I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du förhindrar dubblettposter i ett intervall med datavalidering.
Vi kommer att lära oss hur användbar och användbar denna funktion är och dess användning för att undvika skrivfel eller misstag. Det hindrar inte bara användare från att ange felaktiga uppgifter i listan utan sparar också mycket tid.
Låt oss ta ett exempel på hur vi kan hindra användaren från att ange dubblettvärden i intervallet:-
Som vi kan se i bilden ovan har vi en kolumn C, där vi har få produkter och vi anger fler produkter i det intervallet. Vi vill att Excel ska uppmana oss ett meddelande, till exempel "Duplicera produkt", i det ögonblick som vi anger en dubbel post i intervallet eller "Den här produkten har redan lagts till i listan". Så vänligen skriv in en annan produkt, eller med andra ord, vi vill bara att cellen ska begränsas till att endast ha de unika posterna i sortimentet.
Och för att förhindra dubblettposter i intervallet följer vi helt enkelt tre enkla steg.
- Först väljer vi hela kolumnen C
- Gå till datavalidering eller tryck på "ALT + D + L" för att få dialogrutan för datavalidering
- Välj "Anpassad" från tillåt kategori eftersom vi kommer att ha en funktion i "formelfältet" för att förhindra att användare anger dubbletter
- Ange COUNTIF-funktionen:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Så vi hoppar över inmatningsmeddelandet och hoppar direkt på fliken "Felvarning"
- Vi låter "STOPP" vara felstilen, och sedan i titeln skriver vi "Dubblett / ogiltig post!"
- Sedan skriver vi i felmeddelanderutan ”Du har angett en produkt som redan finns i den här kolumnen. Så ange någon annan produkt som är unik. ”
- Klicka på Ok
Nu kan vi se att det redan finns fem produkter i sortimentet. Så vi anger "Produkt 06" i cell A14 och cellen accepterar den nya produkten utan några fel eftersom "Produkt 05" inte fanns någonstans i sortimentet.
Och nu försöker vi ange “Produkt 04” i cell A145 och trycker på enter. Här får vi ett felmeddelande som vi ställer in för dubblettposter. Det beror på att, om du tittar på intervallet, "Produkt 04" redan finns i cellen A12.
Detta valideringskriterium gäller för hela intervallet. Så även om vi går in och anger ett dubbelt värde i cellen C1 kommer det inte att acceptera och visa samma anpassade felmeddelande som vi har ställt in.
Så det betyder helt enkelt att om en användare försöker ange dubblettvärde någonstans i intervallet, kommer det att avvisas och en felmeddelande -dialogruta kommer att dyka upp. Du kan klicka på "Försök igen" eller "Avbryt" för att radera felmeddelandet och ange den unika produktkoden i listan.
Så här kan du förhindra att användare anger dubblettposter i intervallet med hjälp av datavalidering i Excel.
Klicka på videolänken för snabb referens till användningen av den. Prenumerera på vår nya kanal och fortsätt lära dig med oss!
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen