I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder namn i en formel i Excel.
Scenario:
När du arbetade med Excel måste du ha hört talas om namngivna intervall i excel. Kanske från en vän, kollega eller någon onlinehandledning. Jag har nämnt det många gånger i mina artiklar. I den här artikeln kommer vi att lära oss om Named Range i Excel och utforska varje aspekt av det.
Namngivna områden i Excel
Formler -> Namnhanterare -> Definiera namn
Tja, namngivna intervall är inget annat än några excelområden som får ett meningsfullt namn. Om du till exempel har en cell som säger B1, som innehåller vardagliga mål, kan du namnge den cellen som specifikt "Target". Nu kan du använda "Target" för att referera till A1 istället för att skriva B1.
I ett nötskal är Named range bara namngivning av intervall.
Hur heter jag ett intervall i Excel?
Ange namn manuellt:
För att definiera ett namn till ett område kan du använda genväg CTRL + F3. Eller så kan du följa dessa steg.
- Gå till Formel Flik
- Leta reda på avsnittet Definierade namn och klicka på Definiera namn. Detta öppnar Namn Manger.
- Klicka på Ny.
- Skriv namnet.
- Välj omfattning (arbetsbok eller blad)
- Skriv en kommentar om du vill.
- Skriv referensen i rutan Hänvisar till eller markera ett område med musen.
- Tryck OK. Det är gjort.
Nu kan du hänvisa till det genom att bara skriva dess namn.
Det finns några regler att följa när du skapar namn. Här är några.
- Namn bör inte utgå från siffror eller specialtecken än understrykning (_) och backslash (\).
- Namn får inte ha mellanslag och specialtecken utom _ och \.
- Område bör inte namnges som cellreferenser. Till exempel A1, B1 eller AZ100 etc.
- Du kan inte namnge ett område som "r" och "c" eftersom de är reserverade för rad- och kolumnreferenser.
- Två namngivna intervall kan inte ha samma namn i en arbetsbok.
- Samma intervall kan ha flera namn.
För det mesta kommer du att arbeta med strukturerade datatabeller. De kommer att ha kolumner och rader med kolumnrubriker och radrubriker. Och oftast är dessa namn meningsfulla för data och du skulle vilja namnge ditt intervall som dessa kolumnrubriker. Excel ger ett verktyg för att automatiskt namnge intervall med rubriker. Följ dessa steg.
- De områden som du vill namnge som deras rubriker
- Tryck CTRL+SKIFT+F3, eller Hitta avsnittet definierade namn på fliken Formel och klicka på Skapa från markering.
- Nedanstående alternativruta visas. Jag valde endast översta raden, eftersom jag vill namnge dessa intervall som rubriken och inte vill namnge rader.
- Klicka på OK.
Nu heter varje kolumn som rubrik. När du skriver en formel kommer dessa namn att listas som alternativ som kan nås.
När vi tabliserar en data i excel med CTRL + T, tilldelas kolumnrubriken automatiskt namnet på respektive kolumn. Du bör utforska Excel -tabeller och deras fördelar.
Det kommer att finnas tillfällen då du skulle vilja se alla tillgängliga namngivna intervall i arbetsboken. För att se alla namnområden Tryck på CTRL+F3. Eller så kan du gå till Formula Tab > Namnhanterare. Detta kommer att lista alla namngivna intervall som är tillgängliga i arbetsboken. Du kan redigera tillgängliga namngivna intervall, radera dem, lägga till nya namn.
Ett intervall flera namn
Excel tillåter användare att namnge samma intervall med olika namn. Till exempel intervall A2: A10 kan kallas "Kunder" och "Kunder" båda samtidigt. Båda namnen kommer att referera till samma intervall A2: A10.
Men du kan inte ha samma namn för två olika intervall. Det här är bra. Detta eliminerar risken för oklarhet.
Få lista över namngivna områden på blad
Så om du vill ha en lista med namngivna intervall och de områden de täcker kan du använda den här genvägen för att klistra in dem på ett ark.
- Välj en cell där du vill få en lista med namngivna intervall.
- Tryck på F3. Detta öppnar en klistra in listan dialogruta.
- Klicka på klistra in lista knapp.
- Listan klistras in på utvalda celler och framåt.
Om du dubbelklickar på det namngivna intervallnamnet i rutan för att klistra in namn, kommer de att skrivas som formler i cellen. Försök.
Uppdatera namngivna områden manuellt
Tja, när du sätter in en cell i ett namngivet område uppdateras den automatiskt och expanderar den. Men om du lägger till data i slutet av tabellen måste du uppdatera det namngivna intervallet. Följ dessa steg för att uppdatera namngivna områden.
- Tryck CTRL+F3 för att öppna namnansvarig.
- Klicka på det angivna intervallet som du vill redigera. Klicka på Redigera.
- I Hänvisar till kolumn skriver du det intervall som du vill expandera till och trycker på OK.
Och det är klart. Detta är manuell uppdatering av namngivna intervall. Vi kan dock göra det dynamiskt genom att använda några formler.
Uppdatera namngivna områden dynamiskt
Det är klokt att göra dina namngivna intervall dynamiska så att du inte behöver redigera dem när dina data överskrider det fördefinierade intervallet.
Jag har täckt det i en separat artikel som heter Dynamic Named -områden. Du kan lära dig och förstå fördelarna med det i detalj här.
Tar bort namngivna intervall
När du tar bort summan av det namngivna intervallet justeras det automatiskt sitt intervall. Men när du raderar försvinner hela namnintervallet från namnlistan. Vilken formel som helst, beroende på dessa intervall, visar #REF -fel eller så ger de felaktig utmatning (räkningsfunktioner).
Av någon anledning, följ dessa steg om du vill radera namngivna intervall.
- Tryck på CTRL+F3. Namnhanteraren öppnas.
- Välj Named Range som du vill ta bort.
- Klicka på knappen Ta bort eller tryck på knappen Ta bort på tangentbordet.
Varning: Se till att inga formler är beroende av dessa namn innan du tar bort de namngivna intervallerna. Om det finns några, konvertera dem till intervall först. Annars ser du #REF -fel.
Radera namn med fel
Excel tillhandahåller verktyg för att radera namn som bara har fel. Du behöver inte identifiera var och en av dem själv. För att radera namn med fel, följ dessa steg:
- Öppna Name Manager (CTRL+F3).
- Klicka på Filter-rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.
- Välj "Namn med fel"
- Välj alla och tryck på raderingsknappen.
Och de är borta. Alla namn med fel raderas omedelbart från posten.
Namngivna områden med formler
Bästa användning av namngivna intervall utforskas med formler. Formlerna blir riktigt flexibla och läsbara med namngivna intervall. Låt oss se hur.
Lätt att skriva formler
Låt oss nu säga att du har namngett ett intervall som "Artiklar". Nu objektlistan som du vill räkna "pennor". Med namn är det lätt att skriva denna COUNTIF -formel. Bara Skriv
= COUNTIF (Artikel,"Penna")
Så snart du skriver den inledande parentesen med formeln visas listan över tillgängliga namngivna intervall
Utan namn skulle du skriva en ge ett intervall till COUNTIF -funktionen i Excel, för vilken du kanske måste titta på intervallet först och sedan välja intervallet eller skriva det i formel.
Excel serverar tillgängliga namnintervall.
De angivna intervallerna visas som förslag när du skriver en bokstav. Som excel visar listan med formler. Om du till exempel skriver = u, kommer varje formel och namngivet intervall att visas med u, så att du enkelt kan använda dem.
Gör konstanter med namngivna intervall
Hittills har vi lärt oss om namnintervall men du kan faktiskt också namnge värden. Om ditt klientnamn till exempel är Sunder Pichai kan du göra ett namn "Client" och det hänvisar till att skriva "Sundar Pichai". Nu när du skriver = Client i vilken cell som helst kommer det att visa Sundar Pichai.
Inte bara text, men du kan också tilldela siffror som konstanta att arbeta med. Till exempel definierar du ett mål. Eller värdet på något som inte kommer att förändras.
