I den här artikeln lär vi oss hur man skapar Gantt -diagram efter veckor i Excel.
Scenario:
Ibland måste vi representera data i veckors format. Vad betyder det med veckors format? Låt oss överväga att vi måste planera ett kursschema för kursplanen. Så vi måste visualisera veckorna som spenderas på varje kapitel i kursplanens data. Ett annat exempel kan vara, om du vill representera de veckor som spenderats på varje steg för att göra en produkt i Excel. Problemet uppstår eftersom du inte hittar den typ av diagram du letar efter. Nedan följer förklaringen av diagramtypen, du kanske vill ha Gantt -diagrammet.
Vad är Gantt -diagrammet i Excel?
Som vi redan studerat hur man gör GANTT -diagram efter dagar i Excel. Du måste undra varför Excel inte erbjuder detta Gantt -diagram som en mall. Oroa dig inte, det är lätt att göra. MS Excel har ett stapeldiagram som kan användas för att göra ett Excel Gantt -diagram. Om du behöver skapa eller uppdatera ett Gantt -diagram för återkommande kommunikation blir det enklare och snabbare än något annat diagram som används. Låt oss förstå Gantt -diagrammet och hur man skapar det. Jag kommer att ge dig steg-för-steg-instruktioner för att göra ett Gantt-diagram efter veckor i Excel genom att börja med ett stapeldiagram.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så, låt oss testa denna formel genom att köra den på exemplet som visas nedan. Här har vi data som visar husbyggnadsplaner. Varje uppgift har ett startdatum, årets startvecka och årets slutvecka och varaktighet (i veckor).
Nu när vi har data kan vi fortsätta skapa diagrammet. Följ stegen nedan med bilder för att förstå bättre.
- Välj en tom cell.
- Klick Infoga -> välj valfri Stapeldiagram som du vill fortsätta från listan som visas nedan.
- Nu Högerklicka på diagrammet och klicka Välj Data alternativ enligt bilden nedan.
- Nu kommer du att visa a Välj Datakälla dialogruta som tar in inmatningsfält med data. Dialogrutan kommer att ses som nedan.
- Nu börjar vi lägga till data i Redigera serie dialogruta … Först lägger vi till startveckonumret (D3) som Seriens namn: och starta veckans array D4: D10 enligt nedan. ($ char fryser cellreferensen). Klick OK.
- Nu lägger vi till nästa värden som är dagarnas varaktighet. Klick Lägg till -> Fyll längdfältet enligt nedan. Klick OK.
- Fram till detta steg skapade vi ett stapeldiagram och följande steg skulle användas för att anpassa stapeldiagrammet till önskat gantt -diagram med veckor. Du kommer att se layouten enligt nedan.
Nu fortsätter vi med Gantt -diagrammet:
- Klick Redigera med den gula skuggade delen som visas i ögonblicksbilden ovan för att välja de uppgifter som ska ersättas med siffror som visas på den vertikala axeln.
- Ovanstående process fyller Beskrivning Kolumn som visas nedan och klicka nu på Retur.
- Nu kommer vi att ändra den yttre layouten. Dessa anpassningar kan göras enligt överensstämmelse. Lägg till diagramtitel och aktivera legender klicka + alternativet till höger precis ovanför penselalternativet.
- Aktivera nu Förklaring (etikett) även längst ner i diagrammet som visas i bilden ovan.
- Klicka nu på höger sida pensel ser ut som ett alternativ i diagrammet, välj vilken typ av stil du vill välja.
- Ta bort icke väsentlig axel Titel och fyll i diagramtiteln. (Detta steg kan göras när som helst.
- Nu måste vi försvinna de blå staplarna. Så vi klickar på fältet en gång. Högerklicka sedan på det blå fältet och klicka Formatera dataserier -> Då visas panelen Format dataserie på höger sida som visas nedan.
- Fyll nu baren med Ingen fyllning att få det att försvinna. Du kommer att se, de blå staplarna försvinner nu.
- Omvänd ordning på data. Datumvärden överst. Välj den vertikala axeln och markera rutan som säger Kategorier i omvänd ordning enligt nedanstående.
