I den här artikeln lär vi oss om Excel -band eller Excel -flikar?
Scenario:
När du väl har öppnat excel -programvaran från programmenyn är det första du märker att en stor skärm visas. Eftersom det här är din första arbetsbok kommer du inte att märka några nyligen öppnade arbetsböcker. Det finns olika alternativ som du kan välja mellan; Men eftersom det här är din första handledning vill jag att du öppnar den tomma arbetsboken När du klickar på den tomma arbetsboken kommer du att märka att den tomma arbetsboken öppnas i standardformatet.
Vad är band i Excel
Band är utformade för att hjälpa dig att snabbt hitta kommandot som du vill utföra i Excel 2016. Band är indelade i logiska grupper som heter Tabs, och varje flik har sin egen uppsättning unika funktioner att utföra. Det finns olika flikar - Hem, Infoga, Sidlayout, Formler, Datum, Granska och Visa.
Hur man komprimerar (minimerar) band
Om du inte vill se kommandona i band kan du alltid komprimera eller minimera band. För detta Högerklicka på Ribbon Area, och du kommer att se olika alternativ tillgängliga här. Här måste du välja "Komprimera menyfliksområdet". När du väl har valt detta försvinner de synliga grupperna, och de är nu dolda under fliken. Du kan alltid klicka på fliken för att visa kommandona.
Hur man anpassar band
Många gånger är det praktiskt att anpassa band som innehåller de kommandon som du ofta använder. Detta hjälper till att spara mycket tid och ansträngning när du navigerar i Excel -arbetsboken. För att anpassa Excel -band, högerklicka på menyfliksområdet och välj, anpassa menyfliksområdet
När dialogrutan öppnas klickar du på Ny flik. Byt namn på den nya fliken och den nya gruppen enligt dina önskemål. Du kan välja listan över kommandon som du vill inkludera på den här nya fliken från vänster sida. När du är klar kommer du att märka att din anpassade flik visas i menyfliksområdet tillsammans med de andra flikarna.
Vad är verktygsfältet Snabbåtkomst
Snabbåtkomstverktygsfältet är ett universellt verktygsfält som alltid är synligt och inte är beroende av fliken som du arbetar med. Om du till exempel befinner dig på fliken Hem, kommer du att se kommandon som inte bara är relaterade till fliken Hem utan även snabbåtkomstverktygsfältet längst upp och utför dessa kommandon enkelt. På samma sätt, om du befinner dig på någon annan flik, säg "Infoga", så har du samma verktygsfält för snabbåtkomst igen.
Hur man anpassar snabbåtkomstverktygsfältet
För att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst, högerklicka på valfri del av menyfliksområdet och du kommer att se följande. När du klickar på Anpassa snabbåtkomstverktygsfält får du dialogrutan där du kan välja den uppsättning kommandon du vill se i verktygsfältet Snabbåtkomst. Det nya snabbåtkomstverktygsfältet innehåller nu de nya kommandona. Så som du kan se är detta ganska enkelt.
Vad är flikarna?
Flikar är inget annat än olika alternativ tillgängliga på menyfliksområdet. Dessa kan användas för enkel navigering av kommandon som du vill använda.
Hemflik
Urklipp - Denna Urklippsgrupp används främst för Klipp ut och klistra in. Det betyder att om du vill överföra data från en plats till en annan har du två val, antingen KOPIERA (bevarar data på den ursprungliga platsen) eller CUT (raderar data från den ursprungliga platsen). Det finns också alternativ för Paste Special, vilket innebär kopiering i önskat format. Vi kommer att diskutera detaljerna om dessa senare i Excel -självstudierna. Det finns också Format Painter Excel, som används för att kopiera formatet från den ursprungliga cellplatsen till målcellplatsen.
Teckensnitt - Denna teckensnittsgrupp på fliken Hem används för att välja önskat teckensnitt och storlek. Det finns hundratals teckensnitt tillgängliga i rullgardinsmenyn som vi kan använda för. Dessutom kan du ändra teckenstorleken från liten till stor, beroende på dina krav. Funktionen i fetstil (B), kursiv (I) och understrykning (U) för teckensnitt är också till hjälp.
Inriktning - Som namnet antyder används den här gruppen för inriktning av flikar - upp-, mellan- eller botteninriktning av text i cellen. Det finns också andra standardjusteringsalternativ som vänster, mitten och höger. Det finns också ett orienteringsalternativ som kan användas för att placera texten vertikalt eller diagonalt. Merge and Center kan användas för att kombinera mer än en cell och placera dess innehåll i mitten. Detta är en bra funktion att använda för tabellformatering etc. Wrap text kan användas när det finns mycket innehåll i cellen, och vi vill göra all text synlig.
Siffra - Denna grupp ger alternativ för visning av nummerformat. Det finns olika format tillgängliga - Allmänt, redovisning, procentsats, komma -stil i excel, etc. Du kan också öka och minska decimalerna med den här gruppen.
Stilar - Detta är ett intressant tillägg till Excel. Du kan ha olika stilar för celler - bra, dåligt och neutralt. Det finns andra uppsättningar stilar tillgängliga för data och modeller som beräkning, kontroll, varning etc. Dessutom kan du använda olika titlar och rubrikalternativ som finns tillgängliga inom stilar. Med formatbordet kan du snabbt konvertera vardagliga data till den estetiskt tilltalande datatabellen. Villkorlig formatering används för att formatera celler baserat på vissa fördefinierade förhållanden. Dessa är mycket hjälpsamma för att upptäcka mönstren över ett excelark.
Celler - Denna grupp används för att modifiera cellen - dess höjd och bredd etc. Du kan också dölja och skydda cellen med Format Feature. Du kan också infoga och ta bort nya celler och rader från den här gruppen.
Redigerar - Den här gruppen på fliken Hem är användbar för att redigera data på ett Excel -blad. Det mest framträdande av kommandona här är Sök och ersätt i Excel -kommando. Du kan också använda sorteringsfunktionen för att analysera dina data - sortera från A till Z eller Z till A, eller så kan du göra en anpassad sortering här.
Infoga tab
Tabeller - Denna grupp ger ett överlägset sätt att organisera data. Du kan använda tabell för att sortera, filtrera och formatera data i arket. Dessutom kan du också enkelt använda pivottabeller för att analysera komplexa data. Vi kommer att använda pivottabeller i våra senare självstudier.
Illustrationer - Denna grupp ger ett sätt att infoga bilder, former eller konstverk i excel. Du kan infoga bilderna antingen direkt från datorn, eller så kan du också använda Online Picture Option för att söka efter relevanta bilder. Dessutom ger former ytterligare färdiga fyrkantiga, cirkel-, pilformar som kan användas i excel. SmartArt ger en fantastisk grafisk representation för att visuellt kommunicera data i form av List, organisationsscheman, Venn -diagram för att bearbeta diagram. Skärmdump kan användas för att snabbt infoga en skärmdump av alla program som är öppna på datorn.
Appar - Du kan använda den här gruppen för att infoga en befintlig app i excel. Du kan också köpa en app från butiksdelen. Bing Maps -appen låter dig använda platsdata från en viss kolumn och plotta den på Bing Maps. Det finns också en ny funktion som heter People Data, som låter dig omvandla tråkiga data till en spännande.
Diagram - Detta är en av de mest användbara funktionerna i Excel
Det hjälper dig att visualisera data i ett grafiskt format. Rekommenderade diagram tillåter Excel att hitta den bästa möjliga grafiska kombinationen. Dessutom kan du göra grafer på egen hand, och excel erbjuder olika alternativ som cirkeldiagram, linjediagram, kolumndiagram i Excel, bubbeldiagram k i Excel, kombidiagram i excel, radardiagram i Excel och pivotdiagram i Excel .
Sparklines - Sparklines är söta små diagram som är gjorda på antalet data och kan visas med dessa celler. Det finns olika alternativ för sparklines som Line Sparkline, Column Sparkline och Win/Loss Sparkline. Vi kommer att diskutera detta i detalj i senare inlägg.
Filter - Det finns två typer av filter tillgängliga - Slicer låter dig filtrera data visuellt och kan användas för att filtrera tabeller, pivottabeller data etc. Med tidslinjefiltret kan du filtrera datumen interaktivt.
Hyperlänk - Detta är ett bra verktyg för att tillhandahålla hyperlänkar från Excel -bladet till en extern URL eller filer. Hyperlänkar kan också användas för att skapa en navigeringsstruktur med Excel -arket som är lätt att använda.
Text - Denna grupp används för att skriva text i önskat format. Om du till exempel vill ha sidhuvud och sidfot kan du använda den här gruppen. Dessutom låter WordArt dig använda olika former för text. Du kan också skapa din signatur med funktionen Signaturrad.
Symboler - Detta består främst av två delar. Först är ekvation - det här låter dig skriva matematiska ekvationer som vi normalt inte kan skriva i ett Excel -ark. För det andra är Symboler specialtecken eller symboler som vi kanske vill infoga i excelarket för bättre representation
Fliken Sidlayout
Teman - Teman låter dig ändra excelens stil och visuella utseende. Du kan välja olika stilar från menyn. Du kan också anpassa färger, teckensnitt och effekter i Excel -arbetsboken.
Utskriftsformat - Detta är en viktig grupp som främst används tillsammans med utskrift av ett excelark. Du kan välja marginaler för utskriften. Dessutom kan du välja utskriftsriktning från porträtt till liggande. Du kan också välja pappersstorlek som A3, A4, Brevpapper, etc. Utskriftsområdet låter dig se utskriftsområdet inom excelarket och är till hjälp för att göra nödvändiga justeringar. Vi kan också lägga till en paus där vi vill att nästa sida ska börja i den tryckta kopian. Du kan också lägga till en bakgrund i kalkylbladet för att skapa en stil. Utskriftstitlar är som en sidhuvud och sidfot i excel som vi vill upprepa på varje tryckt kopia av excelarket.
Skala för att passa - Detta alternativ används för att sträcka eller krympa utskriften av sidan till en procentandel av originalstorleken. Du kan också krympa bredden såväl som höjden för att passa ett visst antal sidor.
