I vilken avdelning som helst i vilken organisation som helst spelar Excel en integrerad del av datahantering, analys, representation osv. Oavsett om det är ägare till ett MNC eller en kontorist, får varje företagsperson behov av att använda ett kalkylblad. Men utan Excel -funktioner och formler är arbetet med verktyget tröttsamt och irriterande. Hur? Detta är vad vi ska diskutera i den här artikeln.
Varför ska du lära dig Excel -funktion och formler?
1: Enkla beräkningar:
Låt oss säga att du måste beräkna standardavvikelsen för en datamängd. För standardavvikelse måste du först beräkna datavariansen. För varians måste du få genomsnittet av data och många fler saker. Sedan måste du sätta dem i en formel för standardavvikelse.
Men i Excel kan du beräkna standardavvikelsen för data genom att bara använda en enkel funktion STDEV.P. På samma sätt, om du vill få ett genomsnitt av data, använd AVERAGE -funktionen, för att summera värden, använd SUM.
Det finns mer än 470 funktioner i Excel i kategorier av matematiska, statistiska, logiska, uppslagsfunktioner etc. Excel har en funktion för alla typer av beräkningar. Om det inte finns använder vi Excel -formler. Och det tar oss till nästa punkt.
2: Excel -formler för att förenkla komplexa beräkningar:
För det mesta kan våra problem i excel inte lösas med en enda funktion. I så fall använder vi en kombination av funktioner för att få vårt arbete gjort. Exempelvis extrahera text från sträng, hämta sista värdet från en lista, etc.
3: Få jobbet gjort snabbare:
Att göra rapporter i excel utan att använda formler kan ta timmar varje gång. Med hjälp av Excel -funktion och formler kan du göra ditt arbete snabbare. Detta gör att du kan slutföra ditt arbete snabbare och du kommer att ha mycket tid kvar för dig själv.
4: Automatisera den repetitiva uppgiften:
Låt oss säga att du skickar dagliga försäljningsrapporter varje dag till dina kollegor och chefer. Om du inte känner till excelformler och funktioner kommer du att spendera timmar varje dag på att skapa samma rapport. Men om du använder Excel -formlerna kan du ställa in formlerna för att beräkna rapporten åt dig. Du behöver bara uppdatera posterna till källdata.
5: Ger dig ett jobb:
Som sagt använder nästan varje organisation kalkylprogram som Excel för att hantera den dagliga data. Det är därför du hittar MS Excel och formler som VLOOKUP, COUNTIF, IF, etc. som nämns som viktiga färdigheter i de flesta jobbbeskrivningar. Och dessa funktioner är ganska enkla att använda men kritiskt användbara på jobbet. Så öva på Excel -huvudfunktionerna och bli anställd.
6: Design imponerande instrumentpaneler:
Utan Excel -formler är det omöjligt att skapa dynamiska interaktiva instrumentpaneler i Excel -ark. Och ledningen älskar instrumentpaneler. Med Excel Formula kan du skapa instrumentpaneler för att få ner datakällan och flera rapporter och diagram på en enda skärm.
7: Låter dig visualisera data:
Excel -formlerna låter dig skapa fantastiska diagram som sammanfattar data till en bild. Utan formler blir det svårt att skapa sådana avancerade diagram. Om du vill markera max- och min -värden på excel -diagram måste du känna till grunderna i excelfunktionen.
8: Arbeta snabbare med Excel -genvägar:
Excel -genvägarna fungerar fantastiskt och ökar din hastighet att arbeta exponentiellt. Du kan lära dig om 50 viktiga Excel -genvägar här.
9: Var exceptionell på arbetsplatsen:
Trots användbarheten och lättheten är inte alla bra med excelfunktioner. De flesta anstränger sig faktiskt inte. Men tro mig, det är värt ansträngningen. Om du är bra på excelformler kan du vara exceptionell bland dina kollegor. Du kommer att kunna lösa problem på några minuter som tar andra timmar.
Slutsatsen är att Excel -formler ger dig möjlighet att göra mer och spara tid för dig själv. Det spelar ingen roll om du är en chef eller en fräschare om du känner till excelformlerna och funktionen kan du öka din produktivitet exponentiellt. Om du inte gör det kan du inte finska ditt arbete i tid. Så ja, Excel -funktioner är bra verktyg och de förtjänar att lära sig.
Här på Exceltip försöker vi hjälpa människor att lära sig Excel -funktioner, formler, tekniker genom små förklarande bloggar. Vi har täckt över 3000 ämnen. Och om du har några tvivel och du nämner dem i kommentarfältet nedan, svarar vi ofta på dem.
Funktioner du bör börja med:
Hur man använder Excel VLOOKUP -funktion| Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder Excel COUNTIF -funktion| Räkna värden med förhållanden med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifikt värde. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel | Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Du kan utforska Excel -funktionen här:
Excel -formler som kan hjälpa dig:
Ta bort matchande tecken i text | För att ta bort matchande tecken använder vi inte ersättningsfunktionen. Vi kommer att använda ersättningsfunktionen. Denna funktion tar automatiskt bort given text med en annan text.
Ta bort ledande och bakre mellanslag från text i Excel | De bakre utrymmena stör din datamängd och det är nödvändigt att ta bort eventuellt bakre eller ledande utrymme från texten i excel. Denna formel tar bort alla bakre mellanslag.
Hur man VLOOKUP från olika Excel -blad
VLOOKUP med siffror och text
IF, ISNA och VLOOKUP -funktion
ISNA- och VLOOKUP -funktion
IFERROR och VLOOKUP -funktion