Absolut och relativ referens med namngivna intervall
Referensen med Named -intervall är mycket flexibel. Om du till exempel skriver namnet på ett namngivet område i en relativ cell till det namngivna intervallet, kommer det att fungera som en relativ referens. Se bilden nedan.
Men när du använder det med formler kommer det att fungera som absolut. För det mesta kommer du att använda dem med formler, så du kan säga att de är som standard Absoluta men de är faktiskt flexibla.
Men vi kan också göra dem relativa.
Hur gör man relativa namngivna intervall i Excel?
Låt oss säga om jag vill namnge ett område "Befor" som kommer att hänvisa till cellen kvar till vart det än skrivs. Hur gör jag det? Följ dessa steg:
- Tryck på CTRL+F3
- Klicka på Ny
- Skriv "Befor" i avsnittet "Namn".
- I avsnittet "Refererar till:" skriver du adressen till cellen till vänster. Om du till exempel befinner dig i cell B1 skriver du "= A2" i avsnittet "Hänvisar till:". Se till att det inte har ett $ -tecken.
Nu, var du än skriver "Befor" i formeln, kommer det att referera till cellen kvar till den.
Här använde jag det tidigare i COLUMN -funktionen. Formeln returnerar kolumnnumret för den vänstra cellen där den är skriven. Till min förvåning visar A1 kolumnnumret för den sista kolumnen. Vilket betyder att arket är cirkulärt. Jag trodde att det skulle visa ett #REF -fel.
Ge namn till ofta använda formler?
Nu är den här fantastisk. Många gånger använder du samma formel om och om igen i ett kalkylblad. Till exempel kanske du vill kontrollera om ett namn finns i din kundlista eller inte. Och detta behov kan förekomma många gånger. För detta skriver du samma komplexa formel varje gång.
| = OM (RÄKTAKund, I3), "In List", "Not in List") |
Vad sägs om du bara skriver ‘= IsInCustomer’ i en cell och det visar om värdet i den vänstra cellen finns i kundlistan eller inte?
Till exempel har jag förberett ett bord här. Nu vill jag bara skriva “= IsInCustomer” i J5 och jag skulle vilja se om värdet i I5 finns i kundlistan eller inte. Följ dessa steg för att göra det.
- Tryck på CTRL+F3
- Klicka på Ny
- Skriv i namnet "IsInCustomer"
- Skriv din formel i "Refererar till". = OM (RÄKTAKund, I5), "In List", "Not in List")
- Tryck på OK -knappen.
Oavsett var du skriver "IsInCustomer", kommer det att kontrollera värdet i den vänstra cellen i kundlistan.
Detta hindrar dig från att upprepa dig själv igen och igen.
Tillämpa namngivna intervall på formler
Så många gånger definierar vi namn på våra intervall efter att vi redan har skrivit formler baserade på intervall. Till exempel har jag Totalpris som celler = E2*F2. Hur kan vi ändra det till Enheter*Enhetskostnad.
- Välj formlerna.
- Gå till fliken formel. Klicka på listrutan Definiera namn.
- Klicka på Apply Names.
- Listan över alla namngivna intervall visas. Välj rätt namn och tryck på ok.
Och namnen tillämpas nu. Du kan se det i formelfältet.
Lättlästa formler med namngivna intervall
Som du har sett att namngivna intervall gör det enkelt att läsa formlerna. Om jag skriver = COUNTIF (“A2: A100”, B2), kommer ingen att förstå vad jag försöker räkna, förrän de ser data eller någon förklarar det för dem.
Men om jag skriver = COUNTIF (region, 'öst'), kommer de flesta användare omedelbart att få det att vi räknar förekomster av 'öst' i regionen med namnet intervall.
Bärbara formler
Namngivna intervall gör det väldigt enkelt att kopiera och klistra in formler utan att behöva oroa sig för att ändra referenser. Och du kan ta en formel från en arbetsbok till en annan och det kommer att fungera bra tills och om inte målarboken har samma namn.
Till exempel om du har en formel = COUNTIF (region, öst) i distributionstabellen och du har en annan arbetsbok att säga kunder som också har ett namnområde "Region". Om du nu kopierar den här formeln direkt var som helst i den arbetsboken kommer den att visa dig korrekt information. Datastrukturen spelar ingen roll. Det spelar ingen roll var i helvete den kolumnen i din arbetsbok är. Detta kommer att fungera korrekt.
