Bästa diagrammen i Excel och hur du använder dem

För att visualisera numeriska siffror är diagrammen och graferna bäst. Och precis som alla analysverktyg tillhandahåller Excel flera sorters diagram för olika typer av data.

hur många diagramtyper erbjuder excel?
I Excel 2016 finns det mer än 14 kategorier av diagram som innehåller flera diagramtyper. Om vi tillämpar en permutationskombination än mer än 100 diagramtyp.

Naturligtvis kommer vi inte att prata om dem alla, men vi kommer att introduceras till några av de mest användbara diagramtyperna i excel. I den här artikeln lär vi oss när vi ska använda dessa flera diagramtyper i excel.

Alla diagram finns på menyfliksområdet. I Infoga? Sjökort? Alla diagram

Dessa diagramtyper är:

Kolumndiagram
Stapeldiagram
Linjediagram
Områdesdiagram
Tårtdiagram
Donutdiagram
Radardiagram
XY Scatter Chart
Histogramdiagram
Kombinationsscheman
Några specialdiagram

Utan ytterligare dröjsmål, låt oss komma igång.
Excel -kolumndiagram
Spaltdiagrammet är den vanligaste diagramtypen i något verktyg. Kolumndiagrammen används bäst för att jämföra två eller flera datapunkter samtidigt. Dessa datapunkter visas som vertikalkolumner på x-axeln och kolumnens höjd representerar datapunktens storlek.
Det finns tre typer av kolumndiagram i Excel.
1. Klusterade kolumndiagram

När ska jag använda Excel -grupperat kolumndiagram?
Använd den när jämförelsen inom gruppen är mer avgörande än totalt.

Det grupperade kolumndiagrammet används för att jämföra två datapunkter eller serier inom en grupp.
Det är bäst att använda när du har flera dataserier i flera grupper och du vill jämföra dem inom grupperna.

I grafen ovan kan vi jämföra Q1: s data i Storbritannien och USA.

Grupperna Q1, Q2, Q3 och Q4 kan också jämföras. Även om det kanske inte är så mycket klart med mänskliga ögon.

2. Staplat kolumndiagram

De staplade kolumndiagrammen används bäst för att jämföra två eller flera grupper samt att jämföra serier inom grupper.
I ett staplat diagram staplas en seriens storlek på den andra seriens storlek, vilket ger oss hela gruppens storlek som en kolumn.

När ska jag använda Excel -staplat kolumndiagram?

Använd ett staplat kolumndiagram när summan är mer avgörande än delen.

Det staplade kolumndiagrammet är användbart när du vill jämföra flera grupper och serier inom grupperna.

I det ovanför staplade kolumndiagrammet kan vi direkt jämföra Q1, Q2, Q3 och Q4. och om vi vill jämföra Storbritannien och USA med grupper kan vi också göra det.

3. 100% staplat kolumndiagram

Den 100% staplade används för att representera del till hel data. Serierna av värden visas som en procentandel av totalen i en kolumn.

När ska man använda det 100% staplade kolumndiagrammet?
Den 100% staplade kolumndiagrammet är bäst när du vill se hur mycket någon (något/några) bidragit till hela resultatet i gruppen.
Du kan också jämföra procentuella bidrag mellan grupper.
Du kan naturligtvis inte använda den för att jämföra totalt antal grupper eftersom summan är 100% för varje grupp.
Du kan vara riktigt kreativ med kolumndiagram. Här är länken till ett sådant diagram.
Kreativt kolumndiagram som innehåller totalt.

Excel -stapeldiagram
Excel -stapeldiagram liknar Excel -kolumndiagrammet mycket. Den enda skillnaden är kolumnorientering. I stapeldiagrammet är kolumnerna horisontellt orienterade.
Stapeldiagrammet eller diagrammet har tre variationer som liknar ett kolumndiagram.
Klusterat stapeldiagram

Staplat stapeldiagram

100% staplat stapeldiagram

Kolumndiagram mot stapeldiagram

Frågan uppstår, varför man ska använda ett stapeldiagram om det inte finns någon skillnad i kolumndiagram och stapeldiagram bortsett från orientering.
Stapeldiagrammet används mest när etiketterna är långa och viktiga. Om du har långa beskrivande etiketter som i bilderna ovan är kolumndiagrammet inte användbart. Det blir svårt att läsa.
En annan anledning är att se och känna. Varje diagram har sitt utseende och känsla, så även stapeldiagrammet. Stapeldiagrammet ger en känsla av att vidarebefordra framsteg medan kolumndiagrammet ger vertikala framsteg.
Du kan läsa den här artikeln för att få kreativa idéer med staplar och andra diagramtyper.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel
Excel -linjediagram
Linjediagrammen används ofta för att se trender över tid. Det kan också användas för att jämföra två eller flera grupper.

