För att avrunda siffrorna till miljoner kan vi använda anpassat format och runda i Excel.
Vi kan avrunda till närmaste miljonberäkning från de två olika sätten.
1st Anpassad formatering
2nd Rund funktion
Anpassat format: -Vi kan använda anpassat talformat för att visa ett antal i miljoner eller visa det i någon färg. Det är ett verktyg från i gamla versioner av excel när det inte fanns något alternativ för villkorlig formatering i Excel. Alla villkorliga alternativ utförs med hjälp av anpassat nummerformellt.
RUNDA: - Denna funktion används för att avrunda ett tal till ett visst antal siffror.
Syntax för "ROUND" -funktion: = ROUND (antal, num_digits)
Exempel:Cell A1 innehåller talet 456,25
= RUND(A1, 0), funktionen återgår456
Avrunda talet med hjälp av anpassat format
Låt oss ta ett exempel och förstå hur vi kan avrunda siffrorna till miljoner.
Vi har kategoriserat inkomstdata. I vilken kolumn D innehåller stadsnamn, kolumn E innehåller kön och kolumn F innehåller inkomst i $. Vi vill formatera inkomster i miljoner.
För att avrunda inkomsterna i miljoner följer nedanstående steg:-
- Välj intervallet F6: F16 och kopiera genom att trycka på Ctrl+C och klistra in i intervallet G6: G16 genom att trycka på Ctrl+V på tangentbordet
- Välj intervallet G6: G16 och tryck på Ctrl+1 på tangentbordet.
- Dialogrutan Formatera celler visas.
- Klicka på Anpassad på fliken nummer.
- Efter att ha klickat på Custom kommer relaterade alternativ att visas.
- Skriv typrutan för att runda numret i tusentals $#. ## ,, "M";
- Funktionen returnerar de avrundade siffrorna i miljoner.
Avrunda talet med hjälp av rundfunktionen
Följ nedanstående steg:-
- Välj cell H6 och skriv formeln.
- = "$" & ROUND ((F6/1000000), 2) & "M" tryck på enter.
- Funktionen avrundar antalet i miljoner.
Detta är hur vi kan avrunda antalet i miljoner med hjälp av formeln Round och Custom Format i Microsoft Excel.
