gå till infoga fliken -> Diagram -> Klusterade kolumndiagram eller klusterade stapeldiagram.
Du kan se en orange kolumn och en grå kolumn intill max- respektive minimivärdena.
2: Överlappning 100% Max And Min Series
Så tanken är att täcka försäljningsserierna med max- och min -serier så att det ser ut som max- och min -kolumnerna eller staplarna markeras med olika färger. Men i verkligheten döljer de bara själva serien.
Högerklicka på maxserien och klicka på formatserien. I seriealternativ, gör maxseriens överlappningsvärde 100%. Gör samma sak för minimiserien.
3: Minska gapbredden för att få kolumner att se skrymmande ut
Minska gapbredden för att göra kolumnerna lite tjockare.
4: Visa datatiketter med max- och minvärden:
Välj maxserien individuellt -> klicka på plustecknet och kontrollera datatiketter. Gör samma sak för minimiserien.
5: Formatera diagrammet så att det passar din instrumentpanel:
Välj de olika segmenten i diagrammet och formatera det enligt dina krav.
Och det är gjort. Du har ditt kolumndiagram klart som markerar det högsta värdet och de lägsta värdena i diagrammet. Du kan ladda ner mallfilen för att markera högsta och lägsta värden i diagrammet nedan.
Så ja killar, så här kan du markera max- och minimivärden på ett diagram i Excel för att få det att dyka upp på skärmen. Jag hoppas att jag var förklarande och att det var till hjälp för dig. Om du har några tvivel angående denna artikel eller om du har andra Excel -VBA -tvivel, fråga i kommentarfältet nedan. Vi är ivriga att höra från dig och vi svarar ofta på dina kommentarer.
Hur man sätter in en dynamisk vertikal markörrad i Excel -linjediagram |Vi kan dra en vertikal linje på diagrammet manuellt men det är inte smart. Vi skulle vilja lägga till vertikala linjer dynamiskt för att markera en viss datapunkt, säg maxvärdet.
Hur man skapar milstolpsdiagram i Excel | Ett milstolpsdiagram visar datum eller tidpunkt då en milstolpe uppnåddes på ett grafiskt sätt. Denna graf måste vara lättläst, förklarande och visuellt attraktiv.
Pareto -diagram och analys | Pareto -analysen säger att ditt 80% -problem orsakas av 20% av faktorerna. Eller så kan vi säga att genom att arbeta med endast 20% av fallen kan du lösa dina 80% av problemen. Fascinerande, eller hur? Metoden är också känd som 80/20 -regeln
Vattenfall diagram | Detta diagram är också känt som diagrammet för flygande tegelstenar eller som bryggdiagrammet. Det används för att förstå hur ett initialvärde påverkas av en serie mellanliggande positiva eller negativa värden.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines är de små diagrammen som finns i en enda cell. Sparklines används för att visa trender, förbättringar och vinstförluster under perioden. Sparklines är diagram men de har begränsade funktioner jämfört med vanliga diagram.
Kreativt kolumndiagram som innehåller totalt | Att inkludera summan av den sammanslagna kolumnen i diagrammet och jämföra dem med en annan grupp av kolumnerna i diagrammet är inte lätt. Här har jag förklarat hur man på ett smart sätt kan inkludera totalsummor i det grupperade kolumndiagrammet.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Target vs Achievement -diagram är mycket grundläggande krav för alla Excel -instrumentpaneler. I månads- och årsrapporter är mål vs prestationsdiagram de första diagrammen som ledningen hänvisar till och ett bra mål vs prestationsdiagram kommer säkert att fånga ledningens uppmärksamhet
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet | Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
VLOOKUP -funktionen i Excel | Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.