I den här artikeln kommer jag att förklara hur du kan formatera en cell om cellerna är tomma i andra kolumner. För att förstå denna villkorliga formatering i excel, låt oss ta ett exempel.
Exempel: Markera genomsnittlig cell om testkolumnen är tom
Här har jag data om testresultat. Jag gjorde tre tester. I kolumn E beräknar jag elevernas genomsnittliga poäng. I vissa fall har eleverna missat testet och jag vill lyfta medelpoängen om eleven har missat något test.
Markera cellen i kolumn E i Excel -ord om den intilliggande cellen i kolumn B, C eller D är tom.
- Välj den genomsnittliga kolumnen (E2: E7).
- Gå till hemmet ? Villkorlig formatering ? Ny regel
- Välj här alternativet "Använd formel för att avgöra vilken cell som ska markeras".
- Skriv den här formeln i formulärrutan.
= COUNTBLANK ($ B2: $ D2)
Och det är gjort. Du kan se att medelpoängen markeras för de elever som har missat något test.
Hur fungerar det?
Här har vi använt funktionen COUNTBLANK som räknar antalet tomma celler i ett område.
Vid villkorlig formatering anses alla nummer som är större än 0 vara sanna.
Här är formeln COUNTBLANK ($ B2: $ D2). Vi har låsta kolumner och vänstra rader relativt. Det gör kolumnen absolut och tillåter rader att ändra. Nu, eftersom B2: D2 innehåller en tom cell, returnerar funktionen 1. Vilket översätts till SANT. Därför får vi en gulfylld genomsnittlig cell. I B3: D3 finns det inga tomma celler och funktionen returnerar FALSKT och cellen blir inte gul.
ISBLANK -metod
Samma sak kan göras med en annan formel.
= ISBLANK ($ B2)+ISBLANK ($ C2)+ISBLANK ($ D2)
ISBLANK -funktionen returnerar TRUE om en cell är tom, annars returnerar den FALLS. Om vi lägger till TRUE-FALSE-värden fungerar det som en ELLER-funktion. Så om någon funktionscell är tom kommer formeln ovan att returnera SANT. I gengäld kommer cellen att fyllas med gul färg.
Samma sak kan göras med formeln nedan.
= ELLER (ISBLANK ($ B2), ISBLANK ($ C2), ISBLANK ($ D2))
En annan likvärdig formel är
= ELLER ($ B2 = "", $ C2 = "", $ D2 = "")
I de två ovanstående metoderna kontrollerar vi enskilda celler om de är tomma eller inte. Vi har inkapslat dessa kontroller med OR -funktionen. Enligt egenskapen ELLER -funktionen returnerar den sant om någon av testerna returnerar sant.
Så ja, så här kan du göra villkorlig formatering av cellerna om en cell i andra kolumner är tom. Jag hoppas att den här artikeln var tillräckligt förklarande för att förklara förfarandet för villkorlig formatering av kolumner i excel. Du kan klicka på funktionsnamnen i formeln för att läsa om den funktionen. Om du har något specifikt problem i excel, nämn det i kommentarfältet nedan.
Villkorlig formatering baserat på ett annat cellvärde
IF och villkorlig formatering
Villkorlig formatering med formel 2016
Markera celler som innehåller specifik text
Populära artiklar:
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet
VLOOKUP -funktionen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel