Vad är datavalideringsverktyg och hur används det för att validera endast unika värden?
Datavalideringsverktyg begränsar användaren till att mata in data för att säkerställa dess noggrannhet och konsistens i Excel. Det guidar användaren att ange vilken typ av alternativ som är nödvändigt för ditt kalkylblad.
Här är problemet, vi måste kontrollera om cellen har ett värde som inte upprepas i listan som den innehåller. Om du vill lära dig mer om datavalidering i Excel, följ länken. Här kommer vi bara att överväga problemet, tillåta endast värden utan nummer.
Hur löser man problemet?
Här har vi en uppgift som tillåter poster som är unika i listan vilket innebär att inget upprepat värde är tillåtet. Användningen av funktioner och ett verktyg hjälper oss att komma igenom problemet.
- Verktyg för datavalidering
- COUNTIF -funktion
Formeln används i datavalideringsverktyget. Formeln kontrollerar villkoret och returnerar True eller False. Här betyder True att skiljetecknet inte finns, så verktyget accepterar värdet.
Generisk formel:
| = COUNTIF (col: col, cell_ref) <= 1 |
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan. Här förbereder vi en produktnamnlista. Men vi har inget värde som ska upprepas och när vi anger ett upprepat värde måste det visa att detta produktnamn redan finns, prova ett annat produktnamn.
Välj cell B2, där det första produktnamnet ska anges. Nu Gå till Data -> klicka Alternativ för datavalidering -> Välj Datavalidering.
A Datavalidering rutan visas framför med inställningar. Under Tillåta listan, välj alternativet Anpassat från rullgardinsmenyn.
Sedan öppnar verktyget formelrutan. Här kommer vi att tillämpa en datavalidering på B2 -cellen så att användaren bara kan mata in unika värden. Nedan följer formeln för att ansöka.
Använd formeln:
| = RÄTTA (B: B, B2) <= 1 |
Förklaring
- COUNTIF -funktionen räknar B2 -värdet i B -kolumnen.
- Och returnerar det numeriska antalet.
- De <=1 kontrollerar om räkningen är mindre än eller lika med 1, den returnerar SANT och accepterar därmed värdet. Men om räkningen är mer än 1 returnerar formeln FALSE och därför avvisas värdet.
Klick Ok att tillämpa dessa ändringar. Nu har endast B1 -cellen datavalideringskoden, inte resten av cellen. Så använd vår grundläggande metod för att utvidga formeln till alla återstående celler. Använda sig av Ctrl + D tills cellen du behöver för att använda formeln. Här utvidgas formeln till B11 -cell.
Nu är din kod klar. När vi skrev in det första produktnamnet godkändes det. Så vi försöker samma värde i ytterligare cell.
Det ger ett felmeddelande "Det här värdet matchar inte datavalideringsbegränsningarna som definierats för den här cellen". Du kan också anpassa felmeddelandet och varningsmeddelandet för att låta användarna veta vilka värden som är förbjudna. Redigera varning och meddelande enligt nedan.
Inmatningsvarningsmeddelande skrivs in på fliken Inmatningsmeddelande enligt bilden ovan.
Ett felvarningsmeddelande används på fliken Felvarning. Klicka nu på OK för att få dessa ändringar.
Som du kan se varningen Varning i den gula rutan som hänger under C2 -cellen. Nu kan du kopiera datavalideringsformatet till resten av den nödvändiga cellen med Ctrl + D.
Som du kan se accepterar dessa celler nu bara unika värden. Du kan tillämpa formeln för den relaterade kolumnen. Formeln beaktar Ris, ris, ris som samma värden. Så den avvisar, om den upprepas.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Använd datavalideringsverktyget för att begränsa användaren till att ange ogiltigt värde, vilket inte uppfyller villkoret.
- Datavalideringsverktyg kan fungera med både siffror och text.
Hoppas att den här artikeln om hur du bara validerar siffror i celler i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om datavalideringsverktyg med formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
Datavalidering i Excel : Begränsar användare att mata in värde manuellt med det här verktyget i Excel.
Sätt att använda Vlookup -funktionen i datavalidering : tillåt värden från vlookup -tabellen i Excel.
Begränsa datum med datavalidering : tillåt datum i cellen som ligger i Excel -datumformat i Excel.
Hur man ger felmeddelandena i datavalidering : anpassa din datavalideringscell med felmeddelanden i Excel.
Skapa listrutor i Excel med datavalidering : begränsar användare att mata in data manuellt i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.