Varje datapunkt är ansluten till en linje (rak eller slät) som ger oss utseendet på trenden. Y-axeln representerar storleken, där x representerar tidsintervall (för det mesta).

Datapunkterna kan ha markörer (kallas linjediagram med markörer) eller inte.

I excel finns det tre huvudvarianter av linjediagrammet, samma som ett stapeldiagram eller kolumndiagram.

1. Excel -linjediagram

I ett enkelt linjediagram representeras varje datapunkt som punkter på y-axeln under den angivna tiden. Dessa punkter är förbundna med en linje, vilket ger en visuell känsla av trender. I två eller flera variabler överlappar deras rader varandra.

När ska jag använda ett linjediagram i Excel?

Om du bara vill se trender över tiden använder du ett linjediagram. Det används också bäst för att se konkurrens mellan två etiketter.

I bilden ovan kan vi se var Storbritannien har fallit och var det har slagit USA.

I finansiella instrumentpaneler är det vanligt att använda linjediagram.

Med två många variabler blir linjediagram förvirrande.

2. Staplat linjediagram

Stacked Line Chart används när två serier inte tävlar utan fungerar kumulativt. Den första serien börjar från 0 på y-axeln och slutar vid N-punkten. Nästa serie börjar från N på y-axeln.

Eftersom punkterna är kumulativa, skärs aldrig ett staplat linjediagram med varandra.

När ska man använda ett staplat linjediagram?
Använd ett staplat linjediagram när olika serier fungerar kumulativt.

I bilden ovan jämför vi inte USA och Storbritannien men vi analyserar den kumulativa effekten av dem båda.

3. 100% staplad linjediagram

Detta linjediagram används för att visa en del av hela effekten av två eller flera serier. Raderna representerar procenten av datapunkterna. I ett tvåradigt diagram, Om en punkt representerar 10% är resten 90% visat av den övre raden. Den översta linjen är alltid en rak linje eftersom den kommer att slutföra den till 100%.

När ska jag använda ett 100% staplat linjediagram?
Använd ett 100% staplat linjediagram när du vill se trender som en helhet.
Med för många serier kan det bli förvirrande. Använd när du har ett begränsat antal serier.

Det finns ytterligare fyra linjediagramtyper. Tre av dem är bara ovanför diagrammet men med markörer på en datapunkt. Den fjärde är ett 3D-linjediagram. Vi kommer att lära oss om 3D -linjediagrammet i senare artiklar.
Excel -områdesdiagram
Excel Area Chart eller Graph, är en variant av ett linjediagram. I områdesdiagrammet är området nedanför en serie fyllt med en färg. Om den har två eller flera serier överlappar den övre serien under serien.
Den har också samma tre varianter som ett linjediagram.

1. Excel -områdesschema

Denna diagramtyp används bäst när du vill se om den sista försöksgruppen har överskuggat den första försöksgruppen. Till exempel i en match, om det brittiska laget gjorde några poäng under olika månader. USA fick några poäng. Om vi nu vill kontrollera var USA har vunnit matchen kan vi använda det här diagrammet.

2. Excel -staplat områdesschema

Precis som andra staplade diagram används ett staplat områdesdiagram när vi vill se både kumulativa resultat och individuella insatser på diagrammet.

När ska man använda ett staplat områdesschema?
Ett staplat områdesdiagram används bäst när vi vill se hur mycket av ett visst område vi har täckt kumulativt.
De flesta dagsljusgraferna görs med hjälp av ett staplat områdesschema. Du kan kolla in det här.

3. Excel 100% staplat områdesdiagram
Det 100% staplade områdesdiagrammet används för att visa en del av hela täckningen, precis som andra 100% staplade diagram. Data omvandlas till en procentandel av totalen och sedan fylls diagrammet med den procentsatsen.

När ska man använda ett 100% staplat områdesdiagram?

Naturligtvis kommer vi att använda en 100% staplad areagraf när vi vill se andelen bidrag från olika grupper totalt.

För alla 100% staplade sjökort måste det ha minst två serier. Annars ser diagrammet bara rakt ut färgad kolumn, stapel, linje eller ett område.

Excel cirkeldiagram
Ett cirkeldiagram ser ut som en paj. Dah !.

I alla ovanstående diagram har vi sett en version för en del av hela diagrammet. Men cirkeldiagram/diagram är det bästa och mest använda diagrammet för att visa en del av hela data. Det är en cirkulär skiva skuren i olika proportioner. Varje proportion representerar diskens sammansättning.

