Hur man använder VLOOKUP med fristående tabell i Excel

Anonim

I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du använder VLOOKUP med en fristående tabell i Excel.

Scenario:

Ibland när man arbetar med datamängder. Vi måste hitta värdet baserat på något annat värde. Till exempel hitta elevernas betyg baserat på betyg från en tentamen eller hitta poängen baserat på matchens resultat. För detta använder vi i allmänhet kapslad IF -formel eller använder VLOOKUP -funktionen med en fristående tabell. Yeahh … Det är rätt VLOOKUP -funktion. Nedan finns förklaringen till hur du använder VLOOKUP -funktionen med en fristående tabell.

Hur löser man problemet?

För detta kommer vi att använda VLOOKUP -funktionen. VLOOKUP -funktionen tar fyra argument som är uppslagsvärde, uppslagstabell, kolumnindex och matchningstyp. Lookup array -argument kan ges inom lockiga hängslen och semikolon. Nedan finns formeln för att förklara dig bättre.

Generisk formel:

= VLOOKUP (värde, {r1c1, r1c2; r2c1, r2c2; r3c1, r3c2,…}, col_index, 0)

tabell med lockiga hängslen, rader separerade med semikolon (;) och kolumner separerade med kommatecken (,)

värde: uppslagsvärde

r1c1: första raden och den första kolumnens tabellvärde

r1c2: första raden och den andra kolumnens tabellvärde

r2c1: andra raden och första kolumnen och fortsätter sedan

col_index: kolumnindex för uppslagning

0: match_type

Exempel:

Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Låt oss försöka förstå genom att använda det med ett exempel. Här har vi ett UEFA -spelrekord för de spelade matcherna. Vi måste hitta poängen för varje lag. Generellt gör vi en poängtabell och hämtar den som ett argument. Men i detta kan vi hämta tabell med formel enligt nedan.

Använd formeln:

= VISNING (D3, {"Vinn", 3; "Förlora",-1; "Oavgjort", 1}, 2, 0)

Förklaring :

  1. Här är VLOOKUP -funktionens sökvärde i kolumn 1.
  2. Returnerar sedan ett värde som motsvarar det matchade uppslagsvärdet i kolumn 2.

Som du kan se i bilden ovan att poängen som lagarna erhållit på Draw -matchen är 1. Vi beräknade att med en VLOOKUP -formel med hjälp av en fristående tabell. Kopiera nu formeln till andra celler enligt nedan.

Som du kan se fick vi alla resultatvärden med en enda formel. Som vi diskuterade tidigare kan vi också utföra samma uppgift med hjälp av den kapslade IF -formeln som förklaras nedan.

Så här använder du kapslad IF -formel för samma tabell:

Använd IF -funktionen flera gånger enligt formeln nedan. Läs mer om kapslad IF -formel här.

Använd formeln:

= IF (D6 = "Win", 3, IF (D6 = "Förlora", -1, IF (D6 = "Draw", 1, "")))

Som du kan se i bilden ovan är alla punkter som matchar resultatvärden här. Anledningen är varför vi i allmänhet inte använder kapslad IF eftersom mer större tabellen mer kommer vi att använda formeln och en annan anledning är att i VLOOKUP -formeln kan vi lägga till flera rader, så vi kan extrahera flera värden med samma formel, men detta händer inte i kapslade IF -fall. Du kan också ta reda på testets betyg eller poäng med samma formel. Läs mer om att extrahera värden från tabellen här.

Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.

Anmärkningar:

  1. Du kan lägga till fler rader och kolumner i uppslagsmatrisen.
  2. Textargument måste anges inom citattecken ("").
  3. VLOOKUP -tabellen måste ha lookup_array längst till vänster eller i den första kolumnen.
  4. Kol -index kan inte vara 1 eftersom det är uppslagsmatrisen
  5. 0 -argumentet används för det exakta matchningsvärdet. Använd 1 för det ungefärliga matchningsvärdet.
  6. Funktionen returnerar #N/A -fel, om uppslagningsvärdet inte hittas i uppslagsmatrisen. Så fånga felet, om det behövs.

Hoppas den här artikeln om hur du använder VLOOKUP med en fristående tabell i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om uppslagsformler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen

Så här hämtar du det senaste priset i Excel : Det är vanligt att uppdatera priser i alla företag och att använda de senaste priserna för köp eller försäljning är ett måste. För att hämta det senaste priset från en lista i Excel använder vi LOOKUP -funktionen. LOOKUP -funktionen hämtar det senaste priset.

VLOOKUP -funktion för att beräkna betyg i Excel : Att beräkna betyg IF och IFS är inte de enda funktionerna du kan använda. VLOOKUP är mer effektiv och dynamisk för sådana villkorliga beräkningar. För att beräkna betyg med VLOOKUP kan vi använda denna formel.

17 saker om Excel VLOOKUP : VLOOKUP används oftast för att hämta matchade värden men VLOOKUP kan göra mycket mer än så. Här är 17 saker om VLOOKUP som du bör veta för att använda effektivt.

SÖK den första texten från en lista i Excel : VLOOKUP -funktionen fungerar bra med jokertecken. Vi kan använda detta för att extrahera det första textvärdet från en given lista i excel. Här är den generiska formeln.

LOOKUP -datum med sista värdet i listan : För att hämta datumet som innehåller det sista värdet använder vi LOOKUP -funktionen. Denna funktion söker efter cellen som innehåller det sista värdet i en vektor och använder sedan den referensen för att returnera datumet.

Populära artiklar:

50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.

Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.

Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.

Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.