Target vs Achievement -diagram är ett mycket grundläggande krav för alla Excel -instrumentpaneler. I månads- och årsrapporter är Target Vs Achievement -diagram första diagrammen som ledningen hänvisar till och ett bra mål vs Achievement -diagram kommer säkert att fånga ledningens uppmärksamhet. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man konverterar tråkiga diagram till ett kreativt och kompakt diagram.
Tävlingsbanans mål vs prestationsdiagram
I det här diagrammet ser målet ut som en container och prestationsfältet ser ut som ett spår. Så låt oss se hur man gör detta avancerade excel -diagram eller -graf.
Här har jag data om 4 kvartal i excel. Varje kvartal har ett annat mål. I slutet av året uppfyllde vi prestationen i intilliggande kolumn.
Följ nu dessa steg för att skapa Excel -diagram.
1. Välj hela tabellen.
2. Gå till Infoga? Sjökort? Kolumn-/stapeldiagram? Klusterat stapeldiagram.
3. Även om detta diagram visar målet och prestationen men detta stapeldiagram är tråkigt och tar för mycket plats.
Låt oss rocka det. Högerklicka på prestationskolumnen och klicka på formateringsdataserier. I Excel 2016 visas redigeringsalternativ i det högra hörnet av Excel -fönstret. I äldre versioner har du en dialogruta öppen för formatering.
4. Gå nu till serialternativet, justera seriens överlappning till 100%. Och minska gapbredden till 75% för att det ska se djärvare ut. Prestationsfältet täcker målfältet.
Nu ser det kompakt ut. Du kan minska diagrammets storlek till dina krav. Men det ser fortfarande inte ut som vi vill att det ska vara.
5. Välj målet och gå till formateringsdataserier. Gå för att fylla. Välj gradientfyllning. I riktning, välj linjär vänster. Och välj färger för gradientfyllning.
6. Utan att avsluta, rulla ner och gå till gränsen. Välj gradientfyllning och upprepa proceduren ovan. Öka bredden till 3pt.
7. Nu har det börjat se ut så. Välj prestationsfältet. Färg den om du vill. Jag lämnade det som det är. Välj bakgrunden och färglägg den som du vill.
Här är vad jag har gjort.
8. Välj diagrammet. Klicka på plustecknet. Avmarkera primära vertikala linjer och kontrollera horisontella linjer. Välj linjer och öka tjockleken.
Och det är gjort. När målet ökar kommer den orange linjen att flyttas uppåt. Och om du uppnår målet överskrider det behållarens gränser.
2. Kreativt simschema i Excel med löpare
Låt oss säga att vi har denna information från olika konsulter med samma mål för försäljning av våra produkter.
Här är målet fast för alla och varje säljare kämpar för att uppnå detta mål. Nu är detta mål som en finsk linje vid poolen. I detta excel -diagram kommer vi att visa dessa konsulter som simmare. När deras försäljning ökar kommer de att gå närmare mållinjen. OK. Låt oss börja.
1. Välj data och rita upp ett prickigt diagram. Gå till Infoga? Infoga linjediagram-> Linje med markörer.
2. Välj den uppnådda raden och gå till formatering av dataserier. I Format Data Series, klicka på alternativet markörer. Välj här inbyggt och välj en triangel. Justera storleken enligt dina krav.
3. Medan du har valt den uppnådda raden, gå tillbaka till radalternativet och välj ingen rad.
4. Nu har det börjat gilla grafen vi vill ha. Dessa trianglar representerar konsulterna eller säger aktörer i vårt företag.
Välj nu mållinjen. Gå till format dataserie alternativ. I rad väljer du streck typ, vad du vill. Jag har valt stjärnor.
5. Gå till marköralternativet och välj ingen för mållinjen i diagrammet. Vi behöver inte markörer för mållinjen.
6. Välj sedan diagrammet, klicka på plustecknet och i rutnätalternativ, avmarkera de primära stora horisontella linjerna och välj de primära stora vertikala linjerna. Du kan också välja mindre horisontella linjelinjer för att ha exakta visuella data.
7. Välj de viktigaste rutnätlinjerna och gå till format rutnät. Välj här de prickade linjerna och öka tjockleken. Välj lämplig färg för rutnätet. Jag har valt blått.
8. Välj nu hela diagrammet genom att klicka på det tomma utrymmet på diagrammet och gå till formatera diagramområdet. Välj här gradientfyllning. Gör en vattengradient. På samma sätt kan du göra lite extra formatering för att ditt Excel -diagram ska se mer sportigt ut.