Nästan alla känner till cirkeldiagrammet. I nyheter, underhållning och dagligt kontorsarbete är vi vana vid att se detta diagram. Nästan alla branscher använder den. Anledningen är enkelhet och läsbarhet.

Det finns tre typer av cirkeldiagram. Pie, Pie of Pie och Bar of Pie. Det finns en speciell pajtyp som heter Donut chart. Vi går igenom det också. Vi hoppar över 3D -cirkeldiagrammet.

Enkelt cirkeldiagram
Det enkla cirkeldiagrammet används för att visa sammansättningen av en helhet med olika kategorier. I skolorna har vi sett luftens sammansättning i cirkeldiagramet som liknar detta.

Vem som helst kan enkelt se att det mesta av luften är kväve. På samma sätt, om vi har begränsade kategorier (högst 7) än ett cirkeldiagram är det bäst att visa sådan typ av data.

När ska man använda cirkeldiagram i Excel?

Använd ett cirkeldiagram när du behöver visa sammansättning eller del för hela data. Det används bäst för att visa procentandelen av totalen.

Pajdiagrammet kan bara ha en serie. För flera serier använder vi munkdiagram.

Pie of Pie Chart

I diagrammet ovan kan du inte se paj av koldioxid på grund av att den är för liten. I så fall använder vi Pie of Pie -diagrammet.
Pie of Pie Chart tar ut den mindre gruppen data och visar dem till en annan paj. Denna nya paj är ansluten till huvudpajstycket med två rader.

När ska man använda Pie of Pie Chart?
Om du har för små pajdelar som inte syns på huvudpajen, använd cirkeldiagram. På huvudpajen ser vi en kombinerad bit för de mindre delarna av pajen.

I exemplet ovan kan vi se att Argon och koldioxid är för små för att visas på samma paj. Vi använde cirkeldiagram för att göra ett annat cirkeldiagram som endast visar dessa kompositioner. I huvudpaj är den 0,97 och denna 0,97 utforskas vidare i olika cirkeldiagram.
Stapeldiagram
Det är samma sak som Pie of Pie Chart. Den enda skillnaden är att den i stället för en cirkulär paj visar en mindre del i stapeln/kolumnen kopplad till huvudpajen.

Så, vi är klara med cirkeldiagram. Kom bara ihåg en sak, vi kan inte visa flera serier på cirkeldiagram. För flera serier har vi Donut Chart.
Excel -munkdiagram
Donut -diagrammet är en annan variant av cirkeldiagram med en helhet i centrum, vars storlek kan bibehållas.

Cirkeldiagrammet har en begränsning att endast visa en serie i taget. Donutdiagram har inte den begränsningen. Du kan visa flera serier i munkdiagram som cirklar. Men du måste vara riktigt försiktig. Det blir förvirrande ibland.

Med hjälp av cirkeldiagram och munkdiagram kan du skapa riktigt kreativa diagram. Här är en berömd handledning för hastighetsmätare.
Excel Radar/Spindeldiagram
Ett radardiagram, även känt som spindelnät, är användbart när du vill visa täckning i olika fält av en enhet. Precis som i PUBG -spelet visas en spelares prestanda på Radar Chart.

Det är lätt att visuellt analysera hur bra en spelare var i spelet på olika områden. HR -avdelningen använder ofta denna typ av diagram för att spåra representera medarbetares prestanda.

I spindeldiagram representerar varje hörn en förmåga/kompetens/etc. Prickarna/linjerna/området representerar poängen eller storleken. Varje cykel av linjer är markörer på y-axeln.

Det är precis som linjediagram med bara y-axel.

Du kan använda radardiagram för att jämföra två eller flera serier.

Det finns tre typer av radardiagram i excel men det är ingen signifikant skillnad mellan dem. Dessa är radar, radar med markörer och fylld radar.

För att jämföra två spelare/enheter kan vi ha den här typen av spindelnät.

När ska jag använda för att använda radardiagram i Excel?

Använd radardiagram när du vill visa upp färdigheter eller något i jämförelse med ett centralt värde. När du vill visa spridningen av något kan radardiagrammet användas. Det är bra när du inte har den nödvändiga x-axeln.
Radardiagrammet med flera med för många serier blir förvirrande. Använd radardiagram när du inte har fler än 5 serier.
Vid en första anblick kanske en person inte förstår det. Du kan behöva förklara radardiagrammet du använde.
XY Scatter Chart

XY -spridningsdiagrammet används för att visa samband mellan två variabler. Det kallas också korrelationsdiagram eller diagram mellan två variabler.

