I den här artikeln lär vi oss hur man använder olika funktioner för att konsolidera listor.
Vi använder Consolidate för att sammanfatta och konsolidera data från separata kalkylblad till ett huvudark. Arbetsbladen kan finnas i samma arbetsbok eller i olika arbetsböcker. När vi konsoliderar data betyder det att vi samlar in data för att enkelt uppdatera den.
Konsolideringsalternativet har 11 olika funktioner som vi kan använda när vi konsoliderar kalkylblad eller arbetsbok.
Låt oss ta ett exempel och förstå:
Vi har agentmässigt antal försäljningsdata. Å andra sidan har vi intäktsgenereringsdata månadsvis. Vi vill returnera Totalt nr. försäljning, totala intäkter, genomsnittliga försäljningar och genomsnittliga intäkter för varje agent genom att använda alternativet Konsolidera.
Januari:
Februari:
Mars:
Konsoliderad fil:
För att beräkna de totala värdena använder vi SUM -funktionen i alternativet Konsolidera, följ nedanstående steg:-
- Vi måste ange totalvärde i konsoliderat blad
- Välj cell B6 i konsoliderat ark
- Gå till fliken Data> Dataverktygsgrupp> klicka på Konsolidera
- Dialogrutan Konsolidera visas
- Välj SUM -funktion från funktionens listruta
- Klicka på Referens och gå till januaribladet och välj intervallet B6: B15
- Klicka på knappen Lägg till. Referens visas i All referens
- Lägg till referensen för februari och mars genom att följa samma process
- Klicka på OK
- Totalt antal försäljningar kommer att utvärderas
Nu beräknar vi de totala intäkterna. Följ stegen nedan för att få det konsoliderade datavärdet.
Vi kommer att använda genomsnittsfunktionen för att konsolidera listor. Följ stegen nedan:
- Välj cell D6
- Gå till fliken Data> Dataverktygsgrupp> Konsolidera
- Dialogrutan Konsolidera visas
- Välj Genomsnittlig funktion från funktionslistan
- Välj intervall för totalt antal försäljningar för januari månad. Klicka på knappen Lägg till
- När du klickar på knappen Lägg till visas den markerade referensen i All referens
- Klicka på OK. Vi kan se månatlig genomsnittlig beräkning för varje agent
Nu vill vi också returnera genomsnittet för intäkter, du kan följa stegen ovan.
På så sätt kan vi använda olika funktioner för att konsolidera listor i Microsoft Excel.
Om du gillade våra bloggar, dela den med dina vänner på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook.
Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
