I den här artikeln lär vi oss hur du hittar och tar bort oönskade och föräldralösa länkar i Microsoft Excel 2010.
När du arbetar med rapporter, mallar och instrumentpanel skapar du många namngivna områden och efter några dagar vill du bara behålla de använda intervallerna i "Namngiven chef".
Länkar skapas oavsiktligt genom att kopiera eller flytta blad som innehåller intervall i definierade namn från en arbetsbok till en annan. När du flyttar eller kopierar ett blad genom att välja dess flik kan oönskade länkar skapas i den nya arbetsboken om det kopierade arket innehåller namngivna intervall.
Trasiga länkar skapas när platsen för den tidigare arbetsboken ändras på hårddisken. Om du sparar en arbetsbok som är länkad till en annan arbetsbok och sedan flyttar eller kopierar den länkade arbetsboken till en annan mapp på hårddisken hänvisar den första arbetsboken felaktigt till den ursprungliga referensplatsen.
Låt oss ta ett exempel:
- Vi har medarbetardata, Emp. ID, namn och ålder i kolumnerna A, B & C respektive.
- För att spåra och ta bort alla intervall som du har gjort oavsiktligt (oönskade länkar) i "Namnhanterare"måste du följa stegen nedan:
- Klicka på FORMULER band
- Klicka på Namnhanterare eller tryck på CTRL + F3 snabbtangent
- Dialogrutan Namnhanterare visas
- Du kommer att se 3 listor. För att spåra oönskade namngivna intervall. Följ nedanstående steg:
- Markera en tom cell och tryck på F3, och klicka sedan på Klistra in lista
- Du kommer att kunna se alla namngivna intervall med bladnamn och länkade celler
- För att ta bort oönskade eller värdelösa namnintervaller
- Klicka på Namnhanterare eller tryck på CTRL + F3 snabbtangent
- Klicka på listan för radering och klicka på Ta bort. Du kan radera flera listor åt gången med SHIFT & CTRL -tangenterna.
- Excel öppnar ett meddelande: klicka på OK för att radera
- Det angivna intervallet raderas från Namngiven chef. Se skärmdump nedan
