I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du lägger till subtotaler i ett datumfält i Excel i Excel.
Problem
När en användare öppnar subtotalalternativet för datumkolumnen grupperar den data efter varje datumvärde. Men om vi behöver gruppera data efter månad eller år utom efter varje datum. Till exempel summera medarbetarnas uppgifter utifrån månad och år. För detta kommer vi att använda en funktion i formateringsceller och subtotalalternativ för att gruppera data. Låt oss lära oss hur det görs.
Formatera celler sedan delfältets datumfält i Excel
Välj datumintervall utan kolumnetikett. Högerklicka> Formatera celler> Anpassad> välj mmm-åå> Klicka på OK.
Gå till Data> Delsumma> Välj datumkolumn> Aggregeringsfunktion> delsumma -kolumn> klicka på OK.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss förstå hur man använder funktionen med hjälp av ett exempel. Här har vi en provdata.
Välj datumintervallet exklusive datumkolumnens namn och högerklicka på intervallet och välj Formatformat.
En dialogruta Format visas. Gå till alternativet Anpassat i den vänstra rutan och skriv mmm-åå och klicka på Ok. Din datumkolumn är nu i nytt format.
Som du kan se redigeras inte dina data. Cellen innehåller fortfarande datumvärdet. Nu fortsätter vi med fältet för subtotaliseringsdatum. Välj tabellen och gå till Data> Delsumma.
Klicka på Ok. Och du kan se att data är grupperade enligt nytt datumformat mmm-åå inte det faktiska datumvärdet.
Att gruppera datumfältvärden blev mycket enklare nu. Är det inte?
Här är alla observationsanteckningar med hjälp av formeln i Excel
Anmärkningar:
- Välj data innan du fortsätter till delsumman. Eller så ger funktionen ett fel.
- För att ta bort summan. Välj tabell och gå till Data> delsumma> klicka Ta bort alla knappen (intill Ok knapp).
- Excel lagrar datum och tid som siffror och används i beräkningen av funktionen. Så det rekommenderas att använda datum som cellreferens eller använda DATE -funktionen istället för att ge direkt argument till funktionen. Kontrollera valideringen av datumvärden, annars returnerar funktionen #VÄRDE! Fel.
Hoppas att den här artikeln om hur du lägger till delsummor till ett datumfält i Excel i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om beräkning av värden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Så här använder du funktionen SUBTOTAL i Excel : Tillämpa aggregerade funktioner som medelvärde, summa, räkna, max, min på de grupperade data med hjälp av delsumman i Excel.
Räkna semester mellan datum i Excel : räkna icke arbetsdagar mellan de två angivna datumen med funktionen DATEDIF och NETWORKDAYS i Excel.
SUM -pris per vardag i Excel : summa prisvärden som motsvarar antalet datum under en viss vardag med funktionen SUMPRODUCT och WEEKDAY i Excel.
Extrahera dagar mellan datum och ignorera år i Excel : räkna dagarna mellan de två datumen med olika funktioner och matematisk drift i Excel
Så här använder du WORKDAYS -funktionen i Excel : Returnerar ett arbetsdagsvärde efter dagar som läggs till i startdatumet med funktionen WORKDAYS i Excel.
Räkna födelsedatum efter månad i Excel : räkna antalet datum som ligger i en viss månad med funktionen SUMPRODUCT och MÅNAD i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.