- Nu kommer ditt bord att vara ungefär som visas nedan.
Detta är vårt diagram som krävs.
Gantt -diagram illustrerar veckorna (varaktigheten) som staplar i uppgifterna tillsammans med uppgiftsbeskrivningar av husbyggnadsplanen. Här är alla observationsanteckningar om användning av formeln.
Gantt -diagramstruktur med villkorlig formatering:
Här kommer vi att skapa en Gantt -diagramstruktur med formelalternativet i villkorlig formatering. Vi kommer att kontrollera datumvärdet mellan startdatum och slutdatum. Datum ges längs den gröna bakgrundsregionen.
Nu använder vi den villkorade formateringen i Excel. Följ stegen nedan.
Markera E5 -cellen (första cellen) och välj Villkorlig formatering - > Ny regel som visas på bilden nedan.
En dialogruta visas framför. Välj alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras. Och rutan visar dig en formelruta som visas nedan.
Använd formeln:
| = OCH (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Förklaring:
- Excel lagrar datum som siffror. Så vi kontrollerar datumet då datumet måste vara efter startdatumet och före slutdatumet.
- Denna formel returnerar cellen med formatering om villkoret står True else tom cell.
Klicka nu på Format och välj den formateringstyp du behöver. Här valde vi att cellens bakfärg blir blå om villkoret är sant som visas ovan.
Klicka på OK och kopiera formeln längs kolumnen med Ctrl + D och för att kopiera formeln längs den specifika raden med Ctrl + R.
Som vi kan se i bilden ovan visas en diagramstruktur. Denna graf liknar ganska den typ av gantt -diagram som skapades tidigare. Här anger varje block en veckas varaktighet. Varje färgat block anger om arbetet pågår eller inte. Du kan också matcha den färgade rutan med Beskrivning för att veta vilken uppgift som pågår.
Här är några observationsresultat.
Anmärkningar:
- Gantt -diagram kan användas för att visa aktuell schemastatus med hjälp av startvecka och varaktighetsvärden.
- Optimering av Gantt -diagrammet, veckornas densitet och förtjockning Aktivitetsfält är några efterbehandlingsverktyg som vanligtvis polerar ditt diagram.
- Datum- och tidsvärden lagras som siffror i Excel och använd därför inmatningsdatum noggrant för att räkna antalet dagar
Hoppas att den här artikeln om hur man gör Gantt -diagram i Excel är förklarande. Hitta fler artiklar om olika typer av diagram och motsvarande avancerade diagram här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
Hur man skapar ett Gantt -diagram i Microsoft Excel : Gantt -diagram illustrerar dagarna som varaktighet för uppgifterna tillsammans med uppgifter.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Dessa fyra avancerade excel -diagram kan användas effektivt för att representera prestation vs måldata. Dessa diagram är mycket kreativa och självförklarande. Det första diagrammet ser ut som en pool med simmare. Ta en titt.
Bästa diagrammen i Excel och hur du använder dem : Det här är några av de bästa diagrammen som Excel tillhandahåller. Du bör veta hur du använder dessa diagram och hur de tolkas. Linjen, kolumnen och cirkeldiagrammet är några vanliga och men effektiva diagram som har använts sedan diagrammen började i Excel. Men Excel har fler diagram att utforska.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Dessa små diagram finns i cellerna i Excel. De är nya för att utmärka sig och inte mycket utforskade. Det finns tre typer av Excel Sparkline -diagram i Excel. Dessa 3 har underkategorier, låt oss utforska dem.
Ändra diagramdata per markerad cell : För att ändra data när vi väljer olika celler använder vi kalkylhändelser i Excel VBA. Vi ändrar datakällan i diagrammet när vi ändrar markeringen eller cellen. Så här gör du.
Populära artiklar:
50 Excel -genväg för att öka din produktivitet : Bli snabbare på din uppgift. Dessa 50 genvägar får dig att arbeta ännu snabbare med Excel.
Hur man använder than VLOOKUP -funktion i Excel : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Så här använder du funktionen COUNTIF i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.