I diagrammet ovan kan vi se det när vi ökar annonsförsäljningen för att komma upp.
Vi kan också lägga till trendlinje och korrelationsekvation för linjen till diagram i excel.

Du kan se användningen av scatter -diagram i Regressionsanalys i excel.
När ska man använda XY-Scatter Chart?
Använd XY -spridningsdiagram när du vill visa samband mellan två variabler. De används bäst för att visa effekten av en faktor på den andra i vissa studier. Dessa diagram är en viktig del av analysen.
Bubbeldiagrammet
Bubbeldiagrammet är en variant av xy -spridningsdiagram. I bubbeldiagram läggs en tredje dimension till med hjälp av bubblans färg och storlek.

Olika färger representerar olika serier och bubblans storlek representerar storleken.

När ska jag använda Excel Bubble Chart?

När du måste visa samband mellan två variabler på xy -plot tillsammans med storlek.
Var försiktig innan du använder bubbeldiagram. Om det inte formateras väl kan det ge felaktig information. Ibland bubblar bigg över de små bubblorna. Om du vill att det ska hända, då är det ledigt, annars använder du enkelt xy -spridningsdiagram istället för Bubblediagram.
Excel -histogram
Histogrammet är diagram som visar frekvensen av något i ett värdeområde.

Oftast används kolumner/staplar för att skapa histogramdiagrammet men de är inte stapeldiagram.

I histogramdiagrammet representerar höjden på en kolumn frekvensen för variabel i intervall eller bin. Högre kolumnhöjd högre frekvens.

Det område som täcks av histogram är också mycket viktigt. Kolumnens bredd representerar facket (intervallet).

Lär dig hur du skapar histogramdiagram i Excel.

När ska man använda histogramdiagram?

Histogramdiagrammet används i stor utsträckning i analytiska projekt för att representera område som täcks av olika intervall. Använd den när du vill visualisera frekvensen för olika grupper av data.
I bilden ovan har vi visat frekvensen av åldersgrupper. De flesta är 10-20 år. 10-15 år människor är 5.

Excel -kombinationsscheman
Kombinationen av flera diagramtyper kallas kombinationsdiagram. I excel kan vi bara kombinera två diagramtyper.

När en typ av diagram inte räcker för att visualisera informationen använder vi en kombination av excel -diagram. Som kolumndiagram med linjediagram, cirkeldiagram med munkdiagram etc.

Kombinationsdiagrammet är lättläst och uppmärksamhetslåda. Det kan enkelt visa samband mellan två serier oberoende.
Hastighetsmätardiagrammet skapas med en kombination av cirkeldiagram och munkdiagram.
Några speciella Excel -diagram
Excel innehåller några speciella diagramtyper.
Tremap Diagram

Detta är ett hierarkiskt diagram som används för att visualisera hierarkiska data. Tremapdiagrammet använder färgade rutor för att representera olika grenar/kategorier.

Antalet rutor representerar kategorier och storleken på rutorna representerar storleken eller värdet.
Här har jag skapat en separat artikel för att illustrera användningen av trädkartschema i excel. Läs den.

Sunburst Chart

Detta är också en hierarkisk diagramtyp. Sun burst -diagrammet ser ut som ett munkdiagram, men det har några andra egenskaper. Eftersom det är ett speciellt diagram har jag förberett en annan artikel om detta.
Excel Box & Whisker Chart

Lådan och morrhönsdiagrammet är ett analytiskt diagram som visar en femtalsanalys med median. Det är en komplex diagramtyp som används i analyser och därför har vi en separat artikel om Excel Box och whisker -diagram.
Excel vattenfall diagram

Vattenfallsscheman är diagram som bygger på en logik att startvärdet för nästa stapel börjar från slutvärdet för de tidigare staplarna i diagrammet. Waterfall -diagrammet används ofta för projektledning och ekonomisk spårning. Excel ger några inbyggda vattenfall diagram att använda men jag använder snarare min anpassade bygga vattenfall diagram. Om du vill lära dig att bygga vattenfallsschemat i excel, följ den här länken.
Så ja killar, det här är några av de viktigaste Excel -diagramtyperna som vi använder i Excel. I den här artikeln har jag precis presenterat dem för dig. Vi lärde oss hur och när vi ska använda dessa diagram. För vart och ett av dessa diagram har jag separata artiklar. Du kan klicka på rubrikerna för att komma till dessa artiklar. I dessa artiklar har jag förklarat hur man använder dem med exempel och scenarier. Vi täckte också fördelarna och nackdelarna med diagramtyper.