I den här artikeln lär vi oss hur man beräknar förändring i kontanter i Excel.
Scenario:
Vi kommer att lära oss hur man beräknar antalet noter som ges i ändring för ändringsbeloppet. Ibland när vi arbetar med excel stöter vi på situationen där beräkning av antalet anteckningar som ska ändras manuellt blir lång och tröttsam process som leder till fel och slutar med fel matchning av återstående mängd data. Nedan följer förklaringen hur man beräknar förändringskassa med hjälp av den enkla matematiska formuleringen och Excel -funktionerna.
Hur löser man problemet?
Här kommer vi att använda följande excel -funktioner för att lösa problemet:
- INT -funktion
- SUMPRODUCT -funktion
Vi kommer att kräva dessa ovanstående funktioner och viss grundläggande redovisningskunskap. Ändra kontanter med det återstående beloppet i excel. Här får vi det återstående beloppet och delen av tillgängliga anteckningar att nominera.
Generisk formel:
| = INT ((belopp - SUMPRODUCT (föregående_array)) / not_pris) |
belopp: totalt belopp att nämna
föregående_array: array, för att få summan av det redan övervägda beloppet.
not_pris: med tanke på notvärde för
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan. Här har vi data där beloppet att beteckna eller ändra finns i kolumn B och tillgängliga anteckningar listas som en array längs den tredje raden. Använd formeln i C4 -cell för att få den första räkningen av den högsta tillgängliga noten.
Använd formeln:
| = INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) används för att frysa celler eller matriser som används i formuläret.
Förklaring:
- B4 är det totala beloppet att nominera.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), extraherar det belopp som redan är nominellt.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), extraherar det återstående beloppet efter det föregående beloppet.
- Dela sedan beloppet med notvärdet i B3 -cell.
- INT -funktionen tar heltalet och sedan fungerar den andra formeln på det återstående beloppet.
- Heltal är räkningen av det högsta notvärdet.
Här visar bilden ovan räkningen av $ 500 -sedeln som ges i förändring på $ 113. Nu kommer vi att kopiera denna formel till nästa tillgängliga anteckningar för att få det totala antalet. För den förklarade formeln kan jag kopiera denna formel längs en rad med Ctrl + R.
Här fick vi denominerade noträkningen för $ 113 -värdet. Vilket blir en $ 100 -lapp, en $ 10 -sedel och tre $ 1 -sedlar.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Jag kan kopiera denna formel längs kolumnen med Ctrl + D som visas nedan.
Här fick vi räkningen av alla de högsta noterna som ska anges för de 4 värdena i array. Få på samma sätt räkningen för alla anteckningar som visas nedan.
Som du kan se fick vi räkningen av alla värden och för alla tillgängliga anteckningar. Här kan vi också komma ihåg att kontrollera kassans återstående belopp igen. Du kan anpassa formeln för de erforderliga resultaten. Nu få antalet noter som ges för varje transaktion.
Som du kan se fungerar formeln bra och mycket användbar för alla som arbetar med sedlar.
Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Anmärkningar:
- Matriserna i formeln fungerar bara med siffror.
- Om formeln returnerar #VÄRDE -fel, kontrollera att de använda hängslen måste finnas i en ordning i formeln som visas i exemplen i artikeln.
- SUMPRODUCT -funktionen fungerar på matriser. Så se till att du kontrollerar matrislängden, som måste vara lika eller formeln returnerar fel.
- Var försiktig med frysmatrisen och cellreferenser.
- Kontrollera om formeln med delade värden i formeln med hjälp av F9 -genväg för den valda delen.
Hoppas att den här artikeln om hur man beräknar förändringskassa i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om Summing eller räkna formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina fristarts på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
Så här använder du SUMPRODUCT -funktionen i Excel: Returnerar SUMMEN efter multiplikation av värden i flera matriser i excel.
RÄKNINGAR med Dynamic Criteria Range : Räkna celler depstartent på andra cellvärden i Excel.
RÄKNINGAR Matchning två kriterier : Räkna celler som matchar två olika kriterier på listan i excel.
RÄKNINGAR MED ELLER För flera kriterier : Räkna celler med flera kriterier som matchar med hjälp av OR -funktionen.
RÄTTA -funktionen i Excel : Räkna celler beroende på andra cellvärden.
Hur man använder Countif i VBA i Microsoft Excel : Räkna celler med Visual Basic for Applications -kod.
Hur man använder jokertecken i excel : Räkna celler som matchar fraser med jokertecken i excel
Populära artiklar:
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.