Äntligen är ditt kreativa Excel -diagram klart som ser ut som en simtävling.
Denna graf kan också vara bra där det finns flera variabler. Detta excel -diagram kommer att vara perfekt för att visualisera ett antal rader.
3. Simma Excel -diagram med olika mål
I exemplet ovan hade vi ett fast mål för alla. Om du nu hade ett annat mål för olika anställda då skulle det här diagrammet inte vara till hjälp. Det här diagrammet kommer att se konstigt ut.
Följ dessa steg för att ställa in olika finska linjer för varje simmare.
1. Välj mållinjen. Gå till alternativet formatlinje. Välj marköralternativ och välj sedan radmarkör.
2. Gå till radalternativet och välj ingen linje för målet.
Och den är klar. Varje simmare har sin egen mållinje. Använd detta exceldiagram för att visualisera data i reklamen och få din företagspresentation att sticka ut.
4. Kreativt Excel -donutdiagram för mål vs prestation
Ibland är det inte bra om man når ett mål. Kanske för att klienten inte kommer att betala för arbetet mer än det uppsatta målet. I så fall bör vårt diagram i Excel varna när ett mål är över uppnått.
Här har jag dessa uppgifter.
Nu ska jag rita upp ett munkdiagram I detta munkdiagram kommer vi att visa procentmålet som uppnås. När målet är överpresterat markerar vi det extra uppnådda målet som rött.
Låt oss börja.
1. Lägg till ytterligare tre kolumner. Uppnått %, överpresterat %och mål %…
I uppnådd skrivformel = försäljning/målsalse. Vår försäljning finns i B -kolumn och låt oss säga att målet är 5000 då kommer uppnått formel att vara = B2/5000. Kopiera ner detta i nedanstående celler.
I överpresterad %vill vi bara ha data om uppnått %är större än mål %. För att göra det, skriv den här formeln i D2 och kopiera ner den.
= OM (C2> E2, E2-C2,0)
Skriv 100% för alla i mål%. Eftersom vi vill att alla ska uppnå 100% mål.
2. Välj nu dessa data, gå till infoga fliken. I diagrammet? Donut -diagram.
3. För närvarande ser det här diagrammet inte ut som vi vill ha det. Högerklicka på diagrammet och klicka på välj data. Dialogrutan Välj datakälla öppnas. Avmarkera nu försäljningen i legender och poster. Klicka på knappen Byt rad/kolumn överst
Nu kommer munkdiagrammet att se ut så här.
4. Högerklicka på munken och klicka på formateringsdataserier. Ställ in den första skivans vinkel på 270 och minska storleken på munkhålet till 5%.
5. Det har börjat ta form. Nu indikerar blå linje uppnådd%. Orange Over Uppnådd och grå del är 100%.
Vi behöver inte visa mål % här. Så dubbelklicka på varje grå munkskiva. Gå för att fylla? och välj ingen fyllning. Gå till gränserna och välj ingen rad.
6. Låt oss nu lägga till en axel. Gå till infoga? former? Linje. Rita linje horisontellt och gå genom mitten av munkdiagrammet.
När diagrammet flödar genom axeln betyder det att vi har över uppnått målet. Jag har gjort en del formatering för rad. Det kan du också göra.
7. Som vi vet att varje cirkel representerar varje konsult. Så jag kommer att ge dem en annan färg, så att jag kan identifiera dem visuellt.
Välj varje blå cirkel separat och gå till format datapunkt. Färg dem annorlunda.
8. Därefter måste vi formatera överuppnått% data som rött. Vi kan bara formatera diagram om vi kan välja det. Öka prestationsprocenten så att vi kan se varje del. Nu kan vi se en överpresterad del i diagrammet.
9. Välj varje skiva och färga dem röda utan kanter. Vid det här laget vet du hur du färglägger delar i Excel.
10. Återställ formeln i Uppnått %. Nu är det bara att formatera lite för bakgrund och text. Gör det i din stil. Lägg till gränser och allt det där.
Så ja det är klart. Du kan nu använda den i din excel -instrumentpanel, affärsmöte och var du än vill. Det finns massor av kreativa diagram på exceltip.com. Glöm inte att kolla in dem också. Om du har några tvivel eller frågor angående Excel 2019/2016 eller äldre, ställ gärna frågor i kommentarfältet nedan.
Lägg till trendlinje i Excel
Cirkeldiagram ger bästa presentationen för tillväxt
"Vattenfall" -diagram i Microsoft Excel 2010
Populära artiklar
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet: Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel: Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel: Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel: Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.