I bilden ovan har jag använt exakt samma formel i två olika filer för att räkna antalet eller öst som förekommer i regionlistan. Nu finns de i olika kolumner men eftersom de båda heter regioner kommer det att fungera perfekt.
Navigera enkelt i arbetsboken
Det blir lättare att navigera i en arbetsbok med namngivna intervall. Du behöver bara skriva namnet på namnet i namnrutan. Excel tar dig till intervallet, spelar ingen roll var du är i arbetsboken. Med tanke på att det angivna intervallet är av arbetsbokens omfattning.
Till exempel, om du finns på blad 10 och du vill få en kundlista och du inte vet på vilket blad det är. Gå bara till namnrutan och skriv "kund". Du kommer att ledas till det angivna intervallet på en bråkdel av en sekund.
Det kommer att minska ansträngningen att komma ihåg avstånden.
Navigera med hjälp av hyperlänkar med namngivet intervall
När ditt ark är stort och du ofta går från en punkt till en annan, använder du gärna hyperlänkar för att enkelt navigera. Väl namngivna intervall kan fungera perfekt med hyperlänkar. Följ dessa steg för att lägga till hyperlänkar med namngivna intervall.
- Välj en cell där du vill ha hyperlänk
- Tryck på CTRL+K eller gå till Fliken Infoga> HyperLänk för att öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.
- Klicka på Placera i detta dokument.
- Bläddra ner för att se tillgängliga namngivna områden under definierade namn
- Välj Named Range för att infoga en hyperlänk till det intervallet.
Och det är klart. Du har din hyperlänk till ditt valda namnområde. Med hjälp av detta kan du skapa ett index över namngivna intervall som du kan se och klicka för att navigera till dem direkt. Detta kommer att göra din arbetsbok riktigt användarvänlig.
Namngivet intervall och datavalidering
Namngivna intervall och datavalidering är typ gjorda för varandra. Namngivna intervall gör datavalidering mycket anpassningsbar. Det blir mycket lättare att lägga till en validering från en lista med namngivna intervall. Låt oss se hur …
- Gå till fliken Data
- Klicka på Datavalidering
- Välj Lista i avsnittet ”Tillåt:”
- I avsnittet "Källa:" skriver du "= Kund" (skriv vilket namn du har)
- Tryck OK
Nu kommer den här cellen att ha namn på kunder som ingår i kundnamnet. Lätt, eller hur.
Beroende eller kaskad datavalidering med namngivna intervall
Vad händer nu om du vill ha en kaskad eller beroende datavalidering. Till exempel, om du vill ha en rullgardinsmeny som har kategorier, frukt och grönsaker. Om du nu väljer frukt, bör en annan rullgardinsmeny endast visa fruktalternativ och om du väljer grönsaker, då bara grönsaker.
Detta kan enkelt uppnås genom att använda namngivna intervall. Lära sig hur.
- Beroende rullgardinsmeny med Named Range
- Andra sätt för validering av kaskaddata
Hoppas att den här artikeln om hur man använder namn i en formel i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om namnområden och relaterade Excel -formler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen.
Namnrutan i Excel : Excel Name Box är inget annat än ett litet visningsområde högst upp till vänster på Excel -arket som visar namnet på den aktiva cellen eller intervall i Excel. Du kan byta namn på en cell eller array för referenser.
Hur man får kalkylbladets namn i Excel : CELL -funktionen i Excel ger dig information om alla kalkylblad som kol, innehåll, filnamn, etc. Lär dig hur du får bladnamnet med hjälp av CELL -funktionen här.
Så här får du ett sekventiellt radnummer i Excel: Ibland behöver vi få ett sekventiellt radnummer i en tabell, det kan vara för ett serienummer eller något annat. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man numrerar rader i excel från början av data.
Öka ett tal i en textsträng i excel: Om du har en stor lista med objekt och du behöver öka det sista numret i texten i den gamla texten i excel, behöver du hjälp från de två TEXT- och HÖGER -funktionerna.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.