I den här artikeln lär vi oss hur man använder krymp för att passa alternativ för att justera text i celler i Excel.
Scenario:
När vi arbetar med data tar vi alltid emot data på ett otäckt sätt. Så först måste vi rensa data via redigeringsceller för att göra den presentabel. Så den här artikeln hjälper dig att krympa lång textdata i celler. Nedan finns en detaljerad förståelse för alternativet krympa till text.
Hur löser man problemet?
Här kommer vi att följa en process som hjälper dig att förstå hur Excel tolkar långa textdata i cellen. Vanligtvis sprider excelceller texten över till nästa cell när strängens längd är mer än cellens längd. Men om den intilliggande cellen är upptagen, döljs antingen den överskridna texten eller så visar cellen #####. Så vi kan bara välja hela kolumnen och dubbelklicka på högra sidan av kolumnen enligt nedan.
Här i ovanstående gif visar den en tabell där G -kolumnlängden är utsträckt till gränsen för den längsta strängen i kolumnen. Nedan finns en detaljerad förståelse för alternativet krympa för att passa och andra alternativ som används tillsammans med det här alternativet.
Exempel:
Allt detta kan vara förvirrande att förstå. Så låt oss ta ett urval av oroliga data och städa dem steg för steg och till sist kommer du att förstå hur en cell tolkar data i excel.
Här har vi ett urval av data från kunder som köpt produkter från en stormarknad. Nu vill chefen se data för att verifiera siffror, men han tar emot dessa data. Data har en del spill över text, några ##### värden. Så för detta kommer vi att följa en process som förklaras nedan för att rensa data inklusive krympning för att passa alternativ. Här kommer vi i processen att fixa rad och kolumnstorlek för data.
Välj data och använd mittjusteringsalternativet för att justera all text till centrum vertikalt och horisontellt.
Nu väljer vi den lilla triangeln högst upp till vänster på data och dubbelklickar på kolumngapet och radgapet, vilket justerar celllängden efter den största längden i en viss kolumn enligt nedan.
Som du kan se från ovanstående gif är alla värden synliga och centrerade.
Nu fixar vi en genomsnittlig längd för alla rader i data. Välj raderna från siffrorna till vänster och använd sedan Högerklicka -> Radhöjd -> fixa längden till 30.
Som du ser förlängs raderna. Följ samma process för de nödvändiga kolumnerna bara som visas nedan. Här krävs den kolumn som krävs i G -kolumnen.
Nu fixade vi längden på cellerna. Nu vi välj hela data igen -> högerklicka -> Välj Formatera celler från rullgardinsmenyn enligt nedan.
Dialogrutan Formatera cell visas, välj nu fliken Justering. Rutan visas som visas nedan.
Välj alternativet Krymp för att passa alternativ, Om det här alternativet är inaktiverat. Avmarkera sedan först linda text och välj sedan Krymp för att passa enligt nedanstående.
Tabellen kommer att visas som nedan.
Som du kan se i tabellen från bilden ovan krymper de längre textvärdena för att passa. När du redigerar värdet ändras textlängden automatiskt. Du kan också använda linda text möjlighet att linda strängar i rader i samma cell som förklaras nedan.
Markera data och klicka på wrap text från dialogrutan format cell eller wrap text alternativet på frontpanelen.
Klicka nu på alternativet så kommer tabellvärdena att krympa genom att vira in text i olika rader enligt nedan.
Nu kan du utföra dessa steg på vilket sätt som helst eftersom det inte påverkar eller redigerar någon cell. Denna process används för att krympa värden i data genom att antingen variera teckensnittstorleken för värdet eller omslå text i olika rader. Du kan variera längdraden och kolumnen genom att bara dra slutgränsen till önskad längd.
Hoppas att den här artikeln om hur man krymper för att passa textalternativ i Excel -cell är förklarande. Hitta fler artiklar om textformler här. Om du gillade våra bloggar, dela den med dina fristarts på Facebook. Och du kan också följa oss på Twitter och Facebook. Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta hur vi kan förbättra, komplettera eller förnya vårt arbete och göra det bättre för dig. Skriv till oss på e -postwebbplatsen
50 Excel -genvägar för att öka din produktivitet : Excel -genvägarna förbättrar arbetets effektivitet mycket. Dessa 50 genvägar kan öka din produktivitet exceptionellt i Excel
Excel Infoga radgenväg: Dessa genvägar hjälper dig att snabbt sätta in enstaka och flera rader.
Excel -genvägar för sammanfogning och center: Denna sammanvägnings- och centergenväg hjälper dig att snabbt slå ihop och ta bort celler.
Ersätt text från slutet av en sträng från variabel position: För att ersätta text från slutet av strängen använder vi funktionen REPLACE. REPLACE -funktionen använder textens position i strängen för att ersätta.
Så här väljer du hela kolumnen och raden med hjälp av kortkommandon i Excel: Att markera celler är en mycket vanlig funktion i Excel. Använd Ctrl + mellanslag för att välja kolumner och Skift + mellanslag för att välja rader i Excel.
Populära artiklar:
Hur man använder IF -funktionen i Excel : IF -satsen i Excel kontrollerar villkoret och returnerar ett specifikt värde om villkoret är SANT eller returnerar ett annat specifikt värde om det är FALSKT.
Så här använder du VLOOKUP -funktionen i Exceln : Detta är en av de mest använda och populära Excel -funktionerna som används för att leta upp värde från olika intervall och ark.
Hur man använder funktionen RÄNKNING i Excel : Räkna värden med villkor med denna fantastiska funktion. Du behöver inte filtrera dina data för att räkna specifika värden. Countif -funktionen är avgörande för att förbereda din instrumentpanel.
Hur man använder SUMIF -funktionen i Excel : Detta är en annan viktig instrumentpanel. Detta hjälper dig att summera värden på specifika förhållanden.