Arkalternativ - Arkalternativ är en annan användbar funktion för utskrift. Om vi vill skriva ut rutnätet kan vi kontrollera alternativet för utskrift av rutnät. Om vi vill skriva ut rad- och kolumnnumren i excelarket kan vi också göra samma sak med den här funktionen.
Ordna - Här har vi olika alternativ för objekt infogade i Excel som Bringforward, Send Backward, Selection Fane, Align, Group Objects and Rotate.
Fliken Formler
Funktionsbibliotek - Detta är en mycket användbar grupp som innehåller alla formler som man använder i excel. Den här gruppen är indelad i viktiga funktioner som finansiella funktioner, logiska funktioner, datum och tid, sökning och referenser, matematik och trigonometri och andra funktioner. Man kan också använda funktionerna Infoga funktion för att infoga funktionen i en cell.
Definierade namn - Denna funktion är en ganska avancerad men användbar funktion. Den kan användas för att namnge cellen, och dessa namngivna celler kan anropas från valfri del av kalkylbladet utan att arbeta med dess exakta platser.
Formelrevision - Denna funktion används för att granska flödet av formler och dess kopplingar. Den kan spåra prejudikat (datauppsättningens ursprung) och kan också visa vilken datamängd som är beroende av detta. Visa formel kan också användas för att felsöka fel i formeln. Klockfönstret i Excel är också en användbar funktion för att hålla en flik över deras värden när du uppdaterar andra formler och datamängder i Excel -bladet.
Beräkningar - Som standard är det valda alternativet för beräkning automatiskt. Men man kan också ändra det här alternativet till manuellt.
Fliken Data
Skaffa externa data - Detta alternativ används för att importera extern data från olika källor som Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc.
Strömfråga - Detta är en avancerad funktion och används för att kombinera data från flera källor och presentera den i önskat format.
Anslutningar - Denna funktion används för att uppdatera Excel -arket när data i det aktuella Excel -arket kommer från externa källor. Du kan också visa de externa länkarna samt redigera dessa länkar från den här funktionen.
Sortera och filtrera - Denna funktion kan användas för att sortera data från AtoZ eller Z till Z, och du kan också filtrera data med hjälp av rullgardinsmenyerna. Man kan också välja avancerade funktioner för att filtrera med komplexa kriterier.
Dataverktyg - Detta är en annan grupp som är mycket användbar för avancerade Excel -användare. Man kan skapa olika scenarioanalyser med hjälp av What If -analys - datatabeller, målsök i Excel och Scenario Manager. Man kan också konvertera text till kolumn, ta bort dubbletter och konsolidera från denna grupp.
Prognos - Denna prognosfunktion kan användas för att förutsäga värdena baserade på historiska värden.
Kontur - Man kan enkelt presentera data i ett intuitivt format med hjälp av alternativen Grupp och Uppgruppering från detta.
Fliken Granska
Korrektur - Korrektur är en intressant funktion i Excel som låter dig köra stavningskontroller i Excel. Förutom stavningskontroller kan man också använda synonymordbok om man hittar rätt ord. Det finns också en forskningsknapp som hjälper dig att navigera i encyklopedin, ordböcker etc. för att utföra uppgifter bättre.
Språk - Om du behöver översätta ditt excelblad från engelska till något annat språk kan du använda den här funktionen.
Kommentarer - Kommentarer är till stor hjälp när du vill skriva en extra anteckning för viktiga celler. Detta hjälper användaren att tydligt förstå orsakerna bakom dina beräkningar etc.
Ändringar - Om du vill hålla reda på de ändringar som görs kan du använda alternativet Spåra ändringar här. Du kan också skydda kalkylbladet eller arbetsboken med ett lösenord från det här alternativet.
Visa flik
Arbetsbokvyer - Du kan välja visningsalternativ för excelarket från denna grupp. Du kan visa excelarket i standardvyn, eller så kan du välja sidbrytningsvy, sidlayoutvy eller annan anpassad vy som du väljer.
Show - Denna funktion kan användas för att visa eller inte visa formellinjer, rutnät eller rubrik i excelarket.
zooma - Ibland kan ett excelark innehålla mycket data, och du kanske vill ändra zooma in eller zooma ut önskade områden i excelarket.
Fönster - Det nya fönstret är en användbar funktion som gör att användaren kan öppna det andra fönstret och arbeta med båda samtidigt. Frysrutor är också en annan användbar funktion som tillåter frysning av vissa rader och kolumner så att de alltid är synliga även när man rullar till extrema positioner. Du kan också dela upp kalkylbladet i två delar för separat navigering.
Makron - Detta är återigen en ganska avancerad funktion, och du kan använda den här funktionen för att automatisera vissa uppgifter i Excel -ark. Makron är ingenting annat än en inspelare av åtgärder som vidtas i excel, och det har förmågan att utföra samma åtgärder igen om det behövs.
Hoppas den här artikeln om Vad är Excel -band eller Excel -flikar? är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela dem med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Bli snabbare på dina uppgifter i Excel. Dessa genvägar hjälper dig att öka din arbetseffektivitet i